展会开幕式筹办做好那些工作
看是哪类展览会，用个人画展做个例子吧。
一、拟定展览会方案。即策划工作。确定举办展览会的目的、时间、地点、与会人员、及其他各类文案性工作，印制邀请函，或海报、广告等，做好预算工作。
二、召开协调会，明确人员分工。
三、租用场地。布置展览会展厅。
四、函邀参会人员及新闻媒体记者。
五、筹划展会期间的程序及穿插活动，签名赠画册等等。
六、重要人员的合影留念。
七、会议结束，清理场地。
职场待了些许时日了，参观过几次展会，参加组织展会还是第一次，不过事实说明还是蛮成功，当然美中不足也是有的，那么，组织一场成功的展会需要准备注意的因素有哪些呢？
方法/步骤
展前准备。毋庸置疑，参展场地的选择以及布置很重要，地点决定人流量，所以不能太闭塞，那如果预算有限就没办法了，那么就在布置上稍微动点心思，布置得简单但不失内容最好；参展商品的宣传册或者样本的数量以及种类要准备充足；展会过程中需要用到的名片笔纸订书机等用品要一一准备好，尤其是名片的量要充足且切勿手涂。
步骤
1、展示品的准备。参加展会最重要的莫过于展示品，展示品既要有自己的主打产品也要有这个展场的少有甚至是没有的产品，这个需要你做展前的调查，别人没有的你又就会吸引更多的顾客，那么推广其他的主打产品不是难事了。
2.展会进行时的注意事项。展会第一天早点到场，将展台各处布置安排妥当，卫生弄干净，桌椅摆放很重要，既不能影响顾客观展，也不能影响随时需要的走动。服务台上的名片样本要保持充足的供应，这其中需要你用火眼金睛去过滤那些搞推销的、是废弃品的等无关人员的骚扰，影响展会进行和整体视觉效果。不得不说展会有很多国际友人来询问，英语不好而又没有英文样本真的伤不起，所以展前调查真的很重要。
3、展会中产品销售人员或介绍人员注意事项。这里特别要说明一下，作为一名销售人员，产品熟识度一定要过关，因为展会中的顾客四花八门，问题也是千奇百怪，一定要熟练的基础上做到随机应变，真有不懂的也不能让顾客过于察觉，要处变不惊。那作为接待人员，顾客的信息记录要清楚并整理收档，谁归谁要明确。
4、撤展注意事项。虽说展会会有市场部协助帮忙，但是如果你把宝都压在他们身上，那么你的展会注定要失败，所以自己的事情还是自己上心的好。机器包装膜准备好，展后仍然需要的东西该带走的都带走，最最重要的是——撤展运输机器的车子一定一定要尽早安排，下午撤展，最好上午就到停车场排队，否则，撤展会是一件很痛苦的事情，一不留神从5点你就要出展位，11点左右你才能回公司，所以，这真的值得注意。
注意事项
最后，我要说，开展会不难，难的是其中的细节，因为做到面面俱到，心思一定要细腻，然后团体间的配合一定要默契，还是那句，随机应变，处事不惊，淡定从容。祝你成功！
一、项目立项
市场调研：同类展会的调查，潜在参展商的调查，潜在专业观众、购买商的调查，行业协会调查、政策导向调查、产业情况调查
潜在参展商的数据库:（获取渠道）行业协会、网络、企业黄页、同类展会、政府部门
专业观众数据库：政府部门;行业协会
二、总策划
展览会预算 :展位价格制定、广告位价格制定
筹备组成立
三、（1）确定主办单位、协办单位、支持单位
确定媒体合作伙伴
（2）相关材料： 1 邀请函：展会具体信息、参展商情况、展品具体分类
1 申请表
1 招商手册：展位规划图、运输商细节、场馆布置规定、搭建商细节、防火材料说明、参展细节、广告截止日期、专业观众数量、种类、发布、广告宣传计划、媒体范围、宣传力度、酒店安排、交通安排
2 会刊模板
2 门票
2 手提袋
2 宣传彩页
2 参观证
（3）邀请：开幕式出席、致贺词、会议出席
vip嘉宾
普通嘉宾
媒体嘉宾
行业专家
展会前170天完成
四、网站上线：包括展会的相关信息以及申请表展位规划图、合作媒体、重要嘉宾、主办单位、协办单位、支持单位、主题活动
展会前126天完成
五、(1)招展工作: 潜在参展商数据库招商手册
重点：行业协会的带动、电话营销、和其他单位合作招展
<3>电子招商手册展会前170天完成
<4>纸质招商手册邮寄展会前108天完成
<5>电话确认展会前一个月完成
(2)招商工作（专业观众、专业购买商）
<1>电子邀请函展会前170天完成
<2>纸质邀请函展会前108天完成
<3>电话确认展会前一个月完成
（3）广告业务：场馆内外的广告、会刊广告、门票广告、开幕式冠名，相关会议及论坛广告
对象：参展商
方式：竞拍/其他
六、展览会现场物料及设备租赁
保安措施、医疗应急措施、接待措施、礼仪人员、主持人、场馆物品的租赁联系到位
气球条幅充气拱门等的落实、保险购买（展览会综合险、取消险）
展会前45天完成
七、软文、硬广及其他推广材料
展会前45天完成
宣传计划:
1、 展前：选择一家报纸媒体（半版）
网络媒体（根据媒体合作伙伴而定）
免费的网络媒体
周期：展会前130天到展会前45天
目标：最大范围的将展会信息宣传出去
2、展中:报纸、杂志、网络、电台
形式：媒体邀请中的记者软文、展会实况报道
周期：展会开始到结束、杂志按照其发布周期顺延
目标;将展会盛况传播给目标受众
3、展后：行业内部报纸、杂志、网络媒体
形式：行业报纸、媒体关于展会亮点的报道、网络的专题报道
周期:展会后
目标:通过专题报读、深度稿加以传播
举办展览会的准备阶段应做好哪些工作
答：43、展览期间印刷品准备好了吗？44、对其他的公关活动做好了计划吗？45、我们的展览会指引条款已完成并寄出了吗？46、怎样的赠品能取得更好的效果？47、我们要组织什么样的现场推广活动？机场广告/户外广告板 展览期间酒店电视广告 展览期间运输广告 展览会每日广告 展览期间酒店房间推广 展览会目录广告 ...
开业庆典活动策划要做好的工作内容
答：策划筹办一场开业庆典活动需要做好的工作内容包括：1、活动目标的确立；2、活动传播方式的确立；3、活动接待服务的安排；4、注意会场选择的因素；5、准备好馈赠嘉宾的礼品，做好这五点工作，举办开业活动的时候才能更加得心应手。一、活动目标的确立 活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，...
如何做好一场大型展会执行策划?
答：● 现场各种开幕、闭幕物品的管理与回收 ● 现场各种工作证件与服装等相关物品领用 ● 现场各类人员的管理与疏导 ● 现场各类信息的处理、反馈与收集 ● 现场各类组织关系的协调与分配 4、展区展务管理● 展区测量与展品检查 ● 更换与调整展位 ● 展位噪音管理 ● 展位水、电、气、餐饮协调 ● ...
举办一个展览会需要做些什么工作?
答：看是哪类展览会，用个人画展做个例子吧。一、拟定展览会方案。即策划工作。确定举办展览会的目的、时间、地点、与会人员、及其他各类文案性工作，印制邀请函，或海报、广告等，做好预算工作。二、召开协调会，明确人员分工。三、租用场地。布置展览会展厅。四、函邀参会人员及新闻媒体记者。五、筹划展...
想要办一场成功的展会,需要哪些工作
答：服务台上的名片样本要保持充足的供应，这其中需要你用火眼金睛去过滤那些搞推销的、是废弃品的等无关人员的骚扰，影响展会进行和整体视觉效果。不得不说展会有很多国际友人来询问，英语不好而又没有英文样本真的伤不起，所以展前调查真的很重要。3、展会中产品销售人员或介绍人员注意事项。这里特别要说明...
企业办展会都有那些流程
答：一、前期准备工作：定下参加会展的宣传主题和主推产品：每一个会展都会有一个主题，围绕会展的大主题决定我们参展的小主题，并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。二、展台的搭建制作 展览会中，展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。因此，展台制作乃各参展公司的必争之地。
展会准备要做哪些工作?
答：其次，参展商的现场展示。第三，展台设计。因此，你可以从几个方面衡量装修是否达到目的：1、展台设计要与展会整体的贸易气氛相协调；2、展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主；3、展台设计需考虑参自身的公众形象，不可过于标新立异；4、不要忽略展台的展示、会谈、咨询和休息等基本功能。第四，工作...
举办一个展览会需要做些什么工作
答：展览会的工作千头万绪，但是最最主要的还是招商和观众组织。也就是买家和卖家的邀约。简单来说吧：1，确定展会时间地点，制作邀请函，广告宣传；2，参展企业的定向邀请；3，观众的定向邀请；4，展场的搭建，企业入场，开展时的开幕式，直到撤展。这个期间，每个环节都要有人推动，来监督落地。
要办好一次庆典活动,你认为需要做好那些工作
答：具体地说，要办好一次庆典活动，应认真做好以下工作：（1）精心选择对象，发出邀请，确定来宾。庆典活动应邀请与组织有关的政府领导、行政上级、知名人士、社区公众代表、同行组织代表、组织内部员工和新闻记者等前来参加。公关人员应选好对象，提前发出邀请，特别是重要来宾应亲自上门邀请。（2）合理安排庆典...
会展策划主要是做什么的?
答：会展策划主要工作包括：1，会展（会议、展览、节事活动、场馆租赁、奖励旅游等）项目的市场调研；2，会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划；3，会展项目的销售；3，会展的现场运营管理。4，展会活动的全程策划协调等。
