记账凭证的填制方法
记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
各种记账凭证都必须按照规定的格式和内容及时、完整地填制。填制时要求格式统一,内容完整,科目运用正确,对应关系清晰,摘要简练,书写清晰工整,编制明确等。记账凭证数字的填写方法同原始凭证的填写方法相同。
对记账凭证的审核注意事项
1、内容是否真实。记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全、内容是否合法,记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。
2、项目是否齐全。记账凭证各项目的填写是否齐全,如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章等。
3、科目是否正确。记账凭证的应借、应贷会计科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合国家统一的会计制度的规定等。
以上内容参考 百度百科-记账凭证
记账凭证的基本内容各种记帐凭证在格式上虽有所不同,但作为记帐凭证,一般都应具备以下几项基本内容:
1、记账凭证的名称。
2、填制单位的名称。
3、填制凭证的日期和编号。
4、经济业务的简要说明。
5、会计科目的名称和金额。
6、所附原始凭证和汇总原始凭证的张数。
7、填制、审核、记账和会计主管等有关人员签名或盖章。
扩展资料:
填制基本要求:
1、记账凭证各项内容必须完整。
2、填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用红字注销法进行更正。
在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可以按正确数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
3、实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。
打印出来的机制记账凭证上,要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字,以明确责任。
4、记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
5、正确编制会计分录并保证借贷平衡。必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容,正确使用会计科目和编制会计分录,记账凭证借、贷方的金额必须相等,合计数必须计算正确。
参考资料来源:百度百科-记账凭证
参考资料来源:百度百科-填制记账凭证
记账凭证的基本内容各种记帐凭证在格式上虽有所不同,但作为记帐凭证,一般都应具备以下几项基本内容:
1、记账凭证的名称。
2、填制单位的名称。
3、填制凭证的日期和编号。
4、经济业务的简要说明。
5、会计科目的名称和金额。
6、所附原始凭证和汇总原始凭证的张数。
7、填制、审核、记账和会计主管等有关人员签名或盖章。
扩展资料:
填制基本要求:
1、记账凭证各项内容必须完整。
2、填制记账凭证时如果发生错误,应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的,可以用红字注销法进行更正。
在会计科目应用上没有错误,只是金额错误的情况下,也可以按正确数字同错误数字之间的差额,另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
3、实行会计电算化的单位,其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求,并应认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。
打印出来的机制记账凭证上,要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字,以明确责任。
4、记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
5、正确编制会计分录并保证借贷平衡。必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容,正确使用会计科目和编制会计分录,记账凭证借、贷方的金额必须相等,合计数必须计算正确。
参考资料来源:百度百科-记账凭证
参考资料来源:百度百科-填制记账凭证
记账凭证的填写技巧与方法:
记账凭证摘要的填写质量,能反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质,直接影响会计账簿的质量,进而影响会计查询、统计汇总工作。
记账凭证摘要的总体填写要求是:简明扼要,突出中心,详略得当,说明问题。有的会计对记账凭证摘要的填写往往把握不好:有的不合语法;有的词不达意,甚至“牛头不对马嘴”;有的不够简洁;有的过于简单,意思不明了。为便于会计查询,减少给看账者或查账者错觉;为能够从各明细账的摘要中透视出经济业务内容,避免或尽量减少翻阅原始凭证,有必要对记账凭证摘要的写法进行适当规范。
一、记账凭证摘要填写所使用的两种句型 记账凭证的摘要首先应是符合语法规范的一句话,因而存在句型问题。从语法上讲,记账凭证摘要应是“主语+谓语+宾语”句型或者“谓语+宾语”句型。若采用固定格式句型,在财务软件中进行账务“模糊”查询时,只要输入有关主语、谓语或宾语中的词句,当年及往年所有相关业务就都显示出来,所需数据一目了然,充分发挥财务软件方便、高效、快捷的优越性。
1、“主语+谓语+宾语”句型的摘要,适用于由个人或个人代表单位完成的经济业务。常见的摘要形式如下:
(1)、某某购**材料、设备、无形资产。
(2)、某某报**费用,如王五报展览费。
(3)、某某领**费用、防暑降温费、困难补助。
(4)、某某借款做什么,如王五借款出差。
2、“谓语+宾语”句型的摘要,适用于由会计人员办理的业务或本单位完成的经济业务,这种业务用语言表述时可以或应省略主语。常见的摘要形式如下:
(1)、现金类:①、提现(做什么),如提现备用、提现备发工资。②、发放某月工资。 ③、存款(存现金)。 ④、预提借款利息或计算应付利息。 ⑤、从**银行取得借款,还**银行借款。
(2)、支付类: ①、支付(预付)**款项、货款,开出商业汇票还款、购料。 ②、交增值税、企业所得税、个人所得税、城建税、教育费附加、 工会经费、印花税等。 ③、交某月养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、 住房公积金。 ④、支付**费用、股利或利润,归还**公司**款。 ⑤、向某基金会、某组织捐款。
(3)、收款类,如收**公司**款,向**公司托收**款,收到**公司商 业汇票,收到投资、设备。
(4)、计提类:①、计提折旧,计提养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、 生育保险、住房公积金——“五险一金”。②、计提营业税、企业所得税、城市维护建设税、资源税、消费税。③、计提职工福利费、职工教育费、教育费附加、工会经费。④、计提(冲销、调整)坏账准备,计提**减值(跌价)准备。 ⑤、计提法定(任意)盈余公积。
(5)、摊销无形资产、摊销长期待摊费用。
以下是具体步骤:
1、首先准备如下材料:空白记账凭证一张、原始凭证一张(我这里是员工的报销单)、水笔。
2、首先审核下报销单是否账与原始凭证相符合,然后看是否符合公司的流程,这个具体根据各公司来讲。
3、然后根据这个业务判断应该计入什么科目。我们这里是买给员工的,作为福利,而且金额也不是很大,所以计入了管理费用这个科目。然后我们正式进入填记账凭证的阶段了
4、第一步:开始填写日期。一般日期就写我们填写当天的日期,比如今天2015年11月26日,那我们就填2015年11月26日。
5、第二步:填写凭证字号。一般是什么凭证写什么字,比如记账凭证就是“记字,多少号就根据公司内部的来填写。
6、第三步:填写业务内容、科目、金额。将不用的空白表格划掉。
7、第四步:下面对应的人签字,比如这里是我做的,制单就要填写我的名字,而我又是出纳,出纳这里也对应填写我的名字。
8、第五步:根据原始凭证张数,填写到后面的“附单据X张,这里我们只有一张,所以就填写一张。
9、第六步:将我们贴好的单据附在记账凭证后面。这样我们的凭证就做好啦。
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记账凭证的填制与审核实训步骤
答:付款凭证的填制方法和要求与收款凭证基本相同,不同的只是在付款凭证的左上方应填列贷方科目(或账户),因为现金和银行存款的减少应记账户的贷方;付款凭证的对应科目为“借方科目(或账户)”,需填写与现金或银行存款支出业务有关的总账(一级)科目和明细(二级)科目。对于只涉及到“现金”与“银行存款”这...
记账凭证如何填写
答:根据业务发生的原始单据,填写记账凭证的日期、凭证序号、借贷方向、填写科目名称、金额信息。填写记账凭证步骤具体如下:1、确认记账凭证的种类,填写记账凭证的日期。2、以审核无误的原始凭证为依据,正确填制会计科目、子目和编制会计分录。3、摘要应真实准确且简明扼要,并填写对应金额。4、记账凭证应按行...
通用记账凭证的填制方式是什么
答:通用记账凭证的填制具体方式通用记账凭证的填制方式具体如下:在借贷记账法下将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”或“贷方金额”栏内。借、贷方金额合计数应该相等。制单人应在填制凭证后签名盖章,并在凭证的右...
记账凭证填制方法是什么?
答:记账凭证填制方法根据业务发生的原始单据,填写记账凭证的日期、凭证序号、借贷方向、填写科目名称、金额信息。记账凭证的填制要求有哪些?(1)记账凭证各项内容必须完整;(2)必须以审核无误的原始凭证为依据;(3)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号;(4)记账...
如何填制记账凭证
答:以下是具体步骤:1、首先准备如下材料:空白记账凭证一张、原始凭证一张(我这里是员工的报销单)、水笔。2、首先审核下报销单是否账与原始凭证相符合,然后看是否符合公司的流程,这个具体根据各公司来讲。3、然后根据这个业务判断应该计入什么科目。我们这里是买给员工的,作为福利,而且金额也不是很大,...
通用记账凭证填制方法
答:通用记账凭证填制方法如下:1、审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部控制制度的一个重要环节。2、内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。该注意的是:记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账...
如何填制记账凭证
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填制凭证的操作步骤
答:填写记账凭证的步骤:1、要以审核无误的原始凭证为依据 记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录 填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。为了...
记账凭证如何填写
答:记账凭证填写包括填写日期、凭证号码、摘要、科目、借方金额和贷方金额等内容。根据会计准则和规定,准确、清晰地填写记账凭证是确保账务准确性和可追溯性的重要步骤。1、凭证号码和日期:每张记账凭证都有唯一的凭证号码,用于标识和区分不同的凭证。同时,需要填写凭证的日期,一般为发生交易的日期。这两个...
如何填制记账凭证
答:填写记账凭证步骤具体如下:1、确认记账凭证的种类,填写记账凭证的日期;2、以审核无误的原始凭证为依据,正确填制会计科目、子目和编制会计分录;3、摘要应真实准确且简明扼要,并填写对应金额;4、按行次逐笔填写,不可出现空行跳行;5、填写记账凭证的编号需连续,当一张记账凭证无法记录完整会计分录时...