生产部经理助理的职责有哪些
一、生产部经理助理主要职责如下:
1、根据生产部工作任务,编制车间生产计划,并组织有序生产,确保按时完成车间排产任务;
2、加强对车间原辅材料使用的控制,不断降低生产成本,控制废品率;
3、深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产;
4、保证生产单据填写的准确、规范、及时、完整;
5、保证所有操作按照操作规程进行;
6、完成领导交办其它的工作内容。
二、生产部经理助理岗位要求如下:
1、大专及以上学历,能吃苦耐劳;
2、具有良好的文字处理能力,组织协调能力,沟通能力;
3、具有团队合作精神,良好的自我管理能力;
4、性格开朗,善于沟通;
5、会使用OFFICE办公软件,看懂图纸。
总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总办工作。当好总经理助理,主要应在以下8个方面努力:
一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,靠德、识、才、学,靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
生产部经理助理的职责
答:一、生产部经理助理主要职责如下:1、根据生产部工作任务,编制车间生产计划,并组织有序生产,确保按时完成车间排产任务;2、加强对车间原辅材料使用的控制,不断降低生产成本,控制废品率;3、深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产;4、保证生产单据填写的准确、规范、及时、完整;5、保证所有操作...
生产总经理助理岗位职责
答:7、负责生产部对外、对内的协调;生产助理岗位职责5 1. 编制及统计生产部相关的文件,并存档管理。2.根据生产计划,跟踪车间的生产进度,及时准确向上级领导反馈结果,确保出货期和出货量。3.负责产成品和原材料的核对整理及库存情况。4.负责生产时所缺的物料及时申请追踪。5..对所负责部门的工作进展状况...
经理助理的岗位职责
答:经理助理的岗位职责1 1)协助经理工作,对辖区楼宇实施管理,负责项目管理处财产用品的保管和收发。2)热情接待业主和来访客人,对业主的投诉耐心解释并及时处理。3)熟悉项目管理处的各项管理制度、收费标准及其构成。4)维护治安秩序,坚持每天二次巡查楼宇,发现不正常的情况及时处理并做好记录,每天向经...
电子厂生产部经理助理主要负责
答:一、准时、准量、低成本的完成公司下达的生产计划任务;二、对本部门内部的生产设备组织进行定期保养,并根据公司精神建立保养细则;三、负责配合人事部做好本部门内部人员的招聘面试、调岗、辞退等人事管理工作;四、负责于平行部门,如品质部、研发部的沟通协调工作;五、负责组织对生产过程数据的统计并...
生产部经理助理的职责有哪些
答:你如果是刚当上经理的助理不用管那么多的,你只要记住你要让经理什么都不用做,让他很有空那就能证明你的价值.另外还要在他做外出公干时管好生产部内部的事,什么事情都别让他操心.
经理助理的工作内容
答:篇一:公司经理助理岗位职责 1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、...
经理助理岗位职责及工作内容
答:经理助理岗位职责及工作内容 岗位职责:协助经理处理日常事务,确保办公室日常工作的顺利进行。协助经理制定并执行公司的战略计划,提供决策建议。协助经理监督公司的各项业务活动,确保各项业务指标的达成。协助经理进行团队建设,提高团队的工作效率和工作质量。协助经理与其他部门或公司进行沟通和协调,确保公司...
经理助理安全生产职责
答:-负责品牌各款式的生产相关资料,定制质量标准,产品工艺分析;-负责对工厂定期质检与落实;-协助生产经理面辅料采购与出入库统计;-负责品牌货品的出入库管理;-负责各个工厂的跟单工作。经理助理安全生产职责6 1日常文书处理 2.生产部培训相关工作 3.生产订单汇总及生产计划部分工作 4.生产能力统计及流水线...
经理助理工作内容
答:1、权限:a、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。 b、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。 c、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 d、对总经理决策有建议权。2、责任:a、对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。b、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
总经理助理岗位职责总经理助理岗位职责大全
答:11、积极完成总经理交办的其他工作任务。 总经理助理岗位职责2016-06-28 21:56 | #2楼 1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。 2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。 3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。