Excel怎么制作二级,三级甚至无限级下拉菜单

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你好:

使用数据有效性及名称+indirect函数的混合使用就可完成。下面能过实例就可轻松了解是怎么回事了。

目标:在表中输入需联动下拉选择的信息,其中省份是一级下拉选项,市名是二级下拉选项,县名是三级下拉选项。

步骤一:准备数据源。(为更好理解进行了颜色处理如下图)

步骤二:逐一进行创建,首先创建“安徽省”的2级项内容。选中数据区域。

按下Ctrl+F3,或者从菜单栏中选择“插入”--“名称”--“定义”:

点击“新建”-进入对话框如下图:

需要注意的是,系统会默认所选区域的首单元格内容为当前工作薄名称,我们需要改为上一级的名称。 这里,它的上一级是“安徽省”,然后“确认“就完成了,剩下的同理。

全部添加完成后,我们就完成了对所需要的数据区域的命名工作,如下图所示:

步骤三:接下来,我们准备表格,我们需要将数据在表格中进行多级关联以实现我们想要的效果。

我们选择省份,然后在菜单栏中选择“数据”--“有效性”:

有效性条件选择“序列”,来源直接选择省份下的内容即可。

确定之后,我们会发现,省份下就会有内容项了:

步骤四:接下来,我们来关联2级的内容(此时省份下一定要有选择的数据,不能为空),同样在菜单栏中选择“数据”--“有效性”,有效性条件选择“序列”,但来源中,我们需要用到INDIRECT(目标单元格),然后点击确定。

确定之后,我们会发现,市名下就会有内容项了:


步骤五:接下来,我们来关联3级的内容(此时市名下一定要有选择的数据,不能为空),方式同上

确定之后,我们会发现,县名下就会有内容项了:

以上,我们3级菜单也就关联完成了,包括4级,5级甚至更多,都可以这样来实现。



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