新公司入职需要哪些资料?

~ 简历,身份证复印件,个人寸照,学历、职称证书,银行卡复印件,无犯罪记录证明或声明,入职前声明,离职证明,体检报告/健康证明,岗位责任告知书,户口本复印件,担保人文件等

      为了满足自己的生活需要,各劳动者需要到用人单位应聘,在通过面试之后,需要到公司等企业单位办理入职手续。就实际清凉来说,由于新入职的职员不了解相关信息,故而不知道新公司入职需要哪些资料,导致了办理入职手续流程较为繁琐,所以我为大家整理了下列相关信息。
一、 入职所需材料有哪些
      企业员工入职手续办理是一个严肃的问题,但是很多企业在实际操作过程中,或因为工作流程、或因为时间精力问题而忽视,造成后期员工提供材料不齐、档案不完整、需要用到材料时又因为临时向员工索要而误事,甚至造成很大用工风险,那么一般员工入职需要提供哪些材料呢?员工提供的材料一般都用于哪些方面呢?下面我来分开介绍:
      1、个人信息登记表:也就是简历,无需赘言。
      2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以建议要9张,当然如果公司档案实行无纸化办公,1张也可以。
      3、照片:和身份证复印件用途基本差不多,而且照相的时候一般都是一版8张或9张,根据公司实际用途要6-9张都可以。
      4、学历、职称证书:一般3份即可,基本用于档案建立。
      5、银行卡:1份即可,但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上,并让员工手抄一遍银行卡号,写上自己的姓名和联系电话,因为再次复印时,可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。
      6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的,特别是财务、安保、物品管理等岗位,需要注意的是,无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的,如果不是,伪造的可能性很大;但是一些省外的人员,因为不方便提供,可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。
      7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性,和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密,不将原单位或第三方商业机密带入公司,遵守公司规章制度和保守商业机密等。
      8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。
      9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料,建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视),健康的身体条件是胜任工作的基本条件,而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。
      10、岗位责任告知书:主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。
      11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少,主要用于公积金贷款等,但是关键时刻,特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。
      12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用,或者一些涉及到财务的岗位须要提供,之前我们有客户的员工,挪用公款后联系不上员工,即使报警,处理起来也费时费力,特别是涉及金额较小时,基本上就不了了之了。
      13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的,需要提供相关证明(社保是强制的,不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用,但是社保政策规定社保不能重复参保,如果有单位给员工购买社保,现单位就不需要购买)。
二、新员工入职流程
      新员工入职流程主要共分为六大步骤:
      1、入职准备;
      2、入职报到;
      3、入职手续;
      4、入职培训;
      5、转正评估;
      6、入职结束。
      由此可以看出,在不同的阶段需要的手续是不以一样的,为了节省大家的时间,建议在办理入职手续之前,咨询相关人士,然后再带齐相关材料,到用人单位办理入职手续。

入职新单位需要提供哪些材料
答:法律分析:1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:2、一寸免冠照片3张;3、身份证原件或户口复印件;4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);5、资历或资格证件原件;6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;7、体检合格证明;8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。法律依据:《中...

员工入职新公司都需要做哪些资料
答:法律分析:员工入职新公司都需要做的资料包括入职登记表、劳动合同、员工档案等,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》第七条 用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。第八条用人单位招...

正规公司入职需要交的材料
答:正规公司入职通常需要提供以下文件和材料:1. 身份证明:包括身份证、户口簿、护照等。2. 学历证明:学位证书和毕业证书等。3. 工作证明:前雇主提供的工作证明或在职、离职证明。4. 个人简历:概述基本信息、职业经历和个人技能。5. 体检报告:部分公司要求新员工提供完整的体检报告。6. 社会保障卡和医...

新员工入职需提供资料有哪些
答:法律分析:简历,身份证复印件,个人寸照,学历、职称证书,银行卡复印件,无犯罪记录证明或声明,入职前声明,离职证明,体检报告/健康证明,岗位责任告知书,户口本复印件,担保人文件等。法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》 第十条 建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立...

新公司入职需要准备哪些材料
答:到新公司入职前通常需要按照公司人事部门的要求携带相关材料,这些材料一般包括个人简历、离职证明、登记照、学历、学位证书原件及复印件等。1、个人简历:一般是企业员工信息存档使用,方便后期核对个人能力及信息,有些企业还会要求携带相关职称和各资质证书的原件或复印件。2、离职证明:一般大企业在新员工...

员工入职新公司都需要做哪些资料?
答:一、员工入职新公司都需要做哪些资料? 1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件: 2、一寸免冠照片3张; 3、身份证原件或户口复印件; 4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件); 5、资历或资格证件原件; 6、与原单位解除或终止劳动合同的证明; 7、体检合格证明; 8、...

新员工企业入职需要什么材料
答:法律分析:新员工入职需要以下材料:1、员工个人简历1份;2、身份证、毕业证、学位证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件);3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要);4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明。法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》第一条 ...

一般公司入职需要什么
答:一般公司入职时需要准备和办理的手续及资料如下:公司需要准备的如下:1、让入职员工填写《员工履历表》;2、向新员工发放介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况;3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续;4、确认该员工调入人事档案...

办理入职手续的流程
答:在入职当天,应聘者需要前往公司指定的地点办理入职手续。一般来说,入职手续包括填写入职表格、提交入职材料、签订劳动合同等步骤。应聘者应认真填写表格,确保信息的准确性和完整性。应聘者还需要仔细阅读劳动合同的内容,了解自己的权益和义务。四、参加入职培训 入职手续完成后,新员工通常需要参加公司的入职...

入职需要身份证复印件吗
答:需要。新员工入职,要求提供身份证和银行卡复印件,这个情况是正常的,如果是合法规范的公司,递交这些信息,是不会有什么严重的后果的。身份证复印件会被用到的地方有:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等。一般来说,...

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