生产型企业 用友ERP U8期末结转的步骤

用友ERP——U8的月末结账顺序~

对于月底用友ERP的操作流程是否可以如下:

填写凭证→审核凭证→科目汇总→记账→期间损益结转(收入\支出)→审核凭证→科目汇总→记账→对账→结账→打印凭证→出报表

是期间损益结转不?
首先设置好,总账--期末--转账定义--期间损益结转--输入本年利润科目--确定
在生成凭证,确定所以凭证记账后,期末--转账生成--生成凭证保存即可

年结前的准备工作:  

1、总账模块最后一个月份(12月)已结账(工资模块无需进行12月的月末处理,因为此模块是在进行年度结转后自动对12月进行期末处理); 

2、在进行年度结转前,请先进入“系统管理”对需要进行年度结转的账套进行一次完整的账套备份。 

用友数据跨年度结转(分两步完成)

1、首先建立新一年度的年度账: 

①进入系统管理 

②出现“用友ERP-U8系统管理”界面:点击【系统】,在下拉菜单中点击【注册】,在操作员处输入账套主管姓名、密码,选择需要结转的账套,在日期处输入当年最后一天(如2016-12-31)点击“确定”。 

③点击【年度账】    建立,出现建立年度账界面,账套处显示的是需要结转的账套名,会计年度已默认为下一年度(2017年)    确认,出现确定建立(2017年度账吗),点击是,开始建立下一年度的账套,并自动传输各种基础数据到新年度账中。 

④提示建立年度2017成功,点击确定,完成建立新年度账的工作。 

2、结转上年数据到新年度账中: 

①在建立新年度账成功后,点击窗口左上角的【系统】,注销。 

②再次点击系统    注册,在操作员处输入账套主管姓名、密码,在账套处选择需要进行年度结转的账套、在日期处输入新一年度的日期(如20017-01-01),最后点击确定。 

③继续点击【年度账】结转上年数据,点击对应已使用的模块开始进行结转工作。此处有一结转顺序,若本账套启用了供应链模块(如库存、存货或销售等),则首先点击“供应链结转”进行结转工作(若没使用供应链则略),然后是应收应付的结转,再接着固定资产结转,然后是工资管理结转,最后才是总账模块的结转。 

④点击总账系统结转后, 提示“马上将2016年数据结转到2017年?”点击确认,出现结转上年数据。确认。提示“有银行科目但结算方式表为空,是否继续结转?点击是,在结转过程中系统会弹出一些对话框,叫你选择是按”余额方式还是按“明细方式”进行结转,如果要进行账龄分析,就选择“明细方式”如果不进行账龄分析,则选择余额方式。 

⑤经过结转后,系统会弹出一个结转报告,提示你正确的结转科目和错误的结转科目,如果有错误的科目,要查清原因,并重新进行结转。 

⑥结转完毕后, 先进行结转后的新年度的期初余额与上年底的期末余额数据的核对,若核对无误,就可以开始进行新一年度的会计工作。 



总体按照先业务、再财务的思路,总体是按照业务完成的先后顺序进行的。
细分下来,比如业务部分,采购月结、销售月结可以同时完成,不分先后;之后是库存管理月结,因为一般都是先有采购销售业务,然后才有入库、出库业务;再之后是存货核算月结,需要材料会计对库存单据记账、生成凭证;最后是应收管理和应付管理的月结。所有结束后,是总账月结。
对于财务部分,一般应收、应付、固定资产等模块部分先后,但一定是这些模块月结后,才轮到总账月结。实际上,如果使用了薪资等其他模块,道理都是一样的,按照业务先后顺序执行就行了。

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