如何做好公司印章管理
企业印章可以采取以下措施进行管理：
措施1：每一份合同的审批、盖章、归档都与企业的运营发展息息相关，规范内部的印章使用制度与规范，是第一步；
措施2：企业经营、业务拓展不断与时俱进，办公理念不断信息化、移动化，唯独印章使用与管理观念停滞不前显然不合理。
将在线化的文件审批流程与可靠的电子印章功能集成，实现合同文件审批、盖章、归档全程无纸化闭环是目前实现成本最低、改善效果最佳的印章管控手段之一；
措施3：对于部分观念还比较滞后的企业而言，完全使用电子化的印章管控方式可能不现实，笔者认为借助物理印章与实体印章一体化管控平台实现传统用章模式向电子管章模式的过渡也是有效的解决途径之一。
印章管理人员正式上岗之前，需要在承诺书上签字并保证不会私自在和公司无关的文件上用印，如有违反所造成的损失由印章管理人员自己承担，情节严重的公司将移交相关部门处理；
同时还要制定《印章管理办法》，要求印章管理人员严格按照管理办法执行和使用印章，坚决明确三不盖原则：1.遇到没有领导明确授权签字文件不盖章；2.不符合规定、空白纸张不盖章；3.遇到熟人、同事请求在个人担保、证明上盖章的要事先得到领导同意，不得碍于人情关系就私自给他人使用印章；
明确了原则之后，公司也要加强印章的监管，既然说是私自使用印章，那么大多数时候是没办法察觉得到的，所以公司领导人要对日常印章使用情况进行管控就需要智能印章管理系统协助企业管控印章。
智能印章管理系统，用软件+智能设备终端的模式，改变传统印章管理实现人章分离管控，通过物联网技术、设备高清摄像、电子围栏、指纹识别、全密封智控锁设计实现印章使用申请、审批在线化，领导人实时管控印章使用，让他人无漏洞可钻，保障用印安全、留取台账、分析统计，让印章使用透明化、安全化、可追溯。
公司公章管理制度
一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；
二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
扩展资料：
公司印章主要分为五种：
（一） 公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。
（二） 财务专用章，用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。
（三） 合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。
（四） 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。
（五） 发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。
印章被盗、抢或丢失如何办理：如果确属印章被盗（抢），则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。
1、首先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。
2、接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件；工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。
在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。
3、第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件
4、第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同，些许不同也可以。
5、最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。
参考资料：百度百科——印章治安管理办法
转载以下资料供参考
公司公章管理制度
一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；
二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；
九、公章使用流程：
1. 使用流程：
1) 合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录;
2) 公司公章使用流程：
A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;
B 印章保管人员审阅、了解用印内容;
C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳;
3) 财务章使用流程：同公章使用流程。
附：《********公章使用登记表》
印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任，公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用；
印章使用：建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表；
严格控制或禁止在空白文件上盖印；
对变更或撤销的部门或公司应及时处理相关印章；
印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明
扩展资料：
公司公章：是公司处理内外部事务的印鉴，公司对外的正式信函、文件、报告使用公章，盖了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人执掌，法定代表人如果把法定代表人章与公章一同使用就代表公司行为。
参考资料：公司公章-百度百科
在万物互联的时代背景下，物联网的应用在解决企业很多实际问题的同时，又提供了更多全新、智能、安全、高效的良好体验，印章物联网管理平台就是其中之一。
印章物联网平台，能够有效解决企业的用印管理之痛。降低法律风险，减少经济损失，提高工作效率。
印章物联网的核心原理就是让管理者直接管章，通过物联网技术，架起了印章与管理者之间的桥梁，让管理者对用印动态实时掌握、用印的信息可溯可查。
印章物联网平台由用印宝、印控台+云管理平台组成，用印宝给实物印章加上智慧锁，取的管理者授权后方可用印，印控台配备500万像素高拍仪、红外感应电子围栏、大屏幕操控台，实现指定区域内盖章，用印人、用印文件等拍照传输存储，人机友好互动等功能。有效解决印章管理、印章外带可能存在的私盖、漏盖、偷盖等风险。印章物联网平台将拍照、区域盖章、信息通信传输、存储、实时动态查阅、定位等功能集一体，让管理者与印章之间可以直接、即时的信息互通，让用印全程透明可控。印章物联网还实现了未经授权使用、暴力拆卸预警功能，时刻保护印章安全。
印章物联网平台在研发设计时还充分考虑了企业实际情况和工作效率的问题，轻盈便携、包容各种章源、与企业诸多管理平台均可实现兼容，且应用场景丰富、安全性卓越、部署和使用方便快捷、成本低廉，为企业提供高效的管理方式，让企业用印更智慧安全。
转载以下资料供参考
公司公章管理制度
一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；
二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；
三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；
四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；
六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；
七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；
九、公章使用流程:
1. 使用流程:
1) 合同章使用流程:办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录；
2) 公司公章使用流程:
A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请；
B 印章保管人员审阅、了解用印内容；
C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳；
3) 财务章使用流程:同公章使用流程。
附:《********公章使用登记表》。
电子印章管理办法
答：当电子印章不再需要时，需要进行撤销或注销，撤销或注销需要经过申请、审核等程序，并及时做好电子印章的移交和保密工作。电子印章管理的注意事项 1、安全性：电子印章的安全性是至关重要的，因为电子印章容易被篡改和盗用。因此，在电子印章管理中，需要采取一系列安全措施，如加密存储、权限控制、数字签名...
一般公司公章怎么管理
答：法律依据：《民办非企业单位印章管理规定》 第四条 (一)民办非企业单位的印章经登记管理机关、公安机关备案后，方可启用。(二)民办非企业单位应当建立健全印章使用管理制度，印章应当有专人保管。对违反规定使用印章造成严重后果的，应当追究保管人或责任人的行政责任或法律责任。(三)民办非企业单位因...
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公司印章如何管理
答：公司印章的管理措施有以下几点：1、建立专人保管制度，可增强管章人责任感，发生问题也有利于查找原因和追究责任；2、设立印章使用登记制度，登记簿应由印章保管人专人保管和登记；3、严禁将印章带出企业，严禁在空白贷款合同或协议便笺上盖公章。如需要使用印章，必须将需要盖企业公章的文件交印章管理员...
公司印章管理需要注意哪些东西,有什么方法可以避免掉?
答：由于上述风险的高发，公司企业应该提高警惕，在交易时做好审查工作。例如，可以通过要求对方提供公司局的刻章许可或者委托律师调查对方的印章备案情况来检查印章的真伪性，仔细审查是否有油印等公章正常使用时所具有的印迹，拒绝对方不符合规范地使用印章等。如何避免风险：首先是建立日常保管制度：(一)公司印章...
公司印章怎么管理
答：公司印章管理办法如下：1、指定专人保管。小型企业由作为股东的法定代表人保管较为稳妥。对大中型企业应安排行政岗位的人员保管，可采取分级保管制度，明确保管人的责任。避免业务人员自行保管，以加强监督和控制；2、要有统一的印章使用台账，有用印申请表，明确审批的层级和流程，做到审批、经办、用印、...
企业的印章如何管理?
答：1、制定公司印章管理办法，从制度上规范管理；2、专人保管，重要印章放置在保险柜中，用印有申请，盖章需登记，以便备查和追溯；3、印章定期进行盘点，并巡查使用情况；4、做好印章的交接工作，印章保管人离职需提前做好印章的交接工作；
公司印章如何管理
答：严禁在空白贷款合同或协议便笺上盖公章。如需要使用印章，必须将需要盖企业公章的文件交印章管理员登记，共同在印章登记簿上签名确认，并经厂领导签字。如属于特殊情况，也应经领导批准，编号登记，并由领用人签名确认。未使用的合同、协议、便笺必须交回，如已使用的也必须由领用人再补办登记批准手续。
