招聘中遇到的问题以及解决的方法

招聘工作的现状以及存在的问题和怎么解决~

招聘是企业获得优秀人力资源重要途径,只有先获取与培养企业适宜的人力资源,才能最大限度地实现组织的目标,下面是小编整理推荐的一篇企业招聘发展现状及问题探讨的论文范文,欢迎阅查看。
  摘要:招聘是企业人力资源管理的关键一环。当前在企业的招聘过程中存在诸多问题,如招聘信息不对称、招聘标准不合理,以及新《劳动合同法》带来的新挑战等。应积极发挥政府的信息调控作用、制定严格人员甄选方法,以及合理合法规范企业用人方式等,使企业的招聘工作更加有效。
  关键词:企业招聘;问题;对策
  随着经济全球化进程的不断深入,企业间的竞争本质上就是人才的竞争。如何吸引和保留富有竞争力的人才成为企业生存与发展的关键。招聘是企业获得优秀人力资源重要途径,只有先获取与培养企业适宜的人力资源,再通过采用科学的方法,才能最大限度地实现组织的目标[1]。可见,招聘不仅是企业获取所需人才的必经之路,而且招聘的成败还影响着企业运行的效率,甚至关系到企业的生存及发展。本文试图对我国企业招聘存在的主要问题进行分析,以期提出对实践者有积极借鉴的对策。
  一、我国企业招聘发展现状及问题分析
  我国企业劳动用工总体上已初步规范,逐渐市场化。企业发布招聘信息主要以招聘会为主,以媒体广告和人才交流中心为辅,从社会上招聘已经成为中国企业新增人员的最主要来源。社会招聘在中国企业对员工的录用中占主体,体现出我国企业招聘已日趋成熟,并逐步迈向市场化。企业在人员甄选方面依靠的主要是面试与知识考试, 企业招聘存在的主要问题:
  1.企业招聘存在信息不对称
  所谓信息不对称是指信息在相互对应的经济个体之间不均匀、不对称的分布状态,即有些人对关于某些事情的信息比另外一些人掌握的多一些。在企业招聘工作中之所以会存在信息不对称的问题是因为招聘中的信息有两类:一类为公共信息,即应聘方和招聘方都知道的信息;另一类为私人信息,即应聘者自己知道而招聘方不了解的信息。如个人品德、实际能力、求职动机、性格爱好等。在信息不对称的招聘市场上,应聘者掌握着私人信息,而招聘方只能根据公共信息来进行判断,故应聘方处于信息的强势而招聘方处于信息的弱势[2]。正是因为企业招聘信息的不对称,导致招聘方对应聘者的隐性私人信息不了解,故在招聘中,应聘方很可能为进入该单位而投其所好。这时求职者为了获得职位,可能会采取许多手段, 向企业传递一些利己的虚假信息。其中典型如应聘材料失真,就是指应聘者的应聘材料的真实性下降。例如伪造文凭和推荐信,制造虚假的业绩和成果,掩藏不良动机,包装缺点和弱点等,努力把自己包装成招聘方所需要的人才[3]。
  在现实社会中信息是不对称的,低素质者为获得较好待遇,实现自身效用最大化,会对自己进行层层“包装”,“伪装”成高素质者,而应聘人才素质高低只有应聘者自己知道,招聘企业并不知道应聘人才的真实素质。在这种情况下,为降低自身的招聘风险,招聘企业只愿意根据应聘人才的平均素质来确定聘用的人才和给予其待遇。于是对那些素质高于平均素质的人才来说,相当于低估了他们的素质,降低了他们的待遇,体现不了他们自身的价值而退出人才市场。对于那些低于平均素质的人才来讲,企业给予的待遇大于人才本应要求的待遇,他们会热衷参与招聘交易,结果造成了更多较高素质的应聘人才退出招聘市场。如此反复下去,形成“劣币驱逐良币”现象, 也就是低素质人才对高素质人才的驱逐,人才市场成为“柠檬市场”,这就是人才市场中的逆向选择现象[4]。结果不仅会给招聘单位带来损失,而且也会造成人才市场的混乱,甚至可能会导致整个人才市场的瘫痪。
  2.企业招聘标准不合理
  一个好的管理者并不是谋求把能力最优者聚集在自己的周围,而是正确确定本企业所需要人才的能力标准,寻求适应该组织能力标准的人才。只有这样才能既不浪费人才,又提高工作效率。这几年有的领导片面理解“企业竞争的根本是人才的竞争”,大量招聘高学历人才,结果用非所学,既增加内耗,提高了管理成本,又浪费了人才[5]。招聘手段是否科学,原则是否灵活、有效,同样关系到企业招聘工作的质量问题。目前,比较盛行的招聘手段有广告、职业介绍、校园、猎头公司、亲友引荐及网络招聘等。这些都不是万能的,各自都存在着利弊,企业在实施时不能盲目追随时代大潮,而应根据企业具体情况来定夺。由此可见,并不存在一个适合所有企业的最佳招聘方式,在实际中究竟采取何种招聘手段必须根据企业所面临的实际情况来进行判断。
  3.企业面试存在不少问题
  面试是企业筛选人才的重要一关,目前企业形形色色的面试中暴露出了许多问题。(1)面试官的态度不友善。在人才交流会上,“守株待兔”以及冷面待人的情况并不少见。不但使企业的形象大打折扣,极大地挫伤应聘者对企业的信心,而且也使应聘者对企业的招聘产生怀疑。(2)过于看重简历而忽视交流。很多面试官把面试的大部分时间用于证实简历或申请表格中的信息,这实际上是放弃了面试的控制权,把面试的控制权让给了简历。如果面试官自己也不清楚什么信息能显示应聘者是否符合工作岗位的能力要求,那么面试就失去了有效性[6]。在科技日益发达的今天,简历形式越来越多样,令人眼花缭乱,真假难辨。因此,面试中的交流应该是主要的,而简历则为其次。(3)招聘人员能力有待得高。招聘人员的素质关乎企业招聘的质量。然而有些企业由于面试官自身素质,面试专业技术人员时,显得不知所措。(4)以偏概全。在企业招聘中,面试官往往会因为应聘者某一明显缺点,从而草率地做出判断。
  4.新《劳动合同法》带来机遇与挑战
  新《劳动合同法》已于2008年1月1日实施。面对新法的实施,招聘必须应对的挑战。(1)企业依靠廉价劳动力获取利润的时代一去不复返。企业必须通过合适的手段选择适量的员工,不可能多多益善。(2)企业招聘工作压力加大。在过去,企业对工作责任心不强的员工,通常采取的是合同到期后不再续约的方式自然辞退。新《劳动合同法》实施后,这种方式对企业来讲需要付出更多的代价。新法对劳动者的试用期有所缩短,在人员解聘方面也有新的规定,这在一定程度上限制了企业扩大就业。这些规定的出台,无不加大了企业招聘工作的压力,如何快速准确地找到合适企业发展需要的人才,对招聘经理来讲无非是一个巨大挑战。(3)员工派遣形式受抑制。劳务派遣由于用工灵活,成本降低,风险转移等特点,在实践中被大量企业所采用。它通过劳动力雇佣与劳动力使用相分离,形成一种复杂的“有关系没劳动,有劳动没关系”的特殊形态。新《劳动合同法》则规定,劳动力派遣单位与劳动者订立的劳动合同应不低于2年,期间即使无工作可派仍需支付其不低于当地最低工资标准的劳动报酬。另外,用人单位要实行同工同酬,若派遣员工岗位在本单位无同类劳动者,参照所在地政府部门发布的劳动力市场工资指导价确定报酬[7]。这使得企业需要重新考虑人才派遣这种用工方式。
  二、 做好企业招聘的主要对策
  1.改善或消除企业招聘中的信息不对称
  (1)积极发挥政府的信息调控作用。根据2001年诺贝尔经济学奖获得者,美国斯坦福大学商学院研究生院前任院长和现任名誉院长迈克尔•斯宾塞(Andrew Michael Spence,1943-)教授的信号传递理论,如果能够将信息“信号”可信地传递给在信息上具有劣势的个体,即拥有信息优势的一方将其信息传递给信息弱势的一方,交易就可以得到改善[8]。目前,我国只有部分地区正在进行人才诚信档案的建设,人才诚信体系还很不完善。因此,有必要发挥和加强政府的信息调控作用,建立全面的人才资料库,将人才诚信等资料建成档案,可供用人单位有条件查询,增加人才信用等信息的“透明度”,如此就能保证招聘者能够掌握充分的和正确的信息,以便于招聘方做出正确的选择。
  (2)对人才不诚信进行惩罚。在信息不对称的情况下,人才为了实现自身效用的最大化,在招聘时有采取弄虚作假的动机。对此类作假行为,最好的办法就是加大对弄虚作假者的惩罚力度。我国于2001年颁布实施了《关于办理伪造、贩卖伪造的高等院校学历、学位证明刑事案件如何使用法律问题的解释》,明确了对伪造和贩卖假文凭者要处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利。企业则可以在招聘前,让应聘者知道,唯有诚实者才有机会被录用,而对作假者绝不录用。并告知应聘者,录用之后将不定时地进行历史调查,一旦发现有隐瞒和欺骗行为,将受到严肃处理,以此警告作假者作假后果的严重性。另外,应努力在全社会营造一种诚信的氛围,对举报不诚信信息者给予适当的物质奖励和精神奖励[9]。
  (3)制定科学的人员甄选方法。在企业招聘的过程中,可以根据自身情况,综合应用现代科学的甄选技术方法,如笔试、心理测验、结构化面试、评价中心技术等,有效应对招聘中的信息不对称状况,提高招聘的成功率[10]。
  2.制订合理的招聘标准
  在日常生活中,随便打开一份报纸的招聘广告,不难发现上面充斥着“年龄35岁以下”、“本科以上”或者“三年以上工作经验”之类的字眼。这些广告中有部分是出于工作性质的或企业的真实需要,但其中肯定不乏人云亦云者——他们没有一个合理的用人计划,甚至对企业的用人要求都不甚明确。对于此类情况,应开展工作分析,写出全部岗位的工作说明书。有了工作说明书,用人条件可以科学化、规范化,为招聘工作奠定基础。用人的基本原则是人与事的最佳结合,对事的了解越准确、越具体,选人越有依据[11]。如此一来,不但企业的选才更具目的性,也大大节约了组织管理成本,而且避免了社会人力资源的浪费。
  3.加强面试管理
  面试作为企业招聘工作的关键,也是存在问题较多的环节。对于问题的解决可以从以下几方面着手:
  (1)面试双方应该摆正面试心态。面试是一个双向的过程,招聘方提供的是择业机会,应聘方提供的是选择人才的机会,双方应该通过相互了解,来确认对方是否是自己所追求的目标。从这个意义上来讲,双方在面试时的地位应该是平等的。因此,面试的双方应该摆正心态,置身于平等的地位上对彼此进行进一步的了解。
  (2)应该重视交流。在企业招聘的过程中,简历仅仅是面试的基础。交流不但可以验证简历的真伪性,而且可以增进对应聘者的了解。如应聘者在简历中列举曾参加某个项目的研发,通过交流,可以清楚地知道他在项目中担任的角色,是负责人,还是仅仅为项目购买了几个零件;通过交流,可以了解他的组织能力、领导能力、交流及沟通的能力,进而判断出对方是否是企业需要的人才。
  (3)加强招聘人员的组织安排。企业不能把面试工作简单地认为是人力资源部的工作,而应通过各部门之间的交流、沟通来了解本单位各个岗位对人才的需求,同时,各用人部门负责人也应参加面试。面试时,人力资源部可以测试应聘者性格、工作风格、心理素质等;专业问题则由各用人部门负责人测试。通过分工合作,才可能全方位地考查应聘者的能力,从而真正吸纳到对企业发展有助力的人才。
  (4)应该用人所长。用人不求全,选才的关键是能识才并能善用之。因此,企业在用人时全面了解人才的能力特点,不拘一格,用人之长。
  4.正确把握新《劳动合同法》下的招聘
  2008年1月1日新《劳动合同法》的实施,对劳资双方权责的规定更加明晰,使企业的发展遵循一条更加合理、合法的道路。劳动合同法对企业最重要的影响是加大了企业的违法成本,面对企业人力资源管理中出现的“马太效应”,企业应规范基础管理,实施“情感管理”,这将对吸引保留人才起到至关重要的作用。新的《劳动合同法》实施后,优秀企业会吸引更多人才,而人力资源管理基础薄弱的企业日子会更加难过。因此企业必须更加注重招聘环节,改进招聘工作绩效,让招聘工作更有效,注重选择合适优秀人才,减少招聘失误,降低因招聘不适而增加解聘成本。企业也可以更多地使用业务外包等形式来降低企业成本。
  综上,在经济全球化进程不断深入的今天,对于走向世界、参与国际竞争的中国企业来说,能否吸引和留住一批适合企业发展的高素质人才,成为企业成败的关键。因此,招聘作为企业人力资源开发与管理的基础,其重要性不言而喻。本文针对当前企业招聘中出现的信息不对称、标准不合理、手段不科学以及面试等典型问题进行了较为深入的分析,提出相对的对策,旨在帮助企业优化招聘工作,进而提高企业运行的效率。
 

如果您是非科班出身的人力资源管理者,想从事HR管理工作,建议可以先系统学习一下人力资源管理方面的知识和技能,这样可以更好地帮助您理解人力资源管理这样一个工作岗位。在您工作过程中遇到的专业问题,可以在这些知识体系中找到解决办法。个人推荐人力资源管理师国家职业资格考试的书籍,内容丰富且全面,可以帮助您快速了解和更进一步认识人力资源管理这项工作。招聘,是人力资源管理工作中一个重要的模块,不是简简单单的把人给招过来,它涉及到公司的岗位设置,岗位工作内容以及对人员的要求以达到人岗匹配。需要招聘官对公司企业文化、价值观、岗位工作内容和任职资格要求有更深的理解和认知,还需要掌握一定的招聘知识和技巧,知道招聘渠道的利弊,能快速找到大量合适的人才,掌握薪酬谈判技巧,用最小的成本招到最合适的人。

  一、企业员工招聘存在的问题
  第一,人力资源缺乏规划,招聘定位不准确。
  人力资源规划是企业为落实发展战略,实现生产经营目标,根据内外环境和条件的变化,运用科学的方法,对企业人力资源的需求和供给进行科学地分析和预测,制定相应的政策和措施,以达到供需平衡,实现人力资源的合理配置的过程。很多企业招聘的基础工作缺位:有的企业只看眼前,缺乏对中长期人力资源规划的思考;有的企业虽然也做了人力资源规划工作,但没有从发展战略的角度进行全面思考,也并未为企业制定出合理的人力资源规划。缺乏人力资源规划,使招聘不能从系统性和可持续性的角度考虑问题,导致招聘定位不准确。
  第二,招聘工作组织不合理,缺乏科学规范。
  企业招聘工作中,往往将着力点放在收集并筛选简历,面试,甄选录用等招聘环节上,这固然是很重要的,但招聘的组织工作对成功的招聘也有重要的影响。事实表明,很多企业没有意识到招聘组织工作的重要性,以致在组织工作中存在很多缺陷。这些缺陷不仅体现在招聘前期的准备过程中,如展示企业自身的形象和发展前景的信息宣传上,而且出现在招聘的后期评估中。实际上,招聘的前期准备和后期评估也是招聘工作中不可或缺的重要组成部分,这些活动之间都是相互联系、相辅相成的,每一步都要有周密的计划和严谨的操作方式。
  第三,招聘渠道的甄选单一,效果难以保证。
  目前我国大多数企业选择的招聘渠道比较单一、缺乏渠道资源整合,不能有的放矢地针对不同的招聘岗位选择合适的招聘渠道,由此造成招聘效果难以保证的后果。招聘人员在选择招聘渠道时,没有认真考察该渠道是否能够招聘到企业所需要的人才,是否能满足企业对人才需求的需求。招聘人员在选择招聘渠道时,还常常忽视该渠道的缺点,造成招聘工作的被动。不同招聘渠道的优缺点决定了企业不能只选择单一的招聘渠道,应根据招聘岗位通盘考虑不同招聘渠道的优缺点,进行渠道分析,选择行之有效的招聘渠道。
  第四,招聘人员非专业化,缺乏面试技巧。
  招聘者应该充分了解和准确把握岗位要求,以便根据岗位要求筛选应聘者。招聘者要通过短时间的面试对应聘者的素质水平做出准确的评价,是一项技术含量较高的工作,需要较高的专业化的职业素养。招聘者还要认识招聘技巧的重要性,熟练掌握招聘技巧,具备“慧眼识英雄”的本领,这对招聘者提出了更高的要求。然而,有些招聘者而言缺乏阅历和经验,有阅历和经验的些招聘者在招聘过程中又习惯于凭着感觉走。很多情况下感觉可能是错觉,一味地相信感觉可能会错失优秀的人才。招聘人员必需要具备专业化的素养,能够用专业的眼光选择人才。
  第五,双方信息不对称,缺乏深入地了解。
  市场上的信息不对称是指买卖双方各自掌握的信息是有差异的,如果一方拥有较完全的信息而另一方拥有不完全的信息,这就导致资源配置的不合理和市场失灵,进而导致不正当的竞争行为。体现在招聘中的信息不对称包括两个方面的内容:应聘者相对于招聘企业的信息优势、招聘企业相对应聘者的信息优势。应聘者相对于招聘企业的信息优势指应聘者清楚自己的信息而招聘者知道的相对较少。在激烈的竞争压力下,应聘者为了能在竞争中脱颖而出,往往过分强化自己的优点,弱化自己的缺点,使招聘者不能认清其真正实力,造成人才竞争的不公平,致使优秀的人才不能得到录用,给企业的高效管理带来一定风险。招聘企业相对应聘者的信息优势指招聘者对企业的经营状况、盈亏能力、发展前景等有更深刻的了解。在这种情况下,招聘者具备明显的竞争优势,而应聘者则处于信息缺失的劣势一方,他们对企业的真实状况、内部资料了解甚少。
  第六,未建立人才储备体系,缺乏长远思考。
  企业通常在完成当期人员招聘录用弥补了岗位空缺后就以为招聘工作已经完成,对那些未录用人员的信息则弃之不理。企业没有重视到那些没有被录用但有欲望到企业工作的人员的价值,没考虑建立人才信息储备的必要性,没有未对落聘者的信息进行整理留存,没有建立人才储备体系,缺乏对招聘工作长远思考。这样,如果再次出现岗位空缺,只有再重复招聘,致使招聘成本增加,招聘效率低下。因此,建立必要的人才储备信息,是减少用人单位和应聘人员的损失,提高招聘效率,降低招聘成本的有效途径。
  二、解决人员招聘存在问题的对策
  第一,做好人力资源规划,制定岗位说明书。
  人力资源规划和职位说明书是企业招聘工作的两个基本依据。企业要做好人力资源规划,就要结合本公司的实际情况,对各类工作岗位的特点、性质、任务、职责权限、劳动条件、环境及员工关系等进行综合分析,对空缺岗位所需人才的资格、条件等进行系统研究,并在此基础上制定岗位说明书。企业制定明确的岗位说明书,有利于指导招聘者选拔出切实符合岗位需求的合格人才,避免无目的、无依据地乱招聘人,造成招聘失误。招聘失误不仅会增加企业招聘成本,还会因新员工与工作岗位的不匹配而降低工作效率,延误企业的发展。
  第二,规范招聘标准,提高招聘质量。
  为了提高公司招聘的质量,为公司招聘到符合岗位要求的高素质人才,人力资源部的招聘人员应在招聘前对公司的空缺岗位进行岗位设计和职责分析,确定岗位职责的内容和从业者的素质要求,科学制定岗位标准,并严格按标准开展招聘工作。另外,公司还要根据不同的岗位等级制定出不同的级别标准。在招聘过程中,还应根据不同的岗位标准采取相应的招聘策略,比如有些技能如果在将来的工作中可以学习的话,就不需要淘汰那些缺乏经验和培训的求职者。
  第三,提高招聘者专业化水平,规范面试流程。
  在招聘准备阶段,要对招聘人员进行与招聘岗位相关的知识培训,以及招聘技能培训,提高招聘人员的综合素质,做到专业化与职业化相结合。招聘人员在面试选择人才时要注意,不能仅凭应聘者过去的从业经历来判定其工作能力,也不能仅用单一的招聘方法。招聘者可灵活运用结构化面试和非结构化面试相结合的方法,运用面试与测试相结合的方法,以确保准确地、全方位地考察面试者,最大限度地提高面试的准确性和可靠性。
  第四,建立人才储备信息系统,规范人才档案管理。
  招聘人员要处理好即用与储存的关系,把招聘中未被录用人才的信息,如个人资料、联系方式、面试表现、主考官的评价等纳入企业的人才储备信息系统。这样做,有利于做到短期需求和长期储备相结合,规范人才档案管理。企业还应尽可能地追踪备案人员的动态,以便在将来出现岗位空缺或企业的发展需要时对符合条件的储备者优先联系录用。
  

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