毕业生档案有哪些存放方式?

毕业生档案一般有哪些保管方式?~

毕业前必须知道的事之二,什么是毕业生档案?毕业生档案包括什么?毕业生档案有什么用?档案归属情况如何?今天就给大家一一解答。

档案存放只有地点不同,没有方式之分。
(1)档案存放在学校:一般在学校就读的学生档案,还有毕业2年内的学生档案、以及学校的老师和其他在职员工个人档案。
(2)档案存放在户籍地人才:从学校毕业暂时没有单位和所在单位城市人才接收的档案,将会直接从学校返回到户籍地的人才。这是这几年档案管理的常规。
(3)档案存放在入职单位:现阶段只有公有制单位具备档案存放资质,所以入职这些单位的正式员工,档案会调入到单位存放。
(4)档案存放在人事代理:人事代理其实就是人才中心为大公司大企业服务产生出来的一种方式。就是档案存放在人才机构,但是由专门的人和单位对接。类似单位把档案管理外包了,但是外包方还是人才中心。原因是大单位大企业人事变动比较频繁,有专人和单位对接,能够更高效的帮助单位解决入职和离职人员档案问题。
(5)档案存放在工作地人才中心:对于一些小公司,既没有档案存放资质,也没有档案管理人员,为了满足入职人员档案跟人走的方便。
(6)档案存放在街道、教育局等地方:比如上海户籍人员,很多会将档案存档在街道。比如师范生的档案会存放在教育局等等。这些相对是比较少的。

毕业生档案主要有以下存放方式

高校毕业生档案管理,可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的,应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,然后再将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明 。

按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

扩展资料

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

参考资料:百度百科-毕业生档案



毕业生档案的存放方式

毕业生未就业的情况下,档案可以存放学校或学校所在地的人才市场。

(一)存放学校

毕业生档案可以暂时存放在学校,等到两年择业期过后,学校会将档案打回原籍;

(二)存放人才市场

毕业生档案可以挂靠在学校所在地的人才市场,保管期为两年,需要注意的是,毕业生找到工作后要及时办理就业手续,将档案挂靠到工作单位或者转回原籍;

毕业生已就业可以将档案寄送公司存放(一般需要有专门设立员工档案管理的企业),或者将档案存放在户籍所在地的街道办事处。

(三)寄送单位

毕业生找到工作后,可以将档案转到工作单位,(一般的公司都会将员工档案统一存放在当地人才市场,有专业设立员工档案管理部门的企业除外);

档案存放公司管理的方式的弊端是离职时档案会被扣留,建议不要采取此种存放方式;

(四)存放户籍所在地的街道办事处

档案还可以存放在户籍所在地的街道办事处,需要缴纳存档费用,且公司需要员工档案登记的时候调取档案的程序会比较繁琐。

扩展资料:

一般而言,档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历,具体包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料)等。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

参考资料:百度百科-毕业生档案



一、毕业生档案的具体内容

应届高校毕业生档案(1)中应该有高中毕业生登记表,高考报名登记表,高校毕业生登记表,学习成绩单,硕士、博士相关材料,就业通知书等材料。

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

二、档案的作用

档案与转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。毕业生一定要重视,妥善的处理档案。

三、毕业生档案的存放方式

毕业生未就业的情况下,档案可以存放学校或学校所在地的人才市场。(2)

(一)存放学校

毕业生档案可以暂时存放在学校,等到两年择业期过后,学校会将档案打回原籍;

(二)存放人才市场

毕业生档案可以挂靠在学校所在地的人才市场,保管期为两年,需要注意的是,毕业生找到工作后要及时办理就业手续,将档案挂靠到工作单位或者转回原籍;

毕业生已就业可以将档案寄送公司存放(一般需要有专门设立员工档案管理的企业),或者将档案存放在户籍所在地的街道办事处。(3)

(三)寄送单位

毕业生找到工作后,可以将档案转到工作单位,(一般的公司都会将员工档案统一存放在当地人才市场,有专业设立员工档案管理部门的企业除外);

档案存放公司管理的方式的弊端是离职时档案会被扣留,建议不要采取此种存放方式;

(四)存放户籍所在地的街道办事处

档案还可以存放在户籍所在地的街道办事处,需要缴纳存档费用,且公司需要员工档案登记的时候调取档案的程序会比较繁琐。

四、成为“死档”的操作办法

现实中,超过择业期仍未落实工作的同学,档案打回原籍过程中容易形成“死档”,或者档案长期在自己手里超过两年,又或者五年内没有交档案保管费而被人才市场机构封存等使档案变成“死档”。出现“死档”后不要慌张,按以下操作可恢复档案:(4)

(一)补办存档手续

1.未超过择业期的毕业生去人才市场补办;

2.超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理,前提不超过35岁;   

(二)咨询办理

1.档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询;

2.若档案被打开,资料需要向有关部门进行核实; 

(三)补齐代管费

档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,需要补齐代管费,办妥手续即可。

引用资料

  1. 毕业生档案存放处理全攻略第1条规定.中华人民共和国中央人民政府

  2. 毕业生档案存放处理全攻略.中华人民共和国中央人民政府

  3. 毕业生档案存放处理全攻略.中华人民共和国中央人民政府

  4. 毕业生档案存放处理全攻略.中华人民共和国中央人民政府



根据不同的情况可以有以下几个地方可以保存档案:

  • 毕业时没找到工作,可将档案转至生源地或者由学校代保管,但是学校最多保管两年,超过时间会将你的档案打回原籍

  • 到国企事业单位工作,则应该按流程将档案转去单位,否则将不能成功入职

  • 到私企外企工作,这些单位没有档案管理权,你可以将档案转至生源地或人才市场。

注意:档案千万不能自己保管哦,档案自己保管的话就是死档了,千万注意!自己保管档案超过两年就会变成死档,需要激活才可以使用。人才中心都不会接收放在个人手上的档案,所以最好选择专业的档案服务机构帮忙办理存档。



档案是不能放在自己手里保管的,必须放在正规的人才市场和人力资源中心在可以,超过一定时间,就是“黑档”,所以如果你的档案是存放在自己手里的话,一定要及时去存档。



档案存放问题:选择不同,利弊不同
答:对于档案存放问题,不同的选择有着不同的利弊。本文将从大学毕业生的角度出发,探讨几种档案存放方式的优缺点,帮助读者更好地了解如何选择最适合自己的存档方式。未交钱存放档案对于大学毕业生来说,未交钱存放档案虽然有时间限制,但毕业后与应届生一样没有工龄。这种方式的优点是存档费用低,缺点是存档时间有限。...

毕业生处理档案的几种方式
答:在这六种档案保存方法中,有几种比较好,几种是必须选择的`。举例来说,考研和继续深造,然后档案就会顺利被学校接收。大学生毕业就业时,可自主择业。就剩下的四个方案而言,比较建议大家先把档案打回原籍,因为大学刚毕业,很多学生的人生方向还没有定论,自己以后的路怎么走也不太清楚,有不少同学在...

毕业后档案如何存放
答:待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放。适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。(三)把档案转至就业代理或人才交流中心。适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。毕业生档案一般是存放在...

毕业生如何正确存放档案?
答:2.确认档案存放地点:一般来说,毕业生的档案会由学校统一寄送至生源所在地的人才服务中心或人事档案管理部门。毕业生应提前与相关部门联系,了解具体的档案接收地址和流程。3.办理档案转递手续:毕业生在离校前,需要向学校申请办理档案转递手续。具体流程可能因学校而异,一般包括填写申请表、提供相关证明...

大学毕业生档案一般存放在哪里
答:1、毕业后档案存放学校 如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),可以到学校申请暂缓就业。注意:存放期限一般为两年,如果你在两年内找到工作了,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。因为,两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失;2、...

应届毕业生个人档案存放在哪里
答:应届毕业生个人档案可以存放在生源地、学校、就业代理或人才交流中心。1、生源地。由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。2、学校。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校...

大学生毕业以后的档案应该放到哪里去
答:毕业了档案存放在学校、人才市场、就业单位等地方。1、存放在学校 如果毕业后没有找到工作或没有单位可以接收档案,可以选择将档案放在学校。学校通常会为学生提供两年的档案保管服务,学生在此期间可以随时前往学校查询档案情况。2、存放在人才市场 如果毕业生没有找到工作,没有单位可以接收档案,可以选择将...

毕业后个人档案存放在哪里
答:一、毕业后档案一般存放在哪里 1、毕业后档案一般存放的地方如下 (1)学校,毕业就业后在学校任职的,档案还可放在学校,不过档案由学籍档案转化为人事档案;(2)就业单位,毕业就业后落实单位是国企、央企、事业单位等,档案肯定是存在就业单位保管的;(3)户籍地人才市场,毕业就业后落实单位是私企,...

怎样存放应届毕业生的档案?
答:4.另外,如果毕业生已经找到工作,那么可以将档案寄存在用人单位。但是,需要注意的是,用人单位必须具备档案管理资格,否则档案可能会被丢失或损坏。5.无论采取哪种方式存放档案,毕业生都应该定期检查档案的状态,确保档案的安全和完整。如果发现档案有损坏或丢失的情况,应该及时向相关部门报告并寻求帮助。

毕业之后档案一般存放在哪里
答:大学毕业后档案可以放在人力资源管理中心,保留在大学、工作单位。1、人力资源管理中心:档案放人力资源管理中心,要是自己的生源所在地,别的地方一般不会随便接收档案,这样自己的档案不容易丢,而且取拿也比较方便,等有了工作单位,需要档案时,把档案取走交给新单位,档案是个人很重要的东西,要好好保...

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