个人档案究竟有什么用

毕业后档案到底有什么用?档案放在个人手里有影响吗?~

一、毕业后档案的作用:
1、档案与工龄:
很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。
2、档案与福利:
毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。
3、档案与因公出国政审:
因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。
4、补办档案与原始材料:
虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。
二、档案放在个人手里的影响:
不少应届毕业生并没有认识到档案的重要性,认为毕业生不包分配,用不着到人事管理部门报到。有些用人单位又不要档案,所以有没有人事关系无所谓。另外,一些毕业生把档案放在自己手中多年。按规定,在档案交接环节中,档案在个人手中存放的时间不得超过1年,如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。
三、各部门保存档案的情况:
1、生源地:大学毕业时,如果没有单位接收的话,档案会派到生源地,一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后,想调档案,可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。
2、劳动局及街道:劳动局收取你的档案,只有是在你失业的状态下,另外还有很多附加条件:本市城镇户口,干部身份,失业状态等等,由于要求很高,对于一般的朋友,是无法存的。
3、人才市场:人才市场收取档案分为两种方式,一是以个人名义(需在失业状态下),一是以企业名义。
四、档案在自己手中怎么存出去:
对于以上给出的多种存的方法,如果公司没有档案接收能力,个人建议选择人才市场,一个方法是以个人名义存,一个是委托公司存。个人名义的好处:费用低,失业状态下还算可以考虑的方法。个人名义的弊端:需要你处于失业状态下,操作麻烦,还不一定成功。由于档案在个人手里,所以他们一定会说不收,如果你各种央求,他们或许会要求你开具各种证明,非常麻烦,成功的几率不高。委托公司存好处:操作较为简单,由公司的相关负责人去人才存档即可,成功率较高。委托公司存弊端:由于一般情况下,都会要求公司存档多少人以上才给开户,另外费用比个人的要高。

在毕业的时候,很多人会忽略一个问题,那就是档案的问题。很多童鞋都是工作或读研几年后,需要用到的时候才懵懵地反应过来,我的档案放在那里?今天小毕给大家说一说档案极其注意事项。

档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料,用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。档案关乎着我们每个人的一生,个人档案属于国家机密文件。

1、考公务员:如果政治考试得到确认,档案是核心考试材料之一。政治考试非常重要。一旦政治考试不合格,即使是笔试面试的第一名也不能录取。

2、职务评估:职务申报前,首先要审查个人资质是否符合要求。档案是最重要的评估数据,一些职务评估工作必须在报告前到档案所在的地方进行。如果有档案存放单位,没有档案就不能上报。

3、户籍:想要进入户籍需要进行多方面的审核,其中档案是必不可少的重要信息,审核通过后,档案应该转移到户籍所在的城市才能享受城市的福利政策,等等。

4、国有企业的招聘:一般国有企业都有人事管理权,高校分别发放档案,所以在招聘国有企业的时候,他们需要将档案移交给国有企业的管理层。首先,他们应该审查个人信息的真实性,其次,档案也能为以后的晋升提供便利。

5、研究生入学考试:通过研究生入学考试后,需要对入学档案进行审核,并将其移交给入学学校进行管理。



个人的档案千万不要自己拿着,否则时间长了,就变成死档了! 目前,用人单位管理职工档案分两种情况: 一种是单位专设人力资源部(劳资部),专门有人员负责管理单位职工的劳动关系(包括职工档案)、社会保险缴纳、住房公积金等项工作。还有一种,就像你们单位,用人单位不负责管理职工的档案及各项社会保险缴纳(有的是因为没设立专管部门;有的是嫌麻烦),而是在职业介绍服务中心(劳动保障部门是上级)或人才交流中心(人事局是上级)设立存档专户,委托以上中介部门代为管理职工的档案和各项社会保险的缴纳。用人单位这样可以省去很都麻烦! 管理费和工龄是两个概念,不要混淆!管理费是中介部门收取的劳务费用,跟职工工龄没有关系。但一般集体存档人员的管理费大都由单位统一缴纳(个别企业也由职工个人缴纳的情况)。工龄一般是指职工的工作年限,现在一般是指职工缴纳养老保险的年限(即如缴费年限的工龄才有用,光有工龄,没交过养老保险的工龄没用)。因为,将来你退休时,计算退休金是按照你的缴费年限计算养老金,而不是看你的工龄有多少年。个人档案中最重要的就是你的各项社会保险的缴费记录(也就是你的工龄),档案在个人手里是无法缴纳社会保险和计算工龄的! 建议你和你的朋友尽快将自己的档案转至以上的中介部门存档并补缴前几年的社会保险,把自己的损失降到最低,为将来退休、看病等情况打好基础!
希望能解决您的问题。

人事档案有什么用
答:个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取哪...

个人档案的重要性
答:1、学习和教育记录: 个人档案包含了我们的教育背景,包括学历、学术成绩和获得的学位等。这些记录对于个人进一步深造、职业规划和求职都非常重要。2、工作和职业发展记录: 个人档案记录了我们的工作经历、职位和职责,以及所获得的专业资格和培训证书。这些记录对于未来求职、晋升和职业发展有着重要的指导作用...

个人档案有什么用
答:个人档案有什么用 一、保留个人原有干部身份; 二、办理工作调bai动时需要个人档案; 三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份; 四、办理个人退休手续时,要查看档案记录; 五、专业职称晋升的参考依据; 六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

个人档案有什么用?
答:眺智人才为您解答:个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

档案有什么用
答:如果个人都想进入国企单位工作,也是需要处理好自己的个人档案,由于一般国企单位在入职时都需要调档,档案出现的问题当然也会影响我们的入职。档案有什么用 总所周知个人档案非常重要,但是档案到底有哪些作用呢?快来跟我了解一下吧!一、档案的作用有两个方面,一是凭证作用;二是参考作用。二、对于一个...

个人档案到底有什么用?
答:大学生毕业后个人档案用处:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

请问档案有什么用处,为什么自己不可以看
答:案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。尤其会将档案中的学业成绩 及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方 面的呈报、审批材料都会汇总,归入本人档案,作为考核依据。因此用人单位在人事任免、考核时,都经常要用到...

毕业生个人档案有什么用
答:毕业生个人档案有什么用 档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。以下是我为大家整理的毕业生个人档案有什么用,希望对大家有所帮助!一、毕业后档案的作用:1、档案与工龄:很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响...

个人档案有什么作用
答:个人档案的作用还是比较大的,尤其是如果你进入行政机关或者事业单位(换句话说就是考入公务员或者事业单位,吃上国家皇粮财政的工作),个人档案在工资待遇兑现、连续工龄计算、养老等福利计算、工作职务提拔调整等方面有极大的用处。封条有什么用?封条是为了证实你的档案的真实性的,不过别担心,如果你的...

毕业后个人档案有什么用
答:以及未来的出国留学。此外,服务年限、治疗和社会保障覆盖率也基于个人记录。例如,退休时,需要根据文件确定个人的出生时间,以确定退休时间,确定个人的工作时间,确定开始或视为支付的时间,并计算养老金金额。除了养老金和其他社会保险,比如领取失业救济金,它还与个人档案有关。

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