为公司采购物品时,为了给公司减少开支,如何判断应该开发票还是开收据,开发票的时候开专用票还是普通票

客户要求同时开收据和发票可以吗~

不可以。
收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为:税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。
收据与发票的性质是完全不同的,收据主要是企业内部的收付款凭证,而发票是企业依法经营、依法纳税的重要凭据,因此收据绝不能当作发票来用。
根据《中华人民共和国发票管理办法》第十三条规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
市民在消费后若遇到商家拒不开具正规发票的情况,可以拨打12366纳税服务热线进行投诉举报。此外,企业即使因消费者不需要开发票而存在无发票销售收入的情况,也应当如实申报缴税。

扩展资料:
填写收据时应注意三个问题:
(1)尽可能自己书写,以免给他人留有篡改的机会。
(2)在书写数字时,一定坚持小写数字后填写大写数字。
(3)在书写时,字与字之间不要留有较大的空隙,尤其在正文与最后签名之间尽量不要留有空隙。如有空隙,要注意用笔划出“Z”字痕,并注明“段落中及该文件空白处无正文”的文字。
参考资料来源:人民网-收据绝不能当发票用
参考资料来源:百度百科-收据

因为产品质量问题产生的赔偿金,不是生产经营收入,客户是不需要开发票给你们的。
  只有销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方才应向付款方开具发票。
  收取赔偿金后,你方需开具收据给对方。
  法律依据:《发票管理办法》第二十条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应向付款方开具发票;特殊情况下由付款方向收款方开具发票。

题主的问题很有意思,做为会计我来回来一下,供参酌:

采购员购买小物件时,供货方可能会问你要不要正式发票,如果要价格可能要高些,大多会同你讲要多一些税点,至于人家要几个税点这个难讲,因为此税点包含的内容很多,可能不只是增值税,还有所得税及附加小税,以120元为例,如果你要专票,对方如果是小规模它得到税局代开,小规模的票是3%,这个税钱如果你们是一般纳税人可以抵扣,但同你谈可能要大于3个税点的钱,不会少于120*(1+3%),人家要跑税局,如果开票量大,年超500万要变为一般纳税人,可能人家不干,如果开普票也同样纳税,不过你们抵不了增值税,但可以税前列支成本费用,而收据是不能税前列支的(这里说的是所得税,利润=收入-成本费用,列不了成本费用,你们老板的利润就虚增了,可能要多交所得税啦)。

金额大的物品还是要开发票的,否则弄一堆收据财务账就没法做了,不要为了省几个税钱,耽误大事,因为买的永远没有比卖的精,这个不用判断,购买物品索要发票,是税法规定的,不能只是收据。至于开专票或普票,如你们是一般纳税人一定要专票,如果对方是小规模,就看最终价格了,同样是120元(含税),你肯定要专票,如果它只能开普票,那么抹下来13元钱给你106元价钱才可以,因为你们只能抵3%。差了10%的税点。



这涉及几个条件,才好做出相关选择。
1.首先要知道公司的性质是一般纳税人还是小规模纳税人,如是一般纳税人,当然在采购时需要的是增值税专用发票,这个票可以抵扣税金,反之则不需要,只需要增值税普通发票。也就是普票,这个票仅用于于采购方的记帐之用,不能抵扣税金。
2.增值税专用发票,开票方要给国家交税(通常是16%的税金,并且与采购方对公走帐),开票方应是一般纳税人,否则,开票方要到税局申请代开。
3.增值税普通发票,开票方(小规模纳税人)每月或季度有一定额度的免税开票,超额后,也要向国家交税,通常税点为3%或6%,开票方(一般纳税人)开出的增值税普通发票,对国家所交税点通常等同他公司开出的专票。
4.采购的货物或收到的发票与本公司经营不相干的,不能做为抵税之专票,仅可做为公司内部记帐之用或者还要在记帐时做更多说明,这类情况,倒不如开收据,只要公司认可就行,收据是不产生税点的
5.最好是询问公司财务后再做选择,否则好心给公司节约不成反受累。

一、500元以下的零星支出可以开据收据;
二、一般纳税人公司采购货物应索取增值税专用发票;
三、小规模纳税人公司采购货物索取增值税普通发票。

一般如果公司正常经营,采购物品时都应该开发票的!至于开专票还是普票,首先要知道公司的性质是一般纳税人还是小规模纳税人,如是一般纳税人,增值税专用发票抵扣税金,如果是小规模纳税人,只需要增值税普通发票。

公司如果是一般纳税人,一般都开专票,因为专票的税额可以抵扣。如果是小规模纳税人,只要开普票就可以了,相对税点低,采购价会低一点。另外一些小额的采购,如果开收据能明显降低采购价的话也可以接受。

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