如何进行背景调查

如何进行背景调查?~


推荐下面两种方法:1、电话调查。一般是通过应聘表上登记的信息联系应聘者的上级或同事,通过电话了解他的过往工作历史、工作质量和离职原因等。2、委托调查机构调查。专业的人做专业的事,如果应聘者岗位非常重要,那么付出一定预算来委托第三方机构做背景调查就很有必要。

背调内容如下:

1、HR自己进行调查。优点在于HR对于候选人背景还是比较了解的,可以更好的过滤查到的信息以及可以及时的做出判断,节约成本。缺点在于个人主义色彩比较浓,调查可能不够客观严谨,由于调查技巧不够专业,容易造成招聘成本和精力的浪费。

2、委托给第三方背调公司进行统一处理。比如全景求是,像这类公司有固定的调查信息渠道,比较专业,态度中立、客观。在中国,第三方背景调查服务刚刚兴起,各类的企业良莠不齐,所以,人力资源部门在选择的时候一定要谨慎小心,否则不负责任的背背调不仅会造成人才的流失,还有可能带来法律风险。

3、让猎头公司进行背景调查。这种做法节约了精力和成本,但是某些猎头通常会帮助候选人进行一些“技术处理”,因为他们和候选人的利益是一致的。

现在大部分的企业都会将公司的背调工作外包给第三方背调公司来做,对于他们来说,由于招聘的员工比较多,正好也有足够的预算,选择第三方背调公司是个不错的选择。但即便是这样,人力资源部门也应该熟悉整个背调流程和相关技术,方便对第三方背调公司进行监督。需要注意的是,如果第三方背调公司查出有负面信息,用人单位可要求第三方背调公司进行二次调查。



背景调查是企业在面试应聘者的同时,对应聘者的资历信息进行调查核实的过程。能够从多方面核实员工所提供的背景信息,帮助企业挑选招聘要求的人选。它所呈现的事实不仅关乎求职者个人信息的准确度,还可以帮助企业为求职人员个人的道德、诚信与否提供建立判断的依据。

背景调查的流程如下:
1.准备背景调查表,根据所招聘的职位制定适合的背调内容
2.务必告知候选人,并获得候选人签字授权,并要求提供2-3位背调人(前公司的同事、领导等)及其职位关系和联系方式,得到授权;
3.电话询问证明人关于背调表的相关问题,并形成详细报告;
4.对比背调信息与原始信息的出入,如果有背调人提供的信息和求职者提供的信息不一致的情况,需要补充再求证。
5、通过报告作出是否录用的判断结果。

入职岗位不同,调查深度不一样:



企业有自己的背景调查需求,想要找合适的背景调查公司来进行背调工作,其实用第三方背景调查机构来做背调,有两个好处,一是可以帮助企业降低人力成本,二是第三方背调机构的背景调查结果也更容易让候选人信服,那么第三方背景调查公司都是怎么做背景调查的呢?其背景调查的流程是什么呢?
第三方背景调查机构进行背调工作是有自己的一套流程的:
①接受企业方的委托
企业方在对于所要招聘岗位的具体需求做出估算,然后根据自身的需求去找到合适的第三方背景调查机构;
②制定背景调查方案
第三方背调机构在拿到企业的背景调查需求时,会根据其需求制定出背景调查的方案,包括内容、时间周期等内容的全方位的考虑;
③获得背景调查授权
背景调查需要候选人的同意才能进行,所以在背景调查展开之前,第三方背景调查机构会首先获取候选人的授权;
④收集背调相关信息
在获得候选人授权之后,第三方背景调查机构会要求候选人如实填写相关履历信息,并提供三个及以上的证明人材料,包括联系方式、职务、与候选人的关系等;
⑤审查核实相关信息
第三方背景调查机构会把收集到的有关信息通过信息渠道,去验证核实,去还原候选人在简历包装下的真实面目;
⑥质量检查完成报告
经过这些阶段之后,第三方背景调查机构就可以进行背调结果的准确度、真实度的质量检测,最后确认无误后形成背景调查报告,反馈给企业方。
这就是第三方背景调查机构做背景调查的相关流程了,企业想要做背景调查,可以选择市面上有排名、有口碑的调查机构来做。

企业在对候选人进行背景调查之前,需要收集、准备调查所需资源。此阶段是最为关键的基础准备工作,包含候选人提供的原始基本信息、证明人确立、职位特性分析、分析报告的可执行比率等步骤。
在信息获取时,设计专用的信息收集流程和模板,全面收集应聘候选人信息,以保证背景调查顺利实施。
职位特性的分析有助于更好的设计报告问题,针对不同职位设计不同的问题,从而来考察在面试中无法验证的一些信息。具体来说:
在应聘者填写《应聘登记表》时,应聘者填写完整和其有工作关系的证明人姓名及联系方式。
为尊重应聘者,做背景调查之前,一定要告知应聘者:为避免法律风险,保证其过去经历的真实性,公司对所有入职员工都要做背景调查。

背景调查简单来说可以分为客观数据核实和主观数据合适两部分。

客观数据总体来说分为三类:

  1. 验证类:候选人提供一些信息,然后对接国家官方系统查询,看看候选人提供的信息跟官方系统里面查询的信息结果是否是匹配的,是否是一致的;

  2. 查询类:主要就是通过国家官方系统去查询候选人的一些不良记录;

  3. 综合验证类:这一类的数据通常是通过大数据技术以及一些模型对候选人的某方面去进行评估,然后得出一个分数。

主观项的核实就比较需要背调员有一定的经验,采用一定的技巧来获得客观真实的评价了。

分享几个访谈要点:

  1. 问题尽量简短,切忌一个问题里面包含诸多细分的小问题。

  2. 很多公司在招聘管理岗位的时候,可能会关心他所带领的下属人数问题。在核实的过程中,可能不仅仅只是核实人数是否跟他自己说的是一样,可能还需要进一步去核实他所带领下属的具体的构成情况。

  3. 很多招聘人员可能也会比较关心候选人他离职真正的原因是什么。对于这一点,直接上级或者HR,他们是最有发言权的,因为直接上级跟他是有最密切的工作关系,很多公司的HR是会做离职访谈的,所以这两个角色会对离职原因比较有发言权。



如何做背调?
答:1、企业HR自主背调;2、委托猎头公司进行背调;3、委托第三方背调公司进行背调;第三方背调公司通常拥有专门的团队和资源来进行全面的背调,背调机构有更多的官方授权的合规数据源渠道,背调机构能进行更深入、更广泛的调查,稳定的大公司通常会找第三方背调公司来做背景调查。二、HR做员工背景调查时需要注意...

一文搞懂背景调查:什么是背调?如何背调?
答:企业通常会采用自主调查或委托第三方机构的方式进行背景调查。自主调查就是HR凭借个人渠道和官网查询对求职者的信息进行核对。HR对企业自身人才选拔要求理解更深,人才评估上有天然的优势,但“即做参赛者又做守门员”,从程序上的来说,缺乏一定的科学性和客观性。雇佣第三方机构是将背景调查这一行为全权...

背景调查:揭秘应聘者的真实面目
答:亲爱的HR们,你们还在为如何识别应聘者的真实能力而苦恼吗?让我们带你走进背景调查的神秘世界,探索背景调查的途径,揭秘背景调查的内容,以及背景调查的注意事项。探索背景调查的途径背景调查的途径包括电话探访、社交平台、第三方服务和学信网合作。这些途径可以帮助你深入了解应聘者的过往经历和真实表现。背景调查内...

如何做背景调查
答:1、访谈法:调查者直接面对访问对象进行回答。2、问卷法:调查者事先印刷好问卷,发放给相关人士,填写好以后收集上来进行分析。3、文献法:收集报纸,杂志,书籍等第二手资料。4、电子媒体收集法:通过电话,电脑,广播等媒体收集信息。5、观察法:调查者亲临调查现场收集事物情景动态信息。6、实验法:对...

背景调查是怎么做的
答:1、线上调查 对于大规模招聘的企业,线上背调是比较迅速的一种方式,背景调查机构通过一些官方认证网站,或者大数据平台,都可以实现对候选人履历中的学历认证,职业证书认证,甚至社会不良记录的认证。2、电话调查 电话调查指的就是通过电话拜访背调联系人的形式,不少企业HR或者是第三方背调机构会选择用...

如何进行公司背景调查?背调哪些方面?
答:如何进行公司背景调查? 一、调查内容影响背景调查的有效性 背景调查验证的信息一般包括候选人的身份户籍、不良记录、吸毒涉毒、诉讼记录、学历学位、专业资格、商业利益冲突、工作履历、工作表现等等。 所以,背景调查应该根据具体的岗位设计调查内容,对于不同的岗位,背景调查也应该有不同的侧重点: 基层员工和毕业生:重点验...

如何给对象做背景调查?
答:给对象做背景调查可以参考以下步骤:1. 从简单开始,慢慢推进。可以从询问一些封闭式问题开始,比如对方的职业、工作内容、性质等,以降低对方回答问题的难度,同时也能更明确地获取反馈。2. 如果遇到抽象或者难以理解的问题,可以通过询问底线来挖掘问题的真实性。例如,如果对候选人人品有疑虑,可以通过这种...

如何做背景调查
答:推荐下面两种方法:1、电话调查。一般是通过应聘表上登记的信息联系应聘者的上级或同事,通过电话了解他的过往工作历史、工作质量和离职原因等。2、委托调查机构调查。专业的人做专业的事,如果应聘者岗位非常重要,那么付出一定预算来委托第三方机构做背景调查就很有必要。

背景调查怎么做
答:在进行背景调查时,始终要遵守法律法规,尊重隐私权,并确保所收集的信息与调查目的直接相关且必要。此外,对于敏感信息或个人信息,应采取适当的安全措施进行存储和处理。例如,在招聘过程中进行员工背景调查时,雇主可能需要验证求职者的教育背景、工作经历和职业资格。这可以通过联系求职者提供的学校、前雇主...

如何进行背景调查
答:1、明确的调查范围。需要背景调查的关键岗位一般包含中高层管理人员、涉密人员以及其他面试过程中存在疑问的人员。2、向谁进行背景调查。一般较为可靠的背调是360度,人力资源部负责人、同候选人有工作接触的直属上司、平级同事、下属,包括同候选人有业务往来的客户都可以成为背景调查对象。3、何时进行背景...

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