如何开展员工背景调查

如何做好员工入职背景调查~

员工背景调查是指用人单位通过各种合理合法的途径,来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程,它是保证招聘质量的重要手段之一。员工背景调查是舶来品,在欧美国家比较盛行。近几年,随着中国经济的腾飞和对外开放的深化,员工背景调查也逐渐在中国流行起来。

调查原则编辑

1.只调查与工作有关的情况,并以书面形式记录,以证明将来的录用或拒绝是有依据的。

2.重视客观内容的调查核实,忽略应聘者的性格等方面的主观评价内容。

3.慎重选择“第三者”。要求对方尽可能使用公开记录来评价员工的工作情况,避免偏见的影响。

4.估计调查材料的可靠程度。一般来说,应聘者的直接上司的评价要比 人力资源部人员的评价更为可信。

5.利用结构化的表格,确保不会遗漏重要问题。

调查方法编辑

1、电话调查

2、委托调查机构调查

3、利用行业HR联盟

因此,企业有必要对拟录用员工进行背景调查,经调查符合公司条件后,可以通知拟录用者上岗试用,这样一方面能确保招聘成功率,另一方面可以有效降低招聘成本和人力资源成本。 4、为公司人力资源的其它工作提供人才保障方面的资料支持 通过员工背景调查,对应聘人员简历内容(学历、认证、从业经历等)进行真实的了解和证实,为人力资源的录用提供参考,同时确信被录用的人员在技能、诚信程度、职业操守等方面符合公司的岗位需求,且通过对其前同事的访谈,了解到该员工性格跟现在的同事相匹配,最终达到人岗相符,为用人部门大胆使用新人,提供有力的人才保障,免于人员频繁流动造成公司声誉和人力成本的损失。因此,客观、合法、合理的员工背景调查,能为企业的人力资源后续工作提供强有力的保障。 三、员工背景调查适用范围 对于企业来说,如果对拟聘用的所有人员均进行背景调查,需要花费大量的时间、人力、资金,且也不太现实,因此,企业在进行员工背景调查时,均会根据情况进行区别处理,并不会对所有聘用岗位人员进行背景调查,一般来说,企业对拟录用人员进行背景调查的岗位主要有: 1、涉及资金管理的岗位:如会计、出纳、投资等岗位,出于对资金安全考虑,一般企业都会对这些岗位的拟录用人员进行背景调查,主要是期望了解这些拟录用应聘者的工作能力、犯罪纪律和诚信状况。

背景调查在招聘过程中是非常有技术含量的,有的人可能说:“背景调查不就是给求职者之前的单位打电话落实一下吗?真的是这样吗?”我想说的是背景调查并不是这样,而且也绝非是打个电话这么简单。在做背景调查的时候,HR应该把自己设想成为一个受企业委托去全方位摸底求职者底细的侦探角色。下面我们来讲讲背景调查的一些途径。

(1)电话寻访。(很多HR都会采用这个方法)

调查内容:很多求职者在前雇主单位的入离职时间、工作岗位、工作表现、薪酬待以及离职原因等等。

优点:方便,占用时间较少,可以直接了解到基础信息。

缺点:水分多,有的求职者会提供朋友的联系方式来代替公司的电话,帮其说话,而且这种基础信息的获取量较少。

注意事项:电话访问为了防止求职者造假,一般不用求职者提供的电话,而是直接打到他上家公司前台,转接到公司的HR或者直接上司。

(2)网络调查。现在网络信息比较发达,通过一个关键词便能搜索到N条相关信息。HR做背调可以适当地利用网络,利用各大搜索引擎。比如把求职者“李四”的名字放到百度或者谷歌上面,看看有没有求职者的相关信息。

调查内容:一般来说可以间接地核对求职者的毕业院校(在学校获得奖项一般院校网站上都有公布),在业界获得过什么奖励(如果获得过比较正式的奖励网上也会有信息公布),还有相关奖惩经历,相关新闻报道等等。

优点:省时省力,虽然说网络虚假成分较多,但是个人认为就背调这块来说,网络上的信息还是比较客观的。

缺点:搜索内容比较局限,只能作为辅助工具来用。

注意事项:网络调查需要学会使用网络搜索引擎,我在这儿就不卖弄了。

(3)委托第三方调查,求助专业的背调机构。高级人才有时候还是需要用到一些背调公司的,这个方法在国外已经很成熟了,国外的背调机构也很成熟。国内现在还有些欠缺,不过像全景求是还是可以的,我们公司的全员背调都是通过全景求是进行的。

调查内容:背调机构进行背景调查的话,是相当专业的,人家专业机构出马,不说摸个底朝天,至少能给企业交上一份满意的报告。

优点:省力、专业、全面、客观、可信度高。

缺点:费用高(维度不同,费用不同)。

注意事项:选择背调机构很重要,事先要先了解一下背调公司,做一个考量。像很多美资背调公司都在中国有业务,不过他们不太适合中国的企业,只适合一些外资。毕竟中国信用体系和美国存在很大的差异,背调环境也不如美国好,所以中国的背调机构更适合一些。



企业做背景调查一般有三种方式。

首先就是人事部门自己做。这种方式的优点是HR在招聘时对候选人背景情况已经比较了解,能够更好地过滤调查到的信息以做出判断。但也会存在缺点,那就是个人主观色彩较浓,调查可能不够严谨客观;另外由于调查技巧不够专业,容易造成大量招聘时间和精力的浪费;渠道限制,像法院诉讼失信、商业利益冲突这些比较重要的项目,比较难以对接相应的渠道进行核对。

第二种方式就是交给专业的第三方背调公司来做。这类公司有着固定的调查信息渠道,更加专业,态度中立和客观。在中国,除了传统的背景调查公司,近些年也兴起了一批SaaS类的背景调查平台,相较传统会更加高效一些。

第三种方式是让猎头公司进行背景调查。这种做法比较节约精力和成本,但是也要小心有些猎头可能会帮助候选人做一些“技术处理”,因为他们跟候选人的利益是一致的。

这个挺难的,可以向他说的以前的学校和工作人事部门对此人了解。也可以给公安局户籍科了解,也可以派人到他所著的家委会了解。

如何进行公司背景调查?背调哪些方面?
答:1、负责对新员工进行背景调查,包括对其过去的工作经历、学历、证书等资质的核实和评估。 2、维护人力资源系统,整理、归档并存储员工档案及招聘相关的数据信息。 3、负责新员工的入职手续,包括签订合同、办理工资卡、安排培训等工作。背调运营组在企业中承担着非常重要的人力资源管理工作,其工作质量和服务水平直接关系到...

员工入职背景调查攻略大全!
答:在准备求职前,利用天眼查等工具,深入了解企业的注册信息、规模、外资背景等,谨防虚假大企业的陷阱。此外,借助网络资源如百度、看准网、大街网等,收集公司评价、员工反馈,了解更全面的内部情况。最后,记住求职不仅是被调查,更是双向选择的过程。你需要调查企业,企业同样也在评估你。通过调查行业分类...

背景调查怎么做
答:3. 直接联系相关人士:- 与目标对象的前雇主、同事、客户或业务伙伴进行联系,通过访谈了解他们的评价、工作经验和任何潜在问题。- 如果适用,与目标对象的推荐人或证明人沟通,验证他们提供的推荐信或证明材料的真实性。4. 利用专业背景调查机构:- 雇佣专业的背景调查公司或私家侦探,特别是在需要深入、...

员工背景调查的主要方式
答:员工背景调查的主要方式 一、电话调查。公司通过对求职者原工作企业的相关人员进行电话寻访,了解其在原公司的工作时间、工作岗位、工作表现和离职原因等,在极其有限的时间内了解求职者一些重要信息,从而为录用与否提供参考。电话寻访的优点是快捷、便利,可以在很短的时间内掌握求职者的基本情况;缺点是...

第三方背调公司一般怎么调查员工
答:首先,他们会通过电话联系被调查员工的前雇主、上司、同事等,以核实其工作经验、工作业绩、离职原因、入职和离职时间等情况。这些电话调查通常是通过与相关人员进行直接交流来获取详细信息。此外,第三方背调公司还会利用公开数据库、法院记录、公安机关档案等来源,以获取被调查员工的背景信息。他们可以查询学历...

员工背景调查怎么做
答:员工背景调查可以通过传统的线下背景调查公司;委托猎头协助背调;通过HR圈内打听、询问等等方法。第三方背调公司的访谈团队经验丰富,能够更快、更精准的对候选人所述情况进行甄别,一定程度上能够规避招聘风险。根据《2018中国职场诚信现状调研分析报告》显示:虽然大多企业还在采取自己致电候选人雇主和圈内打听...

如何进行背景调查?
答:背景调查的方法 1、访谈法:调查者直接面对访问对象进行回答。2、问卷法:调查者事先印刷好问卷,发放给相关人士,填写好以后收集上来进行分析。3、文献法:收集报纸,杂志,书籍等第二手资料。4、电子媒体收集法:通过电话,电脑,广播等媒体收集信息。5、观察法:调查者亲临调查现场收集事物情景动态信息。

背景调查有哪些方法?
答:会对一部分新进员工做背景调查。背景调查的最终目的是通过背景调查达到对求职者的了解,获得求职者更全面的信息,摸清求职者情况,直到能够对求职者真正了解为止。通过背景调查,一方面可以对应聘者的个人信息情况有所了解,可以发现应聘者过去是否有不良记录;另一方面,也可以对应聘者的诚实性进行考查。

如何客观合理开展员工背景调查(一)
答:五、灵活安排调查时间——确保提高背调效率。背景调查一般都是在安排在面试以后,入职前的间隙进行的。此时,大部分不合适的候选人就已经被淘汰,这样一来,不仅对调查的工作量相对减轻了很多,而且通过几轮的面试,对候选人的资料已经掌握熟悉,此时调查,更具有针对性,收到的调查效果也会更好些。但是,...

员工背景调查的流程是怎么样的?
答:推荐下面两种方法:1、电话调查。一般是通过应聘表上登记的信息联系应聘者的上级或同事,通过电话了解他的过往工作历史、工作质量和离职原因等。2、委托调查机构调查。专业的人做专业的事,如果应聘者岗位非常重要,那么付出一定预算来委托第三方机构做背景调查就很有必要。

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