什么是纸质档案?和学籍档案有什么区别?

高三纸质档案和电子档案有什么区别,区别有多大?~

纸质档案和电子档案的区别
一、管理方法的区别
1、归档
把办理好的文件整理立卷,定期交到档案部门就为纸质档案的归档。
电子档案的归档比纸质档案要复杂,归档方法包括物理归档和条理性的归档。
条理性的归档方式,是通过信息设备把电子档案中的地址存储在网络设备中的相关存储设备当中,档案部门记录的是归档的电详细来源,由信息设备直接查阅该电子档案。条理性的归档方式对信息设备的要求非常之高,需要高超的技能、相关业务及信息设备的具体条件,要具备十分严谨的管理方式及稳定的网络系统环境。
物理归档就是将电子档案采取脱机备份,移交到档案部门,实行脱机保存。
2、整理
把需要加以整合的档案整理到位就为档案的整理,加以组合、排序、区分、编目,形成一个完整的系统。根据档案中的整体内容、地址来源、组成方式和时间等历史信息进行组合、区分、编目和排序。纸质档案的整理比较复杂化,基本是手工进行操作,效率低且劳动强度大。
电子档案的整理涵盖两个方面:排序和分类,建立数据库。由于电子档案能通过计算机系统进行有效、迅速且全方位的整序,可以按照不同的需求,利用自动化的系统对电子档案加以自由的组合分类。
3、编目与审核
编目纸质档案的方式记录卷内文档的有关目录信息、将备考表编制完整、封面的整体编目以及编号等,最后形成完整的目录。通过实际操作将这些目录进行审核。
电子档案在计算机的系统具备极强的推理功能和逻辑性,可以自行完成对提要、全文及文件名的处理,选取关键词转换成规范的分类号和主题词,进而实现自动标引,而电子档案检索是根据电子档案的检索系统,可提供出多种检索的途径,更能满足用户不同的检索需求。
4、保护中的差异
载体寿命的差异
纤维素的好坏会对纸张的质量产生决定性的因素,在对档案加以保护的过程当中,一定要把化学反应的所需条件解决,才能使纸质档案的整体质量更高。
电子档案所用的设备是光碟和具备磁性的载体。光碟是通过激光来获取并存储信息,目前,光碟利用的记录载体包含了,碲合金、碳铝中的化合物、硒及部分在激光作用下产生变化的相关材料。而磁粉当中残留下的的磁性化合物,是将信息记录好的决定性因素,其会因外磁场的破坏而消磁或退磁。

扩展资料:
电子档案用途
虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体,是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动,只有引入正确的软件,硬件与足够的背景细节,这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端,以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。

存储类型
目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。在云计算时代,电子档案大部分采用云存储方式,这样,电子档案文件既可以存储在磁盘、光盘等介质中,也可以存储在云端的网络空间。
纸质档案的修复
档案文件在保存和利用过程中,由于内因和外因的综合作用和影响,久而久之,便会导致脏污、破裂、纸质腐朽及字迹褪色等种种损伤。因而便有了档案文件的修复问题。
文件的修复方法很多,大体有两个方面,一是修复文件载体。如加膜、修裱、去污、增塑等二是恢复载体所记录的信息。例如显示褪色字迹的照相法,以及录音、录像档案的修复方法等。对各种不同的修复方法,档案工作者应特别注意优化选择。否则,就可能事与愿违,“修复”后,不仅没有恢复档案原貌,反而破坏了档案。
参考资料来源:百度百科-电子档案
参考资料来源:百度百科-纸质档案


纸质档案是以纸张作为载体的一种档案。纸质档案具有易损坏,无法再生,需要保密等特点,对档案的保护和修复是档案工作必须重视的工作和任务。作为纸质档案文献,首先需要考虑的就是纸质材料的老化问题。有效保护纸质档案文献,首先需要了解纸质老化的原因,然后才能有针对性的档案文献进行保护。

纸质档案是以纸张作为载体的一种档案,而学籍档案是关于学生个人和学校信息的档案。

纸质档案是以纸张作为载体的一种档案,如保存备查的公文图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿。

学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。

扩展资料:

1、纸质档案具有易损坏,无法再生,需要保密等特点,对档案的保护和修复是档案工作必须重视的工作和任务。

2、学籍档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。

在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序,不是想转或需要转就可以转的,比较麻烦,最好毕业时安排到位。

参考资料:学籍档案-百度百科



纸质档案是高考之前我们有个黄色袋子(考生档案袋)装的那几十份材料。而学籍档案是其中之一。纸质考生档案袋里面已经装有学籍档案了。

纸质档案就是你的牛皮信封里的档案呗。一份信息两个载体啊,一个电子档案,打印了不就成纸质档案了吗?

大学录取通知书中所说的纸质档案指什么?
答:大学录取通知书中所说的纸质档案是学生的档案。考生纸介质档案(包括考生高级中等教育阶段档案和考生报名登记表、体检表、志愿表等)。由县(市、区)招生考试机构统一管理,不得交由中学代管。档案材料必须齐全、完整。已录取考生的纸介质档案经县(市、区)招生考试机构密封后,由考生本人凭录取通知书、...

学生纸质档案是什么
答:纸质档案是以纸张作为载体的一种档案。纸质档案具有易损坏,无法再生,需要保密等特点,对档案的保护和修复是档案工作必须重视的工作和任务。作为纸质档案文献,首先需要考虑的就是纸质材料的老化问题。有效保护纸质档案文献,首先需要了解纸质老化的原因,然后才能有针对性的档案文献进行保护。

新生个人纸质档案是什么
答:新生个人纸质档案是是学籍档案。学籍档案是一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。高中生的学籍档案除了纸质的档案还有电子的学生档案。高中生的...

高三纸质档案和电子档案有什么区别,区别有多大
答:纸质档案是高考之前我们有个黄色袋子(考生档案袋)装的那几十份材料。而学籍档案是其中之一。纸质考生档案袋里面已经装有学籍档案了。三、纸质档案和电子档案的区别 1.管理方法的区别。1.1归档。把办理好的文件整理立卷,定期交到档案部门就为纸质档案的归档。电子档案的归档比纸质档案要复杂,归档方法...

什么是纸介质学籍档案?
答:纸介质档案是学生的纸质档案,在大学报道的时候要将纸质档案交给学校。考生纸介质档案(包括考生高级中等教育阶段档案和考生报名登记表、体检表、志愿表等),由县(市、区)招生考试机构统一管理,不得交由中学代管。档案材料必须齐全、完整。已录取考生的纸介质档案经县(市、区)招生考试机构密封后,由...

学校发的那个纸质档案是什么
答:1. 什么是高校学生档案?答:高校学生档案是国家人事档案的重要组成部分,是反映学生从入学到毕业期间学习、生活、社会实践的真实记录,在大学生就业、职称评定、转正定级、政审、办理养老等社会保险,以及开具出国、考研有关证明等方面发挥着凭证和参考作用。2. 高校学生档案主要包括哪些材料?答:根据2008年...

请问高考电子档案和纸质档案,还有大学毕业以后纸质档案里面都有些什么...
答:等内容。考生纸介质档案包括:高考报名登记表、体检表、高中阶段学籍档案材料和优录证明材料等。纸介质档案是高校学生学籍管理的组成部分。大学毕业以后的纸质档案包含学生在校个人经历、德才能绩、学习和工作表现、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式。

学籍档案和个人档案有什么区别?
答:个人档案。个人档案是记录了一个人的成长轨迹,是企业和事业单位在招工的一个重要参考依据,是一个人的社会面貌和政治面貌重要组成部分。学籍档案。证明一个人的学历,受教育的经历。记录着该学生的一些基本情况,包括在校成立获得的奖项等。查询自己的档案的方法:1、人才市场。有工作单位的人,档案一般...

学籍和档案是一个东西吗?到底什么是学籍,什么是档案,有图片吗?学籍图片...
答:学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格,登记学生姓名的册子,专指作为某校学生的资格。2013年9月1日起,全国已经初步建立了小中大学籍的信息管理系统。2、档案:档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。档案来源于文件。档案...

学籍和档案是什么?
答:而考生学籍档案则是考生上学以来的所有资讯。高考档案现在都是通过网路投递的,高校直接在网上系统录取,如果需要由高校自己列印。考生学籍档案一般还是纸质的,有考生所在教育局管理,高中毕业后统一邮寄至录取高校。学籍证明和学籍档案是一回事吗? 学籍和档案不是一回事。 学籍是指一个学生属于某学校的...

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