毕业生档案处理方法的优劣对比

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  据市人事部门相关人士介绍,高校毕业生最容易出现三种档案问题:

一是毕业时未办任何手续,任档案“自由飞翔”;

二是虽然托管到了相关机构,但从此置之不理,只到用时才回头查找;

三是留在自己手上。

  据了解,毕业生档案处理分几种情况,学生一定要按照自己的具体情况主动办理档案移交手续,做到“档随人走”。

  1.考研生

  一般要在5月~7月前将学生档案和思想政治表现表寄到所考学校;

  2.已参加工作的

  档案去向是工作单位,如果工作单位不接收学生档案,会把档案寄到人力资源中心和人才市场。

  3.未找到工作的

  学校只能将档案寄到学生原籍的教育局或人事局,一般来说,档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管,择业期内未被转走的档案将在期满后,由学校转到学生户口所在地的人才交流中心;参与西部计划或支教工作的,档案将由学校保管,等支教期满再来学校提档案。

三种存档方式各有利弊

  目前国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:

1.把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。

  这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

  优点 :在生源地就业后办理手续简单方便。

  缺点 :是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

2.把档案留在学校

  国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

  优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

  缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

3.把档案转至就业代理或人才交流中心

  这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。

  优点:易于毕业生解决一些实际问题。

  缺点:由于毕业生与 就业指导 中心交流相对少,容易造成信息不畅。

“弃档”有三大弊端

  毕业生的人事档案记录着学生的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等,并且都是原件。

  当毕业生参加工作后,会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造(如出国、考研)、考公务员等问题,这些方面都离不开档案。因此,高校就业指导中心提醒高校毕业生,档案看似一时用不到,但“弃档”会使个人的一些权益无法得到保障。

  首先,会影响个人利益。有了档案,就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务,如办理社会保险、失业保险等。无论是在原单位供职的人,还是辞职后另谋新职业者,在办理社会保险、领取失业金时,个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。

  其次,会影响毕业生转正定级和工龄计算。很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级。

  毕业生想换工作,没有档案,在原单位的工龄就不能计算进来,虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在,势必会造成一定损失。

  第三,会耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自大学毕业后,档案既没有提交单位,也没有存在政府指定的人才服务中心,职称评定就会因手续不全而受到影响。

  有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,等到几年后调动工作时才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在转正定级后才能正式调动。

“弃档族”补救方案

  1.把档案留在人才服务机构但一直没有理会的,只要办妥相关手续,就可将档案关系理顺;

  2.“口袋档案”要尽快向人才服务机构咨询,若档案袋被打开,里面的资料就得经相关部门核实,若档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认;

  3.“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交;

  4.对于那些不知档案在何方的,则可以向学校、原户籍所在地的人事部门及第一份工作的用人单位咨询。



毕业生档案怎么办?如何处理最佳?
答:每年毕业生最苦恼的就是个人档案怎么处理?个人档案存放在哪里最佳?你还在烦恼吗?存学校?存单位?存人才?存人事代理?到底你的档案最适合存放在哪里!这主要根据每个毕业生的毕业计划而定。1、继续升学(专升本/考研/考博)目标学校在现在院校同市或者同省的。可以向学校提交申请,申请档案暂时留校。

大学毕业后,档案怎么处理
答:大学生毕业后档案怎么处理解释如下:一般来说,档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管,择业期内未被转走的档案将在期满后,由学校转到学生户口所在地的人才交流中心;参与西部计划或支教工作的,档案将由学校保管,等支教期满再来学校提档案。目前国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:一...

大学毕业档案怎么处理?
答:大学生档案是一份非常重要的文件,里面记录了学生的学习成绩、荣誉证书、奖学金、实习证明、毕业证书等信息,是大学生离校后证明自己的学习和生活经历的重要依据。因此,大学生在离校后应当妥善处理自己手中的档案。不论采取何种方式处理大学生档案,都需要先妥善保存原件和所有副本,不要随意更改或涂抹,...

毕业生的档案如何处理?
答:第三种是最方便,档案户口回生源地。生源地就是高考时候你的户口所在的地方。如果你毕业时没有找到第一种公有单位的工作,又不想费事把档案保管到人才市场,或者你还没有打算好以后长期在哪个城市工作,那么直接选择回生源地,那么学校会直接给你生源地的报到证,同时把你的档案发排到生源地所在地级市...

大学毕业了,档案怎么处理
答:大学生毕业后档案怎么处理解释如下:一般来说,档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管,择业期内未被转走的档案将在期满后,由学校转到学生户口所在地的人才交流中心;参与西部计划或支教工作的,档案将由学校保管,等支教期满再来学校提档案。目前国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:一...

个人档案托管和不托管的区别
答:毕业后档案的三种托管方式:1、毕业后升学:这种情况的档案处理比较简单,如果你成功的考取了研究生,录入院校会给你提供一份调档函,毕业前将调档函交给你的辅导员即可,学校会根据地址进行邮寄。2、已经签约单位:毕业前已经找到工作单位的同学要和用人单位进行沟通,询问单位是否可以接收档案,如果能够接收...

毕业后学籍档案如何处理
答:4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议):现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。5、档案存放在街道办事处(尽量不要):档案在街道的话,一旦有单位录用需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要...

毕业后个人档案一定要放人力资源局存放吗?
答:这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,...

大学生毕业后学籍档案如何处理
答:大学生毕业后处理学籍档案的方法:工作单位接收、人才市场交流中心托管。1、工作单位接收 大学生毕业后就找到了接受户口的单位,学籍档案和户口都转到工作的单位。这是通常认为最正规的学籍档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生学籍档案的10%左右的比例。2、人才市场交流中心托管 确定在毕业时是否已...

大专毕业后档案应该如何处理比较好?
答:大学毕业后档案和户口安置,可以根据自己的毕业去向和就业方式进行选择,大致可以有以下四种方法:1、选择留在学校就业指导中心,根据国家教育部的规定,大学毕业生如在毕业时未落实就业单位的,其户口、档案可以免费保留在学校两年。按照这项规定,毕业生只要与高校就业指导中心签订档案、户口留校协议即可暂时由...

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