大学生毕业后档案要如何处理

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大学生毕业后档案要如何处理

  毕业了,档案大体分两种,一种是需要把调走的,另一种是不需要自己处理档案的。下面是我分享的大学生毕业后档案要如何处理,快来看看吧!

  大学生毕业后档案要如何处理

  1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):

  如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。

  2、毕业后档案存放人才市场(建议):

  (1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案存放,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。

  (2)毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场存放,而且存放的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的'第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

  (3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)!

  3、毕业后档案主动打回原籍(建议):

  不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

  4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议):

  现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

  5、档案存放在街道办事处(尽量不要):

  档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。

  扩展: 大学生毕业档案转办

  近年来,大学毕业生对自己的档案不管不问,已不是个别现象。据了解,在各院校、各级毕业生就业主管部门和各地人事部门人才交流中心,被大学毕业生遗弃的档案都不少。超过择业期,毕业生的档案会被学校退回原籍。

  从郑州大学毕业两年的杜玉峰,毕业后辗转了两三家单位,没把档案当回事。谁知道今年评职称,他才想起档案没在单位。他也因手续不全,评职称被耽误了一年。

  省人才交流中心人事代理部业务负责人告诉记者,档案要记录一个人的经历、学历、职称等,表明一个人的行政隶属关系。就业后要转正定级、职称申报、办理养老保险,以及开具出国、考研等有关证明,都要用到档案。

  他说,有些在私营企业工作的大中专毕业生,择业期满后没有到学校办理报到证,也没有转档案,其档案被打回原籍,这样失去了报到资格,就业手续需要重新办理,只能按照招工手续,即身份是合同制工人,而自己奋斗了十几年的正式干部身份就没了。

  毕业生与用人单位签约时,要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,本身或者其主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才交流中心。

  按照规定,学校应将学生档案转给有档案管理支配权的单位和国有企业、各级毕业生就业主管部门,以及县级以上**人事部门所属的人才交流中心。

  县级以上**人事部门所属人才交流中心均可为毕业生接收管理档案,并依据档案为毕业生提供转正定级、职称评定、出国政审、考研证明等一系列内容的服务。

  有就业单位档案这样办

  毕业生将《就业协议书》交所在学校,由学校统一到毕业生就业主管部门办理毕业生就业报到证。需要迁移户口的毕业生,还需要持就业报到证、毕业证等材料到原籍办理户口迁移证。办理了人事代理的,由所在学校统一转移到人才交流中心,经清点、核实,符合条件的,办理存档手续。需要办理户口的,持存档手续、毕业证复印件、户口迁移证、身份证和身份证照片等在工作单位或人才交流中心办理入户手续。应聘单位无集体户口的,可直接迁入省或市、县的人才交流中心集体户口。

  择业期内怎么办

  择业期内,毕业生可以将档案存放在学校。但如果择业期满,要提前办理人事代理手续。

  持《就业协议书》直接到人才交流中心,签注人事代理意见;将《就业协议书》交所在学校,由学校统一到有关部门办理毕业生就业报到证,由所在学校将毕业生档案转递到人才交流中心,办理存档手续;持就业报到证、户口迁移证、身份证等材料办理存档和入户手续。

  超过择业期的毕业生档案该怎么办理

  超过择业期仍未落实工作单位的专科以上毕业生,持国家有关政策规定的有效文书(证件)到入学前户口所在地人才交流中心开具商调函,凭商调函由原档案管理单位将人事档案移交本人才服务中心;人事档案在个人手中保存或在无档案管理权的单位保存的,凭就业报到证先到当地**人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料(私自拆封或无档案管理权的单位拆封的,需退回原毕业院校重新审查、密封),而后,再将档案移交到人才交流中心。此时,毕业生已经不再具有就业报到资格,需要就业的需重新办理招工、聘干等就业手续,或者按照国家不包分配毕业生的就业办法,办理毕业生就业工作介绍信。

  这部分毕业生的户口如果在入学时已经迁到学校,现在只能迁回毕业生入学前户口所在地,在其他地方不能办理入户。

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大学学籍档案如何处理
答:销毁档案:将档案进行彻底销毁,确保其中的敏感信息不会被泄露。可以选择将纸质档案进行安全焚烧或碎纸机处理,将电子档案进行彻底删除。取回个人信息:如果您需要保存的是个人信息而不是整个档案,您可以联系学校或相关机构,请求...

大学毕业档案怎么处理?
答:大学生档案在自己手里的处理方式有自己保管、委托保管、存入档案馆等。1、自己保管:学生可以选择将档案由学校交回后,将其自己保管好。在选择此种方式时,需要注意保管的地点要干燥、安全,要避免受潮、火灾等情况。2、委托...

大学生毕业后学籍档案如何处理
答:大学生毕业后处理学籍档案的方法:工作单位接收、人才市场交流中心托管。1、工作单位接收 大学生毕业后就找到了接受户口的单位,学籍档案和户口都转到工作的单位。这是通常认为最正规的学籍档案流向,但据统计,这种情况大约只占...

大学毕业生档案去向有哪些
答:大学毕业生的档案通常有三个去向正规单位毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位。这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。学校毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校。两年后户口打回原在...

毕业生户口和档案处理(大学生毕业后的档案问题如何处理)
答:法律问题分析:一般会有以下两种处理方式:1.大学毕业户口迁回原籍档案,学校会征求你意见,派遣回老家或者进行暂缓就业处理。2.你签署了三方协议并同时网签,学校会把户口和档案给你派遣到单位。法律依据:《中华人民共和国户口...

大学毕业后档案最好的处理方法
答:毕业生也可以申请把档案调回当地的街道办事处,好处就是档案就在自己身边比较放心,但需要缴纳一定的存档费用,而且调档比较麻烦。材料补充: 大学毕业后档案的保管方式: 首先,大学生在快毕业时,学校会给每个学发生三份就业...

本科毕业档案怎么处理
答:1、大学毕业后档案保存在学校 如果学生毕业后暂时没有找到工作,或者有考研打算的学生,可以在学校申请暂缓就业,学校可以为已经毕业的学生提供两年的档案保管期限。如果在两年之内找到工作的话,一定要及时返校办理调档手续。把...

大学毕业后的档案交到哪里
答:大学毕业后的档案通常需要交到以下几个地方:1、毕业生所在学校档案馆:毕业后,学校档案馆是最先接收并保管学生档案的地方。学校会将毕业生的档案整理、归档,并按照相关规定长期保存。2、毕业生所在省(市、自治区)教育...

大学生学籍档案毕业可以放在哪
答:一般而言,大学生毕业之后,档案会有三种处理形式放在学校、将档案迁回原籍、放在学校所在地的人才市场进行保管。1、暂缓就业,继续升学。本人可以向学校申请,将档案继续留在学校。学校可以存放两年,等考研上岸后,可以 直接从...

大学毕业生档案怎么处理
答:5.档案调阅与借阅:设立专门的档案调阅与借阅机制,确保毕业生在需要查询档案时能够及时获取,并规定借阅人员的权限和借阅期限。6.延续与传承:大学毕业生档案的处理不仅要关注个人的事务,还要注意档案的延续与传承。可以将毕业...

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