企业采购管理的核心(一)

~ 采购是企业管理核心之一,涉及交付、成本、质量,是命脉。但是也存在诸多问题和烦恼,比如计划调整导致采购到位后需求取消,变少、变多,过早入库的库存积压,来料呆滞,不良等等。那么应该怎样管理一个企业的采购呢?下面是笔者跟导师的一点探讨,供大家思考:

企业采购常涉及的几个关键词是PR采购需求、PO采购订单、WO工单,这里不再详细解释。理论上PO跟WO是对应关系的,有多少需求,就应该有多少供给,供需平衡只是理论状态,很少有企业可以做到,下面谈谈基于供需平衡的采购管理核心:

比如有A、B、C、D4种物料,它们对应的次日工单为W1、W2、W3…Wn,基于供需平衡原则,采购需求与供给一般在系统可以设以下三道防线:

1、第一道防线:当日库存Stock满足次日需求,即系统需求=库存;

2、第二道防线:PO+Stock满足次日需求,即系统需求=当日入库的采购订单+现有库存;

3、第三道防线:考虑过期订单(已过计划日期,未生产启动或半启动,但是有物料需求占用的订单)影响,即系统需求=PO+库存+三天内过期订单(这个时间可以根据企业实际进行灵活配置,可以是5天、也可以是7天内过期订单,具体由产品属性和生产属性决定)。

除此之外的需求,应该采用MRP运行的方式被重计划。基于以上3种场景,不难看出采购的齐套检讨逻辑相对简单,即结合以上三种供需平衡模式的需求重计划。

供需平衡只是满足采购齐套,齐套是采购管理的初级阶段,只是保障次日工单的正常需求,满足生产。但站在企业管理的角度,还要考虑成本和周转,与之对应的是原材料周转速率、呆滞库存额等。

下一步,我们应该怎样进阶呢?采购的管理不仅要管齐套,还应该管例外(前文提及的基于计划调整和采购效率的控制),也就是精准采购(按时按需采购),核心就在对PO的控制。

例:WO是4月26日,理论上PO应该在前1-3天内入库。但是实际业务过程中,可能WO需求时间很长,而物料采购周期很短,没有经验的采购员,看见需求就会立马转成PO,这就会导致PO提前入库(甚者超过生产周期,多者几月)。

如果物料不能及时转成产品发货到客户手上,随之而来的就是库存积压风险(还包括资金占用,利息损失,质量损失等等)。基于此,我们应该把重心放在PO的及时性上。

比如采购员高某,她有1000个PO,我们可以把她的PO按入库日期拉出来,用WO需求日期倒减。根据这个日期设定不同的档位进行聚焦,如果分布如下:

PO:≤2天,占比70%

PO:5-10天,占比20%

PO:≥10天,占比10%

那么,就要给高某提醒,你为什么提前这么早入库,是不是应该把这10%先降下来。在固定周期内设置目标给她,让她的PO时间尽量压缩在1-3天内。

上面是提前入库,同理,延迟入库我们也可以用类似的方法聚焦,按延迟入库的天数进行分档统计,制定目标,倒逼采购能效提升。

不难看出,PO的目的就是交付。要确保PO的精准,就要做到计划的精准,如果计划一动,对应的采购PO就会乱。基于此,这里有2个规则需要进行梳理与明确:

1、计划转单规则:WO要根据物料货期来确定,如果不满足货期,那么会导致PO延迟;如果大大超过货期,会导致需求提前(此时,需要采购内部进行控制,通过PO转单规则进行明确);

2、采购转单规则:PO的转单要根据计划的WO及物料采购周期来确定。

所以,采购的核心重点是既要做好齐套管理,又要做好例外管理。我们这里只是提到了理想情况下PO=WO的采购管理。那么,当PO≠WO时,我们应该怎样控制与管理呢?下文详述。

...机构是如何建立以供应商为核心的供应链采购管理系统的?他包含哪些...
答:规范采购过程;优化供应商群体;共享采购信息;监督采购过程;降低采购成本;提高采购信息化水平;任务分工与业绩考核;与供应商共赢。建立采购供应链管理系统最大的困难莫过于业务流程的改变,企业需要将自己原有的业务迁移至Internet上,这往往涉及到经营观念、人事管理、业务处理过程和工作流的重新定义等,...

采购管理的目标是什么
答:1、为企业提供所需的物料和服务。这是采购管理最基本的目标。最初,采购部门就是为此目标而设的。2、力争最低的成本。在一家典型的企业中,企业采购部门的活动消耗的资金最大。除此之外,企业采购活动的经济杠杆效用也非常明显。3、使存货和损失降到最低限度。保证货物供应不间断的一个方法是保持大量...

OA的采购管理如何做
答:很多企业没有建立统一的、规范的采购管理。从而面临采购物品种类多,品类复杂,难以管控,采购效率低;采购过程难追溯,采购信息难共享,采购数据难以归档分析等问题。10oa的采购管理,以业务流程管理为核心,将销售部、技术部、生产部、采购部、供应商、仓管部等多部门进行无缝对接,实现采购管理的规范化、...

采购六要素
答:因此,采购的成本控制是企业成本控制的一个核心。2、同时呢,采购所提供的原材料也是企业保障生产或经营正常运转的基础,通过及时供应来及时生产,从而缩短生产周期、降低成本和库存,以最快的速度交货满足顾客需求。这也是对企业能力的一种体现。3、其次,采购管理的任务主要是在这几个方面:① 提高质量。

采购与供应管理的目标是什么
答:1、为企业提供所需的物料和服务。这是采购管理最基本的目标。最初,采购部门就是为此目标而设的。2、力争最低的成本。在一家典型的企业中,企业采购部门的活动消耗的资金最大。3、使存货和损失降到最低限度。保证货物供应不间断的一个方法是保持大量的库存。而保持库存必然占用资金,这些资金再不能...

企业管理系统的核心是什么?
答:企业管理系统的核心是一组相互关联的管理流程和工具,用于实现企业战略和目标的有效管理和执行。它包括许多方面,如财务管理、供应链管理、人员管理、客户关系管理等。企业管理系统的核心要素包括:1. 战略和规划管理:包括制定企业愿景、战略规划和目标设定的过程,以确保企业朝着正确的方向前进。2. 运营管理...

企业管理的核心理念是什么
答:什么是管理 管理是为了实现某种目的而进行的决策、计划、组织、指导、实施、控制的过程。管理的目的是效率和效益。管理的核心是人。管理的本质是协调,协调的中心是人。管理的真谛是聚合企业的各类资源,充分运用管理的功能,以最优的投入获得最佳的回报,以实现企业既定目标。企业管理的具体内容:1、计划...

供应链采购供应商管理知识解析
答:(3)供应链管理通过建立成员企业之间战略合作伙伴关系,充分发挥链上企业的核心能力,创造竞争的整体优势。 供应链下的供应商管理 1.供应商管理的必要性分析 在企业中,产品的成本构成中可能有超过60%是来自外购的原料和组装件,从这个角度出发,需要进行成本控制的企业,对采购这个发生成本的最大领域,都必须给予足够的...

JIT采购法主要内容是什么?
答:国内企业要开展JIT采购,只有未雨绸缪,尽快了解和探索JIT采购的原理和方法,从基础工作抓起,逐步创造条件,才能达到一旦实施起来运筹帷幄、事半功倍的效果,早日为企业创造经济效益,提高企业的竞争能力。JIT采购对企业的采购管理提出了新的挑战, JIT哲理的核心是:消除一切无效的 优点是降低成本;缺点是...

采购管理有何重要性?
答:图中各方框中的数字为金额数,括弧内的数字为材料费和库存值分别降低5%后的数值,但是,由此却使销售利润率提高29%,资本收益率提高30%。一般情况下,制造业的采购材料费至少要占到销售成本的50%以上。因此,现代管理非常重视采购管理,在ERP系统中它是一个重要的核心业务工作流程,把它作为信息集成...

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