文员具体是做什么工作的?
办公室文员的工作比较杂,主要是公司做好保障工作。
办公室文员工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
行政文员职位说明书
岗位名称:
行政文员
任职应具备的条件和要求:
一、学历:
中专以上文化程度。
二、工作经验:
有文件管理工作经验。
三、应具备的知识:
1、文秘知识。
2、文件管理知识。
3、会做账表。
4、具有强烈的责任心与团队意识。
工作内容及方法简述:
一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。
二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。
三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。
四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。
五、负责档案的借阅、复制和利用。
六、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。
七、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便。
八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符。
九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。
十、完成部门经理临时交办的相关任务。
行政前台文员工作职责:
1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸。
2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯。
3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,XX公司。”。若自动转拨,三分钟内必须转为人工。来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门。
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员。
5、负责收发管理报纸、信函。
6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗。
7、接受行政助理安排的其它工作。
人事文员的工作工作职责:
1、接听、转接电话。接待来访人员。
2、人员的到职和离职的相关手续的办理。
3、负责公司员工薪资异动的人事基本资料的提供。
4、员工调休假、请假、日出勤稽查统计表并及时将其异常状况江报於上级。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、接受其他临时性工作。
13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
14、社会保险的投保、申领。
15、统计每月考勤并交财务做帐留底。
16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
文员是做什么的工作
答:1、文档处理:文员需要处理办公室中的各种文档,包括制作、编辑、打印、装订、归档等。2、资料管理:文员需要收集、整理、存储、检索和更新各种资料,包括文件、报告、数据和档案等。3、数据录入和处理:文员需要将大量的数据录...
文员的主要工作内容是什么
答:1、承担公司会议相关的会务工作,如人员通知、会议纪要整理等。2、承担公司相关文件资料的校正、排版、打印、装订等工作。3、收发并整理公司往来文件、信函等,并做好登记保管工作。4、及时传达上级指令,做好督办工作。5、管...
文员的工作职责是什么 做什么工作内容?
答:1、文件处理:文员需要处理各种文件,包括公司内部文件、报表、合同、工作计划等。他们需要将这些文件分类、整理、归档以及发送给相关部门或人员。2、信息收集:文员需要负责收集和整理各种信息,例如市场调查、客户信息、竞争对手...
文员都做些什么工作,说具体点,
答:负责工作见下面:文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。有些...
文员是做什么的
答:文员是一个辅助性职务,主要负责文件管理、文书处理、资料整理、信息录入、行政协调等工作。文员的职责范围较广,具体工作内容可能因所在行业和单位的不同而异,但一般包括以下几个方面:一是文书处理:起草、整理和归档各种文件...
文员是做什么的 文员工作好做吗
答:文员是做什么的 行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负现起草文件合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。销售文员主要负责...
文员都是做什么工作的?
答:文员主要工作如下:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总...
文员工作主要负责什么
答:文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作。文员的岗位职责有:1、承担公司会议相关的会务工作,如人员通知、会议纪要整理等;2、承担公司相关文件资料的校正、排版、打印、装订等工作;3、收发并整理公司往来文件、信函等,...
文员主要是做什么工作
答:文员主要负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;做好相关简讯、通告撰写及发布;做好办公室内勤工作,接待客户,接听电话;做好相关其他辅助工作;做好相关资料的整理,归档,以及办公室一些资料登记;...
文员是做什么的
答:文员也就是文职人员,主要是做一些文字的处理、文案整理、复印文件、接听电话、以及各种办公室的日常事务等工作,一般要有基本的电脑操作技能,还要有一定的语言组织能力以及表达能力,基本上属于公司的基层职员。文员还可以细分为...