公司内部员工通讯录是否可以放到公司内网或OA上?

OA通讯录是什么结构,有什么功能~

OA系统的通讯录结构是可以通过企业组织结构进行配置的:

(泛微OA系统通讯录结构)
功能:
1、打通内部和外部通讯录,统一管理:
不仅是内部员工的联系方式,泛微在OA系统中设置了公共通讯录,信息由客户卡片自动更新。避免因为员工离职导致客户信息流失。
公司的内部通讯录同步公司的人力资源系统中数据,并且所有的个人信息由专门部门和专人定期维护,实时动态更新,再也不会出现多个版本的公司通讯录,保证信息准确。
2、快速查询相关人员,多维度查询信息:OA系统通讯录中可以通过分公司、部门、团队、项目等维度找到目标对象,查阅到号码后,可以直接拨打,发送消息,而不用再手工输入号码了。
相比手机通讯录,泛微OA系统的通讯录能够查询的信息更加丰富,除了常规手机、邮箱信息,还提供照片、部门、上级等信息,甚至于还可以查询他的流程、会议、日程等相关联的信息。若是打通了微信企业号,可以直接通过微信查询每个员工的信息。

3、提醒同时快速查看消息、尽快回复:通过OA系统在线聊天发出的留言,能够显示对方是否查阅,若是多人聊天,同样能显示有谁已读、有谁未读。如果迟迟未看,可以“必达”一下,通过手机短信发送一个提醒,让对方尽快查看。

4、打通OA系统其他功能模块,实现协同办公:工作上的联络可以不再通过电话、短信,直接点击姓名后快速创建一个任务、日程、会议,如果有任何问题,可以之后再联系沟通。

通过企业架构来进行内部流通。
益信企业架构把公司员工通讯录通过树状结构呈现出来,找到部门即可找到人,可以方便员工迅速找到同事,促进内部信息流通。

如果说考虑方便员工使用,可以考虑放在内网上;
如果为安全考虑,还是不放为好:安全最大的关口还是在人,一份组织架构清晰的通讯录,会给有心人很大的利用空间。

建议还是不放的好,因为内网还是能被外网接上的,另外通讯录由办公室定期给公司员工发邮件即可

为什么你们企业的OA没有内部邮件啊?
或者,可以把你们的OA和短信结合到一起,需要了直接从OA里发短信给员工,看到不到电话的

我觉得可以 方便大家联络

如何用企业通讯录实现员工统一管理?
答:您好,用钉钉企业通讯录解决企业组织架构管理问题。将企业员工信息统一导入通讯录,手机支持多种方式添加/邀请员工,电脑端也可以批量导入员工信息。通讯录支持角色选择、人员排序、部门调整等多种功能设置,组织架构清晰明了。

个人手机号放在公司通讯录隐私问题
答:个人手机号放在公司通讯录里面的话,主要是可以通过相对应的工作号来进行代替的,因为用自己的个人的手机号码还是具有一定的隐私的,你的相关的联系人信息还有你的手机号码绑定的一些账号啥的,都是会有关联的。

单位通讯录包含什么内容?
答:单位通讯录:单位通讯录分为内部通讯录和外部通讯录。内部通讯录指客户内部员工通讯录,由企业管理员维护和管理,供客户所有员工使用,员工只具有使用和查看权限;外部通讯录是指客户外部客户通讯录,由员工自行维护和管理。谢谢...

公司发布的通讯录可以作为证据嘛
答:能。员工排班表、通讯录中有劳动者及公司其他员工的信息,劳动者的信用卡信息中载明其地址为公司,劳动者对于其与用人单位之间存在劳动关系的事实已尽到了相应的举证责任。其提交的证据相互间能够形成证据锁链,综合证明其与...

OA办公系统通讯录功能
答:当需要进行离职人员维护时,系统能够保留离职员工的联系方式。除此之外,公司通讯录可以同步人事档案的联系方式,省去新建的烦恼,更加人性化。2、公司通讯录 在公共通讯录中拥有公司内部共享使用的通讯录,通常会将公司常用的...

为什么公司的员工通讯录里所有人都有就是没有我
答:通讯录没有你的名字有两种情况,一是工作人员的疏忽,公司人员多,漏掉了登记你。二是公司员工的通讯录也许是员工自己申报的,也许你不知道。员工通讯录没有什么法律效应,大可不必为此纠结,找登记员问清楚报一下就行了。

企业部分员工号码隐藏
答::管理员使用手机钉钉,点击【通讯录】-【管理】-【企业通讯录】-【员工/部门管理】-【编辑员工信息】-【号码隐藏】 温馨提示:员工自己无法设置企业内的号码隐藏哦,但是在添加好友时可以选择是否把自己的号码共享给对方。

公司通讯录更新怎么在群里通知
答:在企业QQ或者是企业微信群里面进行通知。公司要做通讯录,一般会在企业QQ或者是企业微信群里面进行通知。各部门内勤人员需要将部门内部员工的姓名,电话号码,邮箱 QQ号企业微信号的进行统计。

把各位同事的电话号码发到群上告知大家的公文名称是什么?
答:这个一般叫员工通讯录,但仅限公司内部通知,公文名叫员工通讯录即可。

如何获得公司的内部通讯录
答:猎头资料网、道客巴巴、百度文库、一些猎头群,朋友互换,花钱购买,多渠道都可以弄到!

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