传达文件有先后顺序吗

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有先后顺序。

传批顺序与传阅顺序是相反顺序。

如果报告、请示或文件需要最终层领导或部门批示,传批顺序是由下级向上一级逐级传批;如果传阅文件或资料,其传阅顺序是由上级向下级逐级传阅。这是因为需要呈批的文件、报告等一定是下级向上级的行文,而传阅的文件或资料一定是上级的行文或经上级批示的文件资料。

秘书公文处理的顺序

一、先“急件”后“平件”

一般说来,领导每天都会在相对集中的一段时间批阅文件,另外领导在批阅文件的过程中可能会被一些电话、会见、会议所打断,把“急件”放置在最上方,可以较好地提示领导,使得“急件”及时得到领导处理。

“急件”有很多种,与单位内部某阶段重点工作有关的文件是“急件”,上级有关部门临时召开的紧急会议的通知是“急件”。或者虽然本来是“平件”,但由于种种原因离文件所述活动或工作的开始时间临近的也是“急件”。对于这一类公文,秘书应当在第一时间送呈领导。

二、先“阅示件”后“阅知件”

文件按照呈送领导的目的不同可以分为“阅示件”和“阅知件”。相对而言,领导对于“阅示件”需要花费更多的时间或精力来了解事件的前因后果、来龙去脉。

如《部门关于申请增加编制和经费的请示》一文,就需要领导掌握部门现有编制和经费情况、申请增加编制和经费的原因、需要增加编制和经费的数量等情况,以便作出批示,应让领导首先批阅这类“阅示件”。

而对于“阅知件”,如《关于担任大学校长的函》,对于这类公文,领导只是知晓这一情况即可,一般无需作出决策或指示。对这类公文可以放在相对靠后的位置。

三、先“热点件”后“一般件”

每个组织或单位在不同时期都有不同的工作重点,相关的领导也会在某一时期更多地关注有关文件。如本科教学工作水平评估,这是每个高校都高度重视的工作。“迎评”期间,与此有关的文件都应该是领导关注的“热点件”,这类文件的排序应当靠前。

当然,所谓“热点”都有一定的时效性,有些事件在某一时间段是“热点”,在别的时间段就不一定是“热点”了,这就要求秘书工作人员要关注国家的大政方针和时事热点,关注本行业、本领域的'改革发展,对本单位的工作特别是与自身工作密切相关的领域要了然于胸,努力提高把握“热点”的能力。

四、先“分管件”后“相关件”

这一点对于服务副职领导的秘书尤其适用。一个组织或单位的副职领导都在明确分工的基础上分管有关工作。

一般说来,他们更多地关注各自分管领域的工作,对于有关的文件也应当作出明确的指示,这就要求秘书把这类文件排在相对靠前的位置。而对于并非分管工作而只是相关工作的文件,相对而言就不如前一类“分管件”那么“重要”了。

比方说,《校团委关于举办活动的请示》,对于主管团委和学生会工作的校领导来说,这是他分管的工作,该文件属于“主管件”;而举办这个活动涉及到场地使用问题,对于主管资产或产业的校领导来说,这是与其分管工作相关的领域,该文件属于“相关件”。

明白了这一点,文件如何排序也就一目了然了。



公文抬头多个单位先后顺序
答:公文抬头多个单位先后顺序是首先是“先外后内”,即把同是下一级的各地方政府放在前,本机关的职能部门放在后。其次是依党政军群之先后顺序。这个原则在党的文件中体现最明显。公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文...

公文的书面格式有哪些内容
答:2、信息栏 信息栏包含:发文单位,收文单位,文件主题及保密程度等。其中收文单位有部门也有个人,收文的顺序是先部门后个人。3、正文 这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,是公文最重要的部分。正文要求准确的传达发文单位的有关方针及政策,传达内容要求简明扼要,条理清晰。正文的最后一句注明文件的...

同一页ppt怎么设置先后顺序
答:在PowerPoint中,动画可以为演示文稿增添动感和视觉效果,更重要的是,它能帮助你控制信息的展示顺序,从而更有效地传达你的观点。以下是如何在同一页PPT中设置内容先后顺序的具体步骤:1. 选择对象:首先,你需要点击选择你想要添加动画的对象。这可以是一段文字、一张图片、一个图表或幻灯片上的任何其他...

公司的通知、函、公告等文件是统一按顺序编号吗?
答:所有公文必须连续编号。而且还要按类别分别连续编号,比如发文的统一编号,通知的统一编号。

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说明文的顺序方式有哪些
答:1、时间顺序:按照时间先后来安排说明顺序.说明事物的发展变化常采用这种顺序.2、空间顺序:按照空间方位关系来安排说明顺序.说明事物的形状、构造特征常采用这种顺序.游览顺序是空间顺序的一种.3、逻辑顺序:按照事物的逻辑关系来安排说明顺序.这种顺序常用于事理说明文.(逻辑:思维的规律)常见的逻辑顺序有...

文件是组织学习还是传达学习
答:都是。在我们的日常工作中,我们也会经常接到上级下达的有关执行文件,这些文件精神又必须全面落实下去。因此,我们通常会先组织学习,领会精神,但为了达到最佳效果又将文件进行转发,把上级的有关要求全面落实下去。

设计师如何确保图纸齐全且排列有序
答:为了确保图纸齐全且排列有序,我们推荐以下排列顺序:1. 封面;2. 目录;3. 工程概况;4. 设计说明;5. 装饰工程项目表;6. 施工图纸,包括总平面图、总天花平面图、平面图、天花图、立面图和大样详图等。图纸内容要求利用正投影原理绘制的平面、立面、剖面图是设计师与施工队伍交流的工具。为了充分传达设计意图,...

拷贝整个文件夹,里面的文件是按什么先后顺序拷贝的?
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