自己有权查询自己人事档案吗
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。接下来有我为大家整理出如何查自己的人事档案。希望大家喜欢！
如何查自己的人事档案
1、档案应存放的地抄方
有工作单位的袭人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。
2、社会人士查询档案的方法
社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。
3、应届毕业生查档案的方法
刚毕业的学生，档案会由学校寄到工作所在地的人才市场，由于档案的传递较慢，毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到；两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。
查询自己的人事档案分为以下三种情况：
1、在单位，就在人事部门查，或人事部门授权，到单位档案室查；
2、如果是单位人事代理，档案在当地市人事局查，需提供身份证件；
3、如果刚从学校毕业一两年，档案可能在学校，也可能放在户口所在省的省人事局里，先别查询，问单位需不需要调档，再做处理。
人事档案管理制度
第一章、总则
第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工作服务，特制定本管理制度。
第二条：人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。
第三条：本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。
第二章、管理职责
第四条：集团企业管理部人事档案管理的职责——
a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；
b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查；
c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作；
d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作；
e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。
第五条：集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。
第六条：各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。
第三章、人事档案内容
第七条：人事档案一式两套（原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理），是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类：
a、履历材料（包括个人的简历资料、学历、资格证等）；
b、考核、考察材料；
c、奖励及处分材料；
d、培训记录及外训协议等材料；
e、劳动合同、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料；
f、其他可供企业用人参考的资料。
第四章、档案编号管理
第八条：各子公司行政部门必须按照OA管理系统中的员工编号（即：工号）进行编号，每100个档案做一个标记，方便查找。
由其他单位转入的员工档案，按照转入单位的编号更换编号（转出单位办理离职手续）。
第五章、人事档案的收集与整理
第九条：日常收集员工履历表、试用期考评表、各种奖励、职务任免、岗位/待遇调整表、续签合同等材料。
各子公司人事档案管理人员必须在每次招聘结束后的七日之内（试岗期结束），必须将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。
日常新进人员的人事档案必须于办理入职手续两日之内，将将新进员工的人事档案收集、整理并进行归档。
第十条：各子公司行政部门的人事专员在以下几个时段特别需要做好人事档案资料的归档工作。
1、新员工报到时
新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面右上方书写上档案袋编号（口取纸）、员工姓名、性别。结束试岗期后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档：《许昌怡通集团应聘人员求职表》（必须要有面试评价表及审批人意见签署）；⑵身份证（双面都印在同一页上，A4纸）、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件；
2、员工办理正式入职手续时
员工结束七天试用期后的三个工作日之内，将以下档案、证件和资料进行再次归档：
（1）《许昌怡通集团应聘人员求职表》（必须要有面试评价表及审批人意见签署）；
⑵身份证（双面都印在同一页上，A4纸）、学历证、学位证及其他相关资质证件的复印件
3、员工办理转正手续时
员工转正手续完成后，各级人力资源部门人事专员必须将以下资料收集齐后，归入该员工的档案袋：该员工的《应聘求职表》、《试用期考评表》；《劳动合同》、《保密协议》；
4、员工办理调动手续时
（1）各级人力资源部门，在完成员工调动手续的三个工作日内将员工调动手续资料装入该员工的`档案内，具体的资料有：《岗位/待遇调整表》；
（2）《工作交接表》；
（3）《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》；
5、员工办理离职手续时
各级人力资源部门人事专员，在办完员工离职手续的三个工作日内，将离职相关资料装入该员工的档案内，必须装入的资料有：该员工的书面离职申请书；《离职清算表》⑶、《离职申批表》；
⑷、《员工离职工作移交表》；
⑸、《文件档案资料移交明细表》、《物品资产移交明细表》、《客户资料移交明细表》、《待办工作（事宜）移交明细表》。
第十一条：每年一季度按公司档案管理办法对上一年的人事档案进行整理、组卷。人事档案的收集范围：本管理制度第三章中所列的档案内容涉及的相关材料。
第十二条：在整理过程中，不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。
第六章、人事档案的借阅与移交
第十三条：凡借用人事档案，必须填写《人事档案借阅登记表》，由人力资源部门的负责人核实理由，经企业管理部领导签批后，方可借出，借出的档案必须在7天内归还，如确因工作需要，可办续借手续。
借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印。
第十四条：人事档案的移交分为人事档案移交和人事档案管理人员工作变动移交两种。
第七章、其他规定
第十五条：凡是公司的员工（正式员工、试用员工和临时员工）都必须建立档案正本，是否建立副本，根据工作需要由人力资源部自行确定。
第十六条：档案管理人员应具有良好的思想素养，按受过正规的档案管理培训，在工作中须严格遵守保密制度。
第十七条：不得擅自处理或销毁档案材料，应按公司档案管理制度进行档案保管和档案销毁。
第十八条：集团人事部定期或不定期地对各子公司的人事档案管理工作进行检查与督导，检查中凡发现不按照以上规定予以办理执行的，视情节轻重，处罚人事档案管理员50—200元，其所属各子公司领导负连带责任，处罚100—200元。
第十九条：各子公司人事档案管理人员是定岗管理，凡与原人事档案管理人员的变动（包括换岗、离职、增减其他工作量）的，必须报经集团企业管理部，批准后方可执行，否则直接处罚当事人50—200元，各子公司相关领导承担连带责任，处罚50—200元。
第二十条：奖惩投诉
员工对本人或他人的奖惩在以事实为依据的前提下可以越级投诉，也可以直接投诉到集团人事部。
受到投诉的奖惩在抽查时可暂停，待调查清楚后再予以处置。
1、投诉调查结果属实的，撤消原奖惩决定，可以对员工投诉他人奖惩的进行表扬奖励。
2、投诉调查结果不属实的，维持原奖惩决定，并对投诉员工进行教育，要规范其行为和思想，注重事实；若纯属造谣生事的，可以对投诉员工予以行政记过处罚。
第二十一条：本制度最终解释权归集团企业管理部。
第二十二条：本制度从下发之起实施。
人事档案借阅申请表
日期：20年月日申请单位申请部门申请人借用查阅人事档案事由借用查阅人事档案内容被查阅。
单位部门被查阅人查阅档案编号查阅部门经理意见被查阅部门经理意见人事部领导意见企业管理部部长意见人事档案借阅登记表序号日期时间档案借阅人信息档案归属人信息归还日期归还时间档案保管人单位/部门借阅人单位被借阅人档案编号。
人事档案移交表需调动档案信息单位部门档案归属人档案编号1、2、3、4、5、6、7、8。手续会签档案调出单位档案管理员档案调出档案人力资源部门负责人签字档案调入单位档案管理员档案调入档案人力资源部门负责人签字集团人事部领导意见企业管理部部长意见。
【
法律依据：《中华人民共和国档案法实施办法》
第八条县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门依照〈档案法〉第六条第二款的规定，履行下列职责
(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策
(二)制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施
(三)监督、指导本行政区域内的档案工作，依法查处档案违法行为
(四)组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。
第九条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案、机构依照〈档案法〉第七条的规定，履行下列职责
(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度
(二)指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作
(三)统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案
(四)监督、指导所属机构的档案工作第十二条按照国家档案局关于文件材料归档的规定，
应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理何人都不得拒为己有或者拒绝归档。
第十三条机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。
属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接受范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交于县级国家档案馆接受范围的档案，立档单位应自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。
经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限撤消单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。
个人档案本人可以查阅吗?
答：(4)任何查阅或借用本及其直系亲属档案 (5)查阅档案必须严格遵守保密规定阅档规定严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料查阅者泄露或擅自向外公布档案内容 二、何保护自权利受侵犯 档案造劳者损失问题原能通向级部门投诉协调由于...
任何人都可以随便查阅自己的人事档案吗
答：不可以哦，个人是没有权限查阅自己的档案的。一般档案查阅是需要单位两名工作人员，党员身份，持工作证、介绍信去存档单位现场查阅。只有档案工作者（档案保管人员）才有权限按正常流程办理档案查阅手续。
对于个人人事档案,个人人事档案自己能否看到取决于什么因素呢?_百度...
答：人事档案虽然自己看不见，可是适度关注人事档案里内容，尤其是涉及到每个历史时期内容还是很有必要的，不过这些具体内容，唯有通过档案管理人员来替自己搜索或者查询。我第二次查询人事档案要在退休之后，因为重庆市工人退休后，...
怎么查看自己档案内容?
答：根据《档案法》的相关规定,除单位人事部门的管理人员或特殊需求外,任何人不得查看档案，有权力管理人事档案，并接收了你的档案，那么就有权将你的档案拆开，重新整理并添加相应的记录。户籍档案到户籍所在地、或者原户籍所在地...
可以自己查自己的个人档案吗?能查的话,如何查?
答：可以查看。参考资料如下：个人查询 （一）公民可以提交本人《居民身份证》或者《居民户口簿》，向户籍所在地公安派出所查询本人的户籍资料。户主可以查询本人和户内成员的户籍资料。公民需要出具关系证明、历史迁移情况证明的，可以...
怎么申请查阅自己档案?档案在人社局
答：包括家庭成员）言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。
档案放在人才中心,怎么才能以个人名义查看里面内容,或者不亲自查告诉有...
答：一般来说个人是不能查询有关自己的档案内容，你可以到档案所在管理机构去咨询档案内有些什么，如果对自己的档案内容有明确质疑，比如某人在一家公司内工作，离职后一直没有找到新工作，结果后来被一家公司的人力资源告之小心...
怎么查看自己人事档案啊 急急急 看看是否有处分
答：1自己不可以查的，要不你打电话问问当地人社局2有处分你所在单位会告诉你。如学校，等。谢谢采纳！
个人档案自己能查到吗?
答：个人无法查询自己的人事档案（包括在网上）。人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等。因此，人事档案属于党和国家...
事业单位人员能查看自己的人事档案吗?
答：企业、事业单位人员，都不能够查看自己的人事档案，如有疑问应向组织部门或上级领导澄清或说明。
