报销差旅费的会计分录怎么写?

报销差旅费的会计分录怎么写~

1、差旅费报销的会计分录:
借:管理费用贷:其他应收款借或贷:库存现金
2、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生:
借:其他应收款——职工贷:库存现金
3、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方:
借:管理费用贷:银行存款



扩展资料:
差旅费报销流程
1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。
2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。
参考资料来源:百度百科—会计分录

1、差旅费报销的会计分录:
借:管理费用贷:其他应收款借或贷:库存现金
2、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生:
借:其他应收款——职工贷:库存现金
3、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方:
借:管理费用贷:银行存款

扩展资料:

要想快速掌握会计分录的正确应用,不能靠死记硬背,也不能以某一会计教材给出的举例分录来作为万能的金钥匙,可参照以下几个方法:
1、在理解的基础上记忆。
2、结合经济业务来来捋顺各科目之间的对应关系。
3、把所有的经济业务归类,找出各类经济业务涉及的会计科目,搞清在哪里用那些会计科目进行账务处理。
4、联系会计准则,结合会计科目弄清各科目核算的内容。
5、重点的掌握资产减值、公允价值变动、递延税项、或有负债等账务处理。
6、理清成本归集与分配、成本结转、损益结转、各项税费的计提与核算。
7、多做一下账务处理练习,强化记忆内容。
参考资料来源:百度百科:会计分录

1、差旅费报销的会计分录

借:管理费用贷:其他应收款借或贷:库存现金。

2、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生:

借:其他应收款——职工贷:库存现金。

3、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方:

借:管理费用贷:银行存款。

注意事项

1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等 ,无本人姓名的原始发票须在背面签名。

2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。

3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。

4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。

5、原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,经直属上级与所在部门第一负责人签批后,报学院、学校分管领导签批报销。

6、超标乘坐交通工具的,其交通费的报销,按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额,超额部分自行承担。



报销差旅费的会计分录分为四种情况,即如果没有向公司借钱、借出时、报销时、补款时,以下是四种情况具体的会计分录:
1、如果没有向公司借钱
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
2、借出时
借:其他应收款-某人
贷:库存现金
3、报销时
全部花完
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款-某人
有剩余现金
借:库存现金
管理费用-差旅费
贷:其他应收款-某人
4、补款时
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
其他应收款-某人

【拓展资料】
1、差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目,其开支范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费和杂费等。
2、交通费是指出差人员乘坐火车、飞机、轮船以及其他交通工具所支付的各种票价、手续费及相关支出。
3、住宿费是指出差人员因住宿需支付的房租及其他相关支出。
4、伙食补助赞是指由于出差人员在外期间伙食费用较高等原因而按一定标准发给出差人员的补贴。
5、邮电费是指出差人员在出差期间因工作需要而支付的各种电话费、电报费、邮寄费等费用。
6、行李运费是指出差人员由于工作需要而需要携带较多行李时支付给铁路、民航、公路等运输单位的行李运输、搬运等费用。
7、杂费是指出差人员由于工作需要支付的除上述费用以外的其他费用。

一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。

上述内容介绍了报销差旅费会计分录,还对差旅费的开支范围以及交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费和杂费具体包含的范畴进行了介绍,希望对你有所帮助。

报销差旅费的会计分录分为四种情况,即如果没有向公司借钱、借出时、报销时、补款时,以下是四种情况具体的会计分录:
1、如果没有向公司借钱
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
2、借出时
借:其他应收款-某人
贷:库存现金
3、报销时
全部花完
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款-某人
有剩余现金
借:库存现金
管理费用-差旅费
贷:其他应收款-某人
4、补款时
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金
其他应收款-某人

【拓展资料】
1、差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目,其开支范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费和杂费等。
2、交通费是指出差人员乘坐火车、飞机、轮船以及其他交通工具所支付的各种票价、手续费及相关支出。
3、住宿费是指出差人员因住宿需支付的房租及其他相关支出。
4、伙食补助赞是指由于出差人员在外期间伙食费用较高等原因而按一定标准发给出差人员的补贴。
5、邮电费是指出差人员在出差期间因工作需要而支付的各种电话费、电报费、邮寄费等费用。
6、行李运费是指出差人员由于工作需要而需要携带较多行李时支付给铁路、民航、公路等运输单位的行李运输、搬运等费用。
7、杂费是指出差人员由于工作需要支付的除上述费用以外的其他费用。

一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。

上述内容介绍了报销差旅费会计分录,还对差旅费的开支范围以及交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费和杂费具体包含的范畴进行了介绍,希望对你有所帮助。

财务部门报销差旅费怎么做会计分录
答:财务部报销差旅费会计分录:如果没有向公司借钱 借:管理费用-差旅费 贷:现金 借出时 借:其他应收款 贷:现金 报销时 全部花完 借:管理费用-差旅费 贷:其他应收款 有剩余现金 借:现金 管理费用-差旅费 贷:其他应收款 补款时 借:管理费用-差旅费 贷:现金 其他应收款 差旅费的开支范围一般...

报销差旅费的怎么写会计分录
答:3. 差旅费的金额通常需要与员工的报销单据相匹配,并经过适当的审批流程。在处理这些单据时,财务人员需要确认单据的真实性、完整性和合规性。如果确认无误,则可以完成上述会计分录。在实际操作中,可能会遇到一些特殊情况,例如出差的频率、费用的组成(如交通费、住宿费、餐费等)、是否有补贴等都会影响...

报销差旅费的会计分录怎么写
答:报销差旅费的会计分录在不同的情形写法不同:1、借差旅费时,借:其他应收账-某人;贷:库存现金。2、当报销金额与借款金额相等时:借:管理费用/销售费用-差旅费;贷:其他应收账-某人。3、如果报销金额大于借款金额:借:管理费用/销售费用-差旅费;贷:其他应收款-某人;贷:库存现金。4、当...

差旅费的会计分录怎么做
答:差旅费的会计分录如下:差旅费报销的会计分录应分为两种情况,即差旅费已全部支出和未全部支出。全部支出:借方:管理费用-差旅费;贷方:其他应收款-xx。现金借款:现金借款:管理费用;贷方:其他应收款-xx。1、差旅费业务报销的会计分录:如果你没有向公司借款:借方:管理费用-差旅费;信用卡:现金。...

报销差旅费的会计分录怎么写
答:写报销差旅费的会计分录,必须先写借:管理费用,贷:其他应收款;当出差人员出差前预借差旅费时,这时并未出差,花费没有发生,必须写借:其他应收款,职工,贷:库存现金;当出差报销时,差旅费用已发生,差旅费通常纳入管理费用,费用增加记入借方;等等。报销差旅费的会计分录怎么写 当员工向公司预支现...

报销差旅费会计分录
答:会计分录为:借:管理费用等贷:其他应收款——某员工银行存款差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。企业报销外出人员差旅费应当通过“其他应收款”科目进行核算,根据外出人员实际发生的报销费用进行收回或者补贴。

...报销差旅费3000元,上月已预借差旅费1000元。(会计分录怎么写啊...
答:一、李花出差回来,报销差旅费的会计分录是:借:管理费用(实际报销金额)3000;贷:其他应收款(出差前借支金额)1000;库存现金(差额)2 000;二、说明;1、上月李花出差前预借差旅费1000元时,出纳支付了现金,企业的库存现金减少,但差旅费还未发生,只是李花欠了单位的一笔钱,对单位来说是一...

差旅费报销会计分录怎么做?
答:差旅费报销会计分录1、员工出差预借差旅费时,以银行存款或库存现金支付。会计分录如下所示:借:其他应收款贷:银行存款/库存现金2、员工出差报销差旅费时,应计入管理费用,具体会计分录如下:借:管理费用库存现金(多余现金退回)贷:其他应收款差旅费报销退回现金的会计分录怎么写?差旅费报销指的是什么?...

报销差旅费如何做会计分录
答:报销差旅费会计分录为:1、全部花完借:管理费用-差旅费贷:其他应收款-**人2、有剩余现金借:现金管理费用-差旅费贷:其他应收款-**人3、补款时借:管理费用-差旅费贷:现金其他应收款-**人差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目,主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费...

报销差旅费会计分录怎么写
答:差旅费报销的会计分录应分为三步写。1、借:管理费用贷:其他应收款借或贷:库存现金。2、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生:借:其他应收款——职工贷:库存现金。3、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方:借:管理费用贷:银行存款。差旅...

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