办公室行政人员都做些什么呢?

办公室行政人员是干什么的?~

  一、企业行政人员日常主要工作内容如下:
  1、负责办公室日常办公制度维护、管理;
  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;
  4、建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责,必要时配合人力资源参与招聘工作;
  5、处理公司对外接待工作,包含接待和前台任务;
  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
  7、协助总经理处理行政外部事务;
  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;
  9、完成领导交办其它的工作内容。
  二、企业行政人员岗位要求如下:
  1、大学以上学历,行政管理专业优先;
  2、组织沟通能力强、业务熟练;
  3、能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作;
  4、普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强;
  5、工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好;
  6、具有较强的人际洞察力,具有团结意识。

简单来说,办公室人员主要工作是“三办”。
1、办文。也就是撰写单位的和个别领导的资料、公文。
2、办会。就是做会务,配合组织好各个会议,做好会前会后工作。
3、办事。后勤、接待、通讯、交通等工作。

办公室行政人员做的有:

1、办文。也就是撰写单位的和个别领导的资料、公文。

2、办会。就是做会务,配合组织好各个会议,做好会前会后工作。

3、办事。后勤、接待、通讯、交通等工作。

办公室行政人员的工作范围涉及很广,所有没有具体人管的工作(生产技术工作之外),都可以是行政工作。工作范围伸缩很大。比如你单位有人事部门,招工,负责档案,办理调动工作,办理养老保险,退休等很多工作归人事管,没有人事部门就属行政工作,与上级领导部门打交道也是行政工作。

行政工作涉及范围广,要求对各方面都要有所了解,后勤、人事、政工,甚至计划、文秘等等,当然,任何工作不是一个人能做完的,一般来说,只要你认真工作,按照领导意图和公司程序工作就行了,胜任这个工作不算太难,比专业技术工作要容易上手些。





1、行政文员岗位职责
(1)负责做好计算机打字、复印等行政工作。
(2)负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登
记,名片印制等工作。
(3)负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
(4)负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
(5)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
(6)负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实
相符。
(7)按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
(8)
完成各项勤杂、采购工作。
(9)
负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
(10)
负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等
、关闭情况并做记录。
(11)
完成行政部经理临时交办的其他任务。
2、行政助理职责主要有:协助行政经理完成公司行政事务管理;
参与公司绩效管理、考勤等工作;参与公司行政、采购事务管理.

一、 在公司主管副总的直接领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政管理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。二、 负责组织公司各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。三、 协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。四、 负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作,做好员工的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。五、 负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。六、 协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。

行政文员,都包括什么?
答:5、文具的管理。6、行政主管临时交代的其他工作。7、员工考勤。8、会议记录。9、采购福利品。10、接听电话等。行政文员主要是负责公司的一些内勤工作,像是办公用品的采购、库存、发放,福利品的采购发放,公司饮用水的登记领用,会议室的布置管理,办公室的绿化,复印机、打印机的管理,还包括一些前台...

办公室行政人员都做些什么呢?
答:六、 协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。七、 负责对外接待工作,塑造公司对外形象。八、 做好公司的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等公司财产的管理,负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。九...

行政的主要职责包括哪些
答:5、协助运营经理的日常工作(如:年会策划、物资准备、各节假日通知发文)。行政的主要职责包括哪些2 1、负责组织、起草、修改和完善公司行政类各项规章制度;2、负责公司员工的后勤保障工作、包括公司活动的组织、节假日福利、礼品的发放等;3、负责文件的归档管理;4、办公室5S管理监督及检查、办公用品...

谁知道行政人员具体工作细节,工作流程,需要注意什么!
答:专管人员核对 三、 执行办公用品及日常用品的采购、发放管理:月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经经理审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,帐...

公司行政究竟是干什么的-一家中型互联网公司的行政都做些什么
答:拎包入住,但只要稍微大点,基本都会有自己的办公室,这就涉及到相应的选址、租赁、装修、工位、及搬迁等事宜,当然,公司规模越大,人数越多,相应的事情就越复杂,在一些大企业也叫空间规划,有专门的基建部门,在这里面又数装修涉及的事项以及坑最多,所谓没做过装修的行政,就不是好行政,后续如有机会,将展开写相应的...

行政人员的工作职责是什么 ?
答:10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责;13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理;15、负责公司安全保卫...

办公室行政工作一般包括哪些方面?
答:后勤这一块主要包括四个方面:1、宿舍管理:安排、预定员工宿舍,员工宿舍卫生和安全方面;2、食堂管理:安排员工就餐、餐卡的派放以及食堂卫生管理等;3、车辆管理:行政车辆钥匙、司机和派车等;4、仓库管理:公司办公设备和其他物品的出入库管理等;5、办公用品的申购。文档工作主要包括文件的请示批复、...

行政人员是做什么的
答:行政人员的工作内容有:负责办公室日常办公制度维护、管理;负责办公室各部门办公后勤保障工作;对全体办公人员进行日常考勤;建立初步的人事管理制度;处理公司对外的接待工作;组织公司内部各项集体活动;协助总经理处理行政外部事务;按照公司行政管理制度处理其他相关事务。公司行政人员的工作内容:1、公司行政...

行政文员是做什么的
答:行政文员是做什么的 一个单位的办公室文员,都必须在办公室领导的正确指引下完成办公室的各项工作,具体的岗位职责会根据单位的实情而制定。以下是某单位的办公室文员岗位职责,仅供参考。办公室文员工作职责:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案...

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