如何做好公安文秘工作

公安局文秘工作是干什么的?~

文秘的工作应该就是以电脑、文件柜为中心的勤杂人员,日常工作是以你的领导或你的主管为中心的所有事都由你来做。
比如说,领导或主管安排你一些日常性的工作,考勤、绩效、日常登记呀什么的,还有一个他们个人的事情,比如交养路费,电话费,安排一下工作餐等。 word excel一定要会的,并且要很熟练,其中如果你天天记账,做表的话excel就比较多些,如果是处理文件,起草文件的话,Word比较多点。
公安局文秘主要工作内容如下:
1、执行本机关作息工作制度,处理好各种来信来函及日常事务;
2、负责上级部门的来文收发工作,做好及时收发、登记、传阅、送阅;
3、做好各类文件的草拟、上报、下发、传阅、催办、立卷、归档、保管等文档管理工作;
4、管理好办公室印章,明确印章管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生;
5、根据各部门领导要求,安排好各种会议场所,做到有序、不漏、不冲突,会议通知及时准确;
6、配合档案管理员做好档案管理工作,遵守各种保密制度;
7、负责处理好各种信件、报纸、杂志期刊的订阅、分发工作;
8、完成领导和办公室主任交办的其他工作。

文秘到底是做什么的

秘书岗位一般处在行政机关的中枢,大多为办公室或秘书科,在公安交警机关,大队设有综合科,中队是内勤岗位。综合科也好、内勤岗位也好都是大队、中队的综合办事机构和综合办事岗位,代表大队、中队行使某些重要职能,是反映大队、中队工作状况和精神面貌的“窗口”。秘书人员特别是秘书部门负责人是机关日常工作的组织者,其工作水平直接关系到科室的运转效率和工作质量,关系到大队、中队的决策水平和对外形象。做一名合格的公安交警秘书人员特别文秘负责人,要切实做到“六个到位”。
一是服务到位。秘书部门是机关服务中心,秘书人员特别是秘书部门负责人肩负着为机关服务的职责。要强化平等意识,摒弃登等级观念,绝对不能只为主要领导服务,对一般民警和人民群众就不屑一顾、消极应付。对待自身职责范围内的事情要不等、不靠、不拖,打紧板、抢时间,做到马上就办、办就办好。在态度上要自觉做到“三个一样”,即对待主要领导和班子成员一个样,对待中层干部和一般民警一个样,对待民警和人民群众一个样。要着重提高服务质量。大队、中队的工作复杂琐碎,要想不出纰漏,事先一定要多做准备工作。宽打窄用,办事才能从容不迫。做任何事情都要从沉着冷静,有条有理,不慌不乱。要学会从小事做起,养成严谨的工作作风,建立规范的工作程序。总之,服务工作 要力求“三个满意”,即:领导满意、民警满意、人民群众满意。
二是协调到位。秘书人员特别是秘书部门负责人要协助领导协调各科室队所的关系,沟通联系,化解矛盾,促进和谐,推动工作。在协调中,要广泛听取各方面的意见和要求,对一些棘手的问题不推脱、不回避,主动管、主动问,敢于负责。要坚持原则,公正合理,做到协商不迁就,协调不武断,不简单地“和稀泥”,还要把原则性和灵活性结合起来,态度真诚,说话得体。要不断分析新事物、学习新方法,创造性地解决工作中存在的矛盾和问题。
三是参谋到位。秘书人员特别是秘书部门负责人要积极为领导出谋划策,当好参谋助手。要熟悉支队、大队以及所在县区的工作重点,了解各科室队所的工作情况,对支队、大队当前及今后一个时期的中心工作及其开展情况要心中有数。在领导决策之前,要加强调查研究,为领导提供真实、准确、详细、全面的情况,并提出切实可行的参考意见和预案;在参谋过程中,要做到参谋但不固执,参与但不越位;在决策形成之后,要坚决拥护并贯彻执行。
四是把关到位。秘书人员特别是秘书部门负责人为领导把关要宁快勿慢,宁紧勿松,宁硬勿软。一要把好文字关。对领导交办的文件、文稿要严格把好行文关、政策关、文字关,提高办文质量。二要把好事务关。对领导交办的任务要及时处理,及时反馈,既雷厉风行,又谨慎从事,将其办好、办牢、办扎实。三要把好督查关。对领导安排的工作任务要及时进行督查,跟踪督办,确保圆满完成。
五是管理到位。秘书人员特别是秘书部门负责人不仅要搞好服务,而且要管理好日常事务。要带领大家精诚团结,闷猜齐心协力,密切配合,一丝不苟地完成各项任务。要制定和完善各项规章制度,做到有章可循,按章办事,规范管理,并认真抓好落实。要统筹安排各项事务,遇事分清轻重缓急,急事急办,特事特办,多思考,勤请示,大事不误,小事不漏,忙而不乱,井然有蚂羡型序。要讲究工作方法,在原则问题上要严格要求,作为负责人,不管科室哪位同志出现失误,都要毫不含糊地提出批评;同时,又要以真诚的感情对待人,遇到事情多商量,多通气,多份理解,多份信任,主动关心他们的工作和生活,力所能及地帮助他们解决一些实际困难,充分调动大家的积极性,促进工作开展。
六是配合到位。秘书部门人员少,很多工作需要大家密切配合,共同完成。假如搞不好团结,不仅影响工作,也会影响各自的进步,与人、与己、与组织有百害而无一利。因此要主动配合,要主动配合,遇事多问一点、多管一点、多干一点,但不争权、不拆台派段、不内耗,不搞另立门户。同时,还要积极配合上级组织的集中活动,大胆执法,热情服务,一警多能,文武双全。只有大家团结协作,配合默契,才能把秘书工作不断推上新的台阶。

一、离不开肯于学习的精神。办公室文秘工作人员每天要处理很多事务性工作,同时又经常和文字材料打交道,如果没有较强的政治业务素质和扎实的文字功底,恐怕难以胜任。尤其是基层公安交警部门文秘,还要承担信息写作、公安外宣、工作调研等专业性很强的工作。因此,作为一名文秘工作人员,必须从实际工作需要出发,不管年龄大小,也不论学历高低腔郑,都要经常不断地加强政治理论和业务知识的学习,及时了解和掌握党和政府的大政方针现行的方针政策、上级公安部门的工作要求和部署,这样在处理机关事务、起草文件、新闻写作、信息调研时,才能够做到恰到好处、得心应手。我们可以订阅一些与自己工作相关的专业杂志、报刊,利用工作间隙或休息时间加强补课,可以经常阅读同行的优秀作品,向老行家虚心求教等,提高自己应付工作的功底。

二、离不开热情服务的精神。为领导、为基层、为群众搞好服务,是赋予我们办公室文秘部门的一项重要职责。作为一名文秘工作人员,要牢固树立“服务至上”的工作理念,工作中力求变被动服务为主动服务,凡是要想在前面,办事要雷厉风行,在服务上既要善于揣摩领导的“上意”,又要充分体谅同志的“下情”,绝不能注重一方,顾此失彼,力求通过积极主动地服务,让领导、基层和群众都满意。譬如,我们拆圆者要养成每天抽出时间浏览省市两级公安或自己警种网站的各类通知、工作部署,对上级工作部署做到心中有数、提前准备,这样就不会措手不及。

三、离不开无私奉献的精神。在交警部门担任文秘工作几年来,我的最大的感觉就是累,几乎没有多少休息时间,无论周末、还是8小时之外,都很少轻轻松松休息过。这就是文秘工作的特性决定了的。一个基层队所,文秘工作任务繁重,而往往从事这项工作的人员也相对较少,工作不能分八小时以内和八小时以外,早上班、晚下班、中午不休息、夜间加班都是常事。这就要求每一名文秘工作人员具备舍小家、为大家,亏自己、顾整体的大局观念,时刻摆正个人利益与全局利益的关系,永远保持平和的心态,以苦为荣,以苦为乐,不求回报,无私奉献。

四、离不开开拓创新的精神。文秘工作日复一日,年复一年,起草文件、制定方案、新闻写作、信息调研,还要迎来送往,似乎看上去工作程序总是老一套。其实不然,因为社会经济的不断发展,我们公安部门的服务永无止境,工作更需创新。譬如,我们在公安交通管理宣传工作中,就需要我们不断创新方式方法,积极借助新媒体加大宣传力度,增加宣传受众和宣传效果。再譬如,由于我们是一个综合信息部门,要更多的为领导决策发挥参谋作用,积极开展工作举措创新,服务单位各项工作提质提能。所以,文秘工作人员,必须不断更新工作理念,调整精神状态,增强创新意识,努力做到办文办事要有激情,迎来送往要有热情,协调关系要有真情。只有这样,才能使文秘工作不断提高、争好、创优。

五、离不开团结协作的精神。文秘工作是一个有机结合的整体,犹如一台机器,只有每一颗零部件都能在自己的位置上发挥应有的作用,才能够保证机器的正常运转,释放出最大的功效。以我们常德交警直属一大队为例,现有文秘人员三人,一人担负公文起草、方案制定和收发,兼任文秘组负责人;一人担负信息写作、上报,公安宣传,交通安全宣传和工作调研;一人担负综合考评、日常考核,内外联络等工作。正是因为三个人的工作既有分工,也有交叉和合作,相互支持和配合,才使我们单位文秘工作长期位居全市同旅薯行前列,许多单项工作位列全省前列。所以,要想做好文秘工作,就必须必须牢固树立整体意识和全局观念,工作中做到大事讲原则,小事讲风格;就必须常以责人之心责己,善用谅己之心谅人,同志之间不责备、互信任,在文秘人员内部形成团结协作、和谐融洽的人际关系,以提高文秘队伍的凝聚力和战斗力,更好的服务单位、服务工作。

怎样做好文秘工作
答:做好文秘工作是一个称职文秘的基础,那么怎样做好呢?下面是我为大家整理的怎样做好文秘工作,仅供参考。 怎样做好文秘工作 (一)、基本素质 1、身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。 2、心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要...

如何抓好文秘工作
答:文秘人员的工作作风和效率问题 (一)工作作风 快速(说干就干,一鼓作气)准备(确)细致 严谨(对一件事情了解:时间、地点、人物、事件(要求)、 原因、结果)求实(切合实际)勤奋(肯用功)(二)工作效率 工作方法和艺术问题 1、提高两级想问题,靠前一级抓落实 2、想好了再说,干完了再...

如何做好党政机关的文秘工作?
答:党政机关是一个非常凸显官本位意识、注重等级观念的工作环境,在这个工作环境中非常讲究工作流程、工作程序、工作细节的规范化.当工作所涉及到使用文字时,也非常考究语体的选择和内容的表达.从你拟定的一句话及评价看,在党政机关这个大环境中工作,你还不是很成熟,还有亟待提高的地方.1,“请您过目”.过目...

文秘如何做好自己的工作
答:做好文秘工作需要耐心,细心,要想的周到。我整理了文秘如何做好自己的工作,欢迎欣赏与借鉴。 一、超前预测 “善战者胜于未战。”超前预测是立足于过去和当前,通过对已知情况的定性定量分析,判断未来状态的一种思维过程。要求在没有问题的时候就想到问题的出现,没有危险的时候就想到危险的降临,矛盾未显现的时候就想...

怎么做好文秘工作
答:综合文秘工作要求个人的素质和能力比较高,本人目前也从事这个岗位,交流下。1、从工作态度来说,需要兢兢业业、一丝不苟,能吃苦耐劳。2、从做事风格来说,要大胆心细,会顾全大局,能把握事情大小缓急,有比较强的突发事件应变能力。2、从个人业务上讲,熟知本单位的主要业务,了解各部门的业务状况;...

论述如何做好文秘工作
答:论述如何做好文秘工作 论述如何做好文秘工作。做好文秘工作不仅需要积极的心态、顽强的毅力以及良好的沟通能力,更需要熟知基本礼仪,同时还需要积累人脉,积极充电,以提升自己的核心竞争力。论述如何做好文秘工作。下面,就让我带大家一起来看看如何做好这些工作吧。论述如何做好文秘工作1 文秘工作人员在各种...

公安局文秘工作是干什么的?
答:公安局文秘主要工作内容如下:1、执行本机关作息工作制度,处理好各种来信来函及日常事务;2、负责上级部门的来文收发工作,做好及时收发、登记、传阅、送阅;3、做好各类文件的草拟、上报、下发、传阅、催办、立卷、归档、保管等文档管理工作;4、管理好办公室印章,明确印章管理程序,完善使用登记制度...

文秘工作注意要点
答:很多时候秘书一个小小的动作都会错失良机,那么怎么样在工作中避免错误呢,下面是我为大家分享的文秘工作注意要点,希望对从事文秘工作的人有所帮助。 刚刚上任不久或第一次干秘书这个行业的朋友,你也许对秘书这个行业的理解和它的工作性质感觉很平淡也很简单,认为秘书这个职业无非是帮助领导打打字,做个表或处理一起生活...

如何做好文秘工作
答:个称职的秘书,必须具有运筹能力、办事能力等等,那么如何做好文秘工作呢,下面我们一起来看看吧。首先,要端正态度,培养兴趣,自觉学好文秘写作。不管干什么事情,必须有正确的态度和浓厚的兴趣,这样才有动力,才乐于去干,并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作,是一种复杂、精细的精神...

文秘工作如何做好自我管理
答:文秘工作如何做好自我管理 作为办公室的文秘人员,最主要的服务就是办好会,办好文、搞好信息调研。下面是我为大家搜集整理出来的有关于文秘相关知识,一起看看吧!一、修饰与衣着 修饰是指女士穿戴不要太华丽了,太耀眼了,如果这样去面试,我想机会就已经了了无几了。因为你是来工作的,要庄重,不要...

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