行政人事部门的文员日常工作都有哪些?

行政人事文员工作内容是什么?~

1、负责公司行政制度的拟定和实施;
2、负责公司厂房的维护;
3、负责公司固定资产的管理;
4 、负责公司办公用品的采购与管理;
5、负责公司员工宿舍的管理;
6、负责公司车辆的管理;
7、负责公司消防的管理;
8、公司对外的联系与协调。

扩展资料行政人事文员的工作注意事项
1、坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制。
参考资料来源:百度百科-行政人事部

一般来说人事文员的工作是:
1、稽查考勤卡,根据员工打卡出现的异常,进行追踪处理及罚款的具体执行。
2、员工请假、调休的登计,并统计每日请假人数,制作考勤的日报表。
3、将所有的考勤资料、请假单整理归档。
4、对所有员工的薪资异动汇总列表,员工职位的调动,交上级审核后再进行具体实施。
5、稽查考勤、工资等情况,发现问题的及时解决。
6、新进员工居住证办理、工伤保险的办理、就业登记、人口流动的登记、员工遗失的证件补办。
7、劳动合同的签定。
8、新进员工各方面的安排。
11、新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。
12、日常办公用品的购买。
13、各部门人员的招聘、通过各方法去找公司要的人才
14、上级领导临时交付的其它事项
大厂的话分工比较清楚,小厂的话还有管一些后勤啊食堂什么的

行政文员:
行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?

他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

文员:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

秘书:
秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
1998年5月,国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为:专门从事办公室程序工作,协助领导处理财务及日常事务,并为领导决策及实施服务的人员。
目前我国秘书从业人员约达2300万人。
我国外资企业秘书分三类:
初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;
中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。
高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识,有应急处理能力。

作为一名行政文员的工作职责
答:12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。作为一名行政文员的工作职责篇3 1.日常往来快递、信件的接收及发送;2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;3.管理公司的各项缴费业务:通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;4.负责公司定期物资...

人事文员岗位职责
答:第2篇:行政人事文员岗位职责 岗位概要:根据部门主管要求,协助其做好人事行政部日常的管理工作,为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。岗位职责:一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;二、员工的入职、离职手续的办理;三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、...

行政文员的工作内容是什么?
答:1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。3、负责公司电话小总机的接线工作。4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。5、 负责各类办公用品仓库保管。6、按标准定额,做好添购办公...

人事行政文员的工作内容
答:受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。人事助理的工作内容:1、分发简历至各部门经理,安排面试 2、办理员工入职、保险、离职等手续 3、负责部分面试、面谈工作 4、统计各种数据每月上报 5、协助行政工作 6、其他日常人事工作 ...

行政文员的工作内容
答:3、帮助领导预订机票、酒店 作为公司领导,避免不了出差,国内国外的出差都有可能。这个时候,行政文员就要按照指示,帮助领导预订机票、酒店,并且保留好记录,以便日后财务部门的报销核对等工作。4、负责办公用品的申领和控制 在公司内,办公用品分发必不可少。行政文员要做好办公用品的分发工作,并且对于...

行政文员日常的工作内容分别有哪些
答:行政文员日常的工作内容分别有哪些 行政文员一般被人们所熟知的就是负责在企业里面日常的行政管理工作,包括访客接待,处理日常信息,数据表格制定、打印,日常考勤安排,办公用品购买,节假日礼品购买,有时候还需要和人力资源、财务部门做好配合,包括人员招聘等这些工作也会接触到。以下我为大家整理了行政文员...

人事文员的工作职责
答:4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;人事文员的职责7 1、负责前台接待、快递收发、办公物资申购等行政事宜;2、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续...

行政文员的工作职责有哪些
答:6)接受行政经理工作安排并协助其它部门临时安排的其他工作。7)负责员工考勤管理、统计;人力资源行政文员的工作职责 1、根据公司人力资源需求,落实执行招聘计划,对招聘现状做出初步规划与分析;2、负责建立和完善公司招聘体系和选拔流程;3、负责简历的筛选、电话邀约、初试选拔等各个环节;4、建立公司人才储备库...

行政文员的工作职责
答:在公司有访客时,办公室文员还要负责接待或引见的工作。另外,还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。一句话,有些时候,办公室文员就好像是整个公司的打杂人员,所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。在平时的工作中,办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能...

行政部文员工作职责
答:行政部文员工作职责篇2 行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责: 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5...

IT评价网,数码产品家用电器电子设备等点评来自于网友使用感受交流,不对其内容作任何保证

联系反馈
Copyright© IT评价网