公司如何防止电脑泄密

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01 防止公司内部数据泄密

通过动态加解密技术，有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上，防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。

管理思路>>

● 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的外设端口；
● 企业内部形成类似一个“用户无感知的加密网”，员工未经授权，不管任何方式，数据离开了公司的环境，都无法正常查看；
● 只有经过公司审批后，用户才可在授予的权限范围内，访问该文件；

● 做到公司内部文档交互自由流通，无任何影响。

02 防止机密文件在公司内部扩散

管理思路>>

● 被授权的员工获得该机密文件后，打开时必须输入授权人设定的正确口令，才能访问该机密文件；
● 被授权的员工经过合法的身份认证后，也只能在赋予的权限范围内访问该机密文件；
● 机密文件访问权限控制包括：阅读次数、打印次数、是否可截屏、是否可编辑、阅读时间、禁止删除、过期自毁等。

03 防止员工外出办公泄密

管理思路>>

短期外出：方便员工晚上回家或者周末在家也能正常加解密文件，不需要额外的操作。
长期外出：在规定的期限内，携带笔记本在外也可以正常工作，超过期限，将无法打开加密文档。
永久外出：对在分公司或办事处用户，可使用永久离线，保证总部与分部之间的资料都是加密的，可以互相访问，又可以控制分部的资料，防止外泄。

04 防止员工离职泄密

管理思路>>

● 员工在新建、编辑重要文件（如：CAD文件、设计图纸等）时，服务器自动对重要文件备份到服务器指定隐藏目录下保存，避免员工离职时有意删除或格式化电脑，给企业带来损失；
● 通过对公司电脑上的数据透明加密，有效地避免了员工离职时想带走大量重要资料的行为。

05 防止文件外发后泄密

与外界进行频繁的信息沟通已成为公司必要的一种业务模式，这些交互的信息可能会涉及企业核心信息，而这些信息一旦流出企业就面临着失控的风险。为了解决对外业务交互的后顾之忧，我们提供信息对外发布管理思路：

管理思路>>

● 当需要给客户或合作伙伴外发文件时，首先向上级领导进行外发申请，而后才有权将该文件打包成受控文件，外发给客户合作伙伴；
● 被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后，打开时需先进行合法的身份认证，才能在授予的权限范围内访问；
● 身份认证的方式包括：口令认证、机器码认证、联网认证；
● 访问权限包括：阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等；
● 被授权的客户或者伙伴在访问该文件时，无需在自己的电脑上安装任何插件，即可访问。

06 防止电脑丢失泄密

在计算机广泛使用的今天，笔记本电脑的丢失会给我们带来很大的麻烦，除了经济损失外，电脑中存储的涉密资料及个人隐私的泄密会成为另一个潜在的威胁，有可能给我们带来无可挽回的损失。数据的加密保证了在笔记本电脑丢失的情况下，电脑中存储的资料仍然不被泄密。

07 防止员工打印泄密

管理思路>>

● 对员工是否可打印、可在哪台打印、打印何类型文档，做到事前控制； 

● 对打印的内容进行记录，并提供详细打印日志报表，便于审计； 

● 提供水印功能起到防伪的作用。

08 防止移动终端办公泄密

与iPad 、iPhone结合，实现通过iPad 、iPhone方式在线访问公司服务器的加密数据，提高公司领导层的办公效率。

09 避开服务器复杂环境，防止服务器数据泄密

管理思路>>

● 公司内部加密数据上传到公司指定的白名单服务器时，数据会被自动解密成明文后保存在服务器上；
● 员工将服务器上明文数据下载到公司内部终端时，数据被自动加密，避免数据泄密；
● 员工在公司外在线访问公司服务器上的数据时，可正常访问；
● 当员工在公司外下载服务器上的明文数据时，下载被自动禁止，避免明文数据下载后泄密。

10 桌面管理降低泄密风险

管理思路>>

● 对终端硬件使用规范管理：U盘、刻录机、打印机等使用规范化管理；
● 对终端软件使用规范管理：规定企业不同的部门电脑统一安装哪些软件，其他的所有软件都是禁止安装；
● 对员工网络行为规范化管理：对员工的上网行为规范化管理；
● 对员工终端软硬件环境、上网行为规范管理后，让员工潜移默化地养成良好的工作习惯，提高保密意识和办公效率，降低数据泄密风险。

最终实现>>

● 对软硬件环境规范管理、对员工网络行为规范管理，让员工养成良好的工作习惯，提高保密意识，降低泄密风险；
● 对内部文件透明加密后，保持现有的工作模式和操作习惯不变，不改变文件格式、不封闭网络、外设端口，保证办公效率，实现数据防泄密管理，形成“对外受阻，对内无碍”的管理效果；
● 未经公司授权允许，数据不管以何种方式离开公司均无法正常访问。只有经过合法流程审批后，才能在公司授予的权限范围内访问；
● 全程监督、跟踪、记录所有员工的全部操作，实时回溯泄密全过程。

公司如何防止电脑泄密

公司如何防止电脑泄密， 现在,许多公司日常办公都是通过计算机网络进行,员工日常工作中形成的重要文件都是存储在各自的电脑上,虽然方便了工作,但也“方便”了泄密，下面来看看公司如何防止电脑泄密。

公司如何防止电脑泄密1

1、通过U盘、移动硬盘甚至是手机等所有带有USB存储功能的设备。通过在电脑上插入U盘、移动硬盘、手机等这些USB存储设备，就可以轻松将电脑、服务器里面所存储的大量商业机密信息私自复制、拷贝到这些设备里面携带出去，从而泄露了商业机密。

2、通过网络手段进行商业机密的泄露或窃取。目前可以通过电子邮件、网盘、聊天软件发文件、FTP上传、论坛留言发帖等。

因此，企业如果想实现有效的商业机密保护、防止商业机密泄露，就必须对可能泄露商业机密的上述通道进行有效的管理和控制。那么，具体如何采取有效的举措保护商业商业机密的安全呢？笔者以为可以通过以下两种途径来实现：

一、通过制度、法律条款进行商业机密的保护。通过与员工签订严格的企业商业机密保护合同，在企业内部建立商业机密文件使用的各种管理举措，可以对员工试图窃取商业机密的行为进行有效的威慑，可以在一定程度上有效防止商业机密的泄露；同时一旦商业机密泄露，也使得企业可以通过法律条款挽回损失，从而更进一步实现了商业机密的保护。

二、通过技术手段来对企业员工可能泄露商业机密的行为进行进一步有效的控制，从而可以完全实现商业机密的全方位保护。这主要是通过对上述泄露企业商业机密的通道进行针对性的杜绝和防御。

1、禁止通过U盘、移动硬盘和手机等USB设备泄露公司商业机密的行为。

这可以通过注册表、组策略等进行设置，屏蔽USB存储设备的使用。但是，由于一些员工可能通过技术手段进行反向设置，从而又可以达到重新启用USB设备的目的。因此，我们建议企业可以通过部署专门的电脑USB端口管理软件来对员工使用U盘等USB存储设备的情况进行有效的控制，相对更为安全和有效。

公司如何防止电脑泄密2

从企业管理制度入手，尤其是充分发挥人力资源管理部门的职责。

目前人力资源部门防范商业泄密的手段主要是签订保密协议和竞业限制协议，通过协议明确双方的法律责任。虽然签署这类保密和禁止竞业协议不能完全防止公司数据泄密，但首先能在心理上起到震慑作用，其次，在泄密真正发生时，举证起来也不会太困难。但需要注意的是，那就是协议要符合法律规定，否则没有法律效力。

离职竞业限制的内容一般在劳动合同或专项竞业限制协议中规定。其中有些内容应按照必备事项对待。这些事项是竞业限制协议生效的必要条件。比如，经济补偿就应该是竞业限制协议中的必备事项。如果双方签订的竞业限制协议缺少这一内容，便违背了合同签订的权利义务对等原则。实践中往往出现这样的情形：劳动者经常以“用人单位排除劳动者的权利”为由要求认定该条款无效，或者以“内容显失公平”的理由行使撤销权撤销该条款。此外，违约金也应该作为必备事项处理，如果双方事前在劳动合同或竞业限制协议中对违约金没有约定或约定不明确，出于利益的考虑，劳动者在事后很难与用人单位达成补充协议，最后往往会被认定该项内容对双方不具有约束力。

此外，还应有其他的方式在源头防范，即由人力资源管理部门做好职位性质分析，这有利于强化人力资源管理者的意识。对于核心职位或者涉及企业商业秘密的职务，人力资源管理者应当小心谨慎对待。职位性质分析要求详细描述这一职位的每一项职责，以及每项职责的主要活动内容。有关企业商业秘密的职位，人力资源管理者更有必要将每项职责义务进一步细化，将员工的业务范围局限在职责范围内。

通过技术手段加强公司电脑文档、电子数据的保护，防止各种途径泄密。

目前，比较常用的防止公司数据泄密的方法主要有以下几种：对相关员工电脑内的办公文件，一律加密处理；建立公共网盘，所有的资料都需上传至网盘，确保资料有序汇总；员工电脑的USB接口也需要特殊设置，一旦发现插拔USB的现象，电脑将进入自动保护模式，这样，资料就无法保存到移动设备上。

公司如何防止电脑泄密3

在知识经济时代，企业的市场竞争本质上是知识产权的竞争，企业的无形资产、商业机密是企业竞争的`法宝，关乎到企业的生死存亡。因此，企业无形资产和商业机密的保护就显得越发重要，如何防止企业数据泄密、防止公司信息泄露、防止公司资料外泄，就成为企业网络管理，甚至是企业管理的重要工作。而有效防止公司资料外泄、防止公司数据泄露的前提，就是需要对企业数据泄密的通道有一个全然的了解，然后因地制宜采取全面的、有效的管控举措，来实现防止公司数据泄露的目的。

总结起来，当前企业数据泄密、公司文件泄密的主要通道有以下几种：

1、内部人员将机密信息通过U盘或移动硬盘从电脑中拷出带走；

2、内部人员通过互联网将机密信息通过电子邮件发送到自己的邮箱；

3、内部人员通过互联网将机密信息通过云存储将资料批量“同步”带走；

4、内部人员直接将机密信息通过复制粘贴到聊天工具上传送出去；

5、内部人员将机密信息打印并带走。此外，还存在员工离职恶意删除或格式化电脑数据，越权访问服务器共享文件时的不小心或恶意删除的行为，也会对公司重要数据安全造成重大隐患。

因此，公司数据防止泄密、防止丢失和损毁，就必须采取有效的举措，防止电脑文件通过各种途径泄露出去，除了建立相应的网络安全管理制度，禁止涉密电脑上网，禁止涉密电脑使用U盘等管理举措外，还需要借助于一些技术手段来实现。

方案1、借助于企业管理制度、员工保密协议来防止数据泄密。

虽然通过这种管理手段无法完全做到保护电脑文件安全、防止数据泄密的目的。但是，可以在很大程度上起到威慑作用，使得员工泄密过程中有各种顾忌，而一定程度上阻止员工泄密的行为。同时，一旦有确凿证据证明员工泄密，则还可以通过法律手段进行遏制，从而减少泄密损害。

因此，在企事业单位建立完善的企业保密制度十分重要。

方案2、通过技术手段防止员工通过各种方式泄密。

这主要是采用一些电脑文件防泄密软件来实现。目前国内有很多这样的数据防泄漏产品。我们以“大势至电脑文件防泄漏软件”为例，可以禁止U盘、只让使用特定U盘，只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘拷贝文件等，防止通过USB存储设备泄密的行为。如下图所示：

同时，这个软件还可以禁止电脑发邮件、禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传以及禁止QQ发送文件等，防止通过网络途径泄密。

总之，企业信息安全的防护至关重要，企业必须综合采用各种举措，才可以达到完全保护电脑文件安全，防止数据泄密的目的。

可以了解下安秉信息加密软件，可以为各种类型的电子文档提供高强度的加密保护，经过加密保护后的文档，即使被窃取也无法打开查看。同时该加密系统拥有丰富的文档权限管理，针对不同办公场景的加密管控，可以实现灵活且细致的信息保护。
1、多种加密模式，满足不同管理需求文件加密系统拥有强制加密、落地加密、透明加密等多种加密模式可以选择，可以根据文档的敏感程度，以及企业的安全管理需要，为不同部门、不同用户部署灵活的加密方案。
2、文档权限管理，分级保护机密安全文件加密系统可根据文件的敏感程度，对加密文档实行分部门分级别的管理机制，还可设置加密文档的使用者及其使用权限(阅读、修改、复制、打印、截屏等权限），对加密文档进行更细致、更有针对性的管控。
3、加密管理范围广泛，满足不同办公应用
对外交互，防止二次泄密当需要外发文件给合作伙伴时，只需要将文件制作成外发文件，并对其进行权限限制，如限制外发文档的查看期限、查看次数和使用权限，禁止复制、截屏、打印、修改等操作以及过期自动删除等，防止出现二次泄密。出差办公，防止离线泄密针对人员出差，可对其部署离线策略，确保加密文档在出差期间依然可以正常使用，不影响正常办公。 可对出差人员设置个性化的离线策略，包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等。移动端加解密，保护机密在移动端安全文件加密系统支持在手机、平板等移动终端上查看加密文档，加密或解密办公文档，满足企业的移动办公需求。
4、结合敏感识别技术，精准保护数据文件加密系统可自动搜索所有终端上含有敏感内容的文档，并对其进行加密保护，可以对高价值数据进行更有针对性的保护，也能避免重要机密被疏漏管理。
5、保护服务器数据安全，访问更智能安全网关可实现对服务器数据下载强制加密，结合文件加密系统可以严密保护下载到本地的数据文档安全。安秉信息防泄密方案可以覆盖到数据存储、使用、对外交互的每一个环节，帮助企业灵活保护各终端的数据安全，消除信息泄露风险，落实监管部门对数据分类分级以及对重要文档实行加密管理的要求，帮助企业严密保护数据机密，避免业务风险。

内网防泄密该如何防?
答：通过已经发现的数据泄密问题不难发现，数据泄露主要的方式为文件外发、U盘拷贝和邮件外发等形式；如很多企业使用的域之盾就能够以上行为进行管控，通过制定详细的策略，来实现对电脑数据文档的多重保护机制，让企业数据变得更安全。可以通过：1.文档加密 可以对员工电脑常用的办公类型进行加密，能够对多个员工...

如何防范办公环境泄密
答：6、禁止使用个人设备。为了防止泄密，公司应该禁止员工在居家办公时使用个人设备，如个人电脑、手机等。这样可以有效地防止员工将公司的机密信息存储在个人设备中。7、加强文件管理。在居家办公时，员工应该加强文件管理，确保机密文件不会被泄露。这包括使用加密的文件夹、定期备份数据等。8、加强监管。最后，...

企业都是怎么做防泄密的?有那些方案推荐吗?
答：企业在选择数据防泄密软件时应考虑的因素很多，如软件的操作性、适用性和功能性。例如，许多企业使用的域之盾可以在很大程度上保护数据安全，操作方便，可以统一管理多台员工计算机。如：一.屏幕审计 （1）您可以通过实时屏幕了解员工的办公状态，管理者可以在管理端同时选定多台员工计算机，然后点击实时屏幕，...

数据怎样才能防泄密呢?有什么有效的措施
答：7、审计文档使用，提前防范泄密风险 可以对文档操作、移动设备拷贝、网络外传等行为进行审计，记录文件（代码、图纸、技术资料等）的操作及流通情况，提前防范高风险泄密行为，同时提升公司对泄密事件的追溯水平。数据防泄密方案通过透明加密、权限控制以及强力审计，可以帮助打造层次分明并易于调整的整体防御体系...

如何防止公司内部的信息泄露?
答：该软件加密操作是这样的：打开域智盾软件之后，点击首页的【策略模版管理】，点击“+”弹出新建策略模版窗口，填上策略名称。选择【文档加密】，进行加密功能勾选，勾选完之后点确定即可。除了加密之外，还有一些其他的功能也能有防止泄密的作用。功能如下：1，U盘管理。选择【U盘管理】，进行对U盘的设置，...

如何禁止拷贝电脑文件,防止电脑文件泄密
答：很多员工离职的时候 会复制公司资料带走，那么应该如何防止呢 1，利用域之盾软件禁止u盘拷贝，对常用的u盘设置白名单 2，对有泄密和被拷贝隐患的文件及资料 进行域之盾透明加解密操作 3，利用软件开启 常用聊天通讯工具的外发审核，例如某q 某信等等 ...

超6.5万家公司的数据泄露了,怎么做才能防止数据泄露呢?
答：设置管理权限 公司的电脑不能随意登录，要有专人进行负责。要有技术人员设置防火墙，同时要设置管理权限，只有严格管理，只有重视安全，才能避免公司的数据泄露。不能在公司的电脑上玩游戏，登录不良网站，要防止电脑中毒，要随时进行杀毒，要让技术人员签署安全责任协议，非公司人员不能进入工作室，不能登录...

如何防止电脑文件泄密??
答：能查出来 如果你担心电脑数据被拷贝并想要查出来，可以通过一些方法进行检查：查看最近使用记录：可以检查电脑的最近使用记录，查看是否存在外部设备的使用记录，比如U盘、移动硬盘等。可以前往“控制面板”->“管理工具”->“计算机管理”->“设备管理器”查看设备日志。检查注册表：可以通过查找注册表中的有...

...公司的电脑有很多重要的文件,怎么保护文件资料的安全,防止泄露?_百...
答：资料安全要从两方面入手，一是设备的安全，二是人员的安全。设备的安全可以通过处处设置密码解决，断开公网，限制U盘等，但这一切，还需要从人员的安全上着手，才能得到真正的保障。人员的安全，就是需要让设计人员，把公司的资料，当成自己的资料一样去保管。这个要从管理机制上入手，比如，设计人员从经济...

企业如何防泄密?
答：公司电脑文件加密防泄密解决方案（深圳德人合科技有限公司）提供技术支持 01 防止公司内部数据泄密 通过动态加解密技术，有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上，防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。管理思路>> ● 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、...