怎样办理个人档案托管
一、档案托管申请条件：在双方自愿一致的基础上，由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心，接受各类企事业单位和个人的委托，代办档案托管，提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。
二、申请托管所需资料：
（一）单位集体人事代理：1、单位《营业执照（副本）》原件及复印件；2、职工档案。（二）灵活就业人员个人代理：1、本人身份证；2、户口簿；3、本人一寸免冠照片；4、本人档案。（三）失业人员个人代理：1、《失业证》或《就业失业登记证》；2、个人档案；3、本人身份证;4、本人一寸免冠照片。（四）在职人员个人代理：1、单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；2、个人档案；3、本人身份证；4、本人一寸免冠照片。三、办理程序：（一）单位集体代理：1、单位提交《营业执照（副本）》原件及复印件；2、工作人员审查无误后，单位填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》；3、受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。（二）失业职工代理：个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》，填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜，然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。（三）灵活就业人员个人代理：1、代理人员提出个人的书面申请材料；2、工作人员对申报材料进行审查，经审查符合条件的，由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》；3、工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》；4、代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。（四）、在职人员个人代理：1、单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定；2、个人档案；3、本人身份证；4、本人一寸免冠照片。四、办理时间：在任何工作时间内，只要材料齐全都可办理。
1.档案从哪里来，也就是说我们需要搞清楚自己的档案现在存放于何处？如果知道档案在哪里，并且存放的机构是有权限的，那么就只需要提前联系就可以了。如果档案在自己手中，那我们就需要先确定好档案是否仍然有效，如果失效了，还需要先激活档案，使之能被档案保管机构接收。
2.档案需要存放至哪里，就是说我们想要将个人档案托管至什么机构来进行保存，很多人会选择将档案托管至本单位或者当地的人才市场，搞清楚了这点之后我们就需要去到对应的机构来开具一封调档函，只有凭借调档函我们才能够办理档案的转出工作。
3.档案最终存放，在个人将档案从原单位转出之后，我们就需要保管好个人档案，并迅速的去转入单位办理档案托管手续，因为中间间隔时间越久就越容易出现问题。
法律分析：1、准备报到证。必须去自己学校开具档案报到证，这个很简单就可以办理，直接去询问学校相关负责人才办的部门进行开具。这一点很重要，大家要牢记。
2、劳动合同。如果以后想要拥有工龄的话（可享受退休相应的政策福利），就需要带一份已经签订的合法劳动合同；
3、毕业证或者学位证书。自己学校颁发的毕业证或者学位证书，主要是向人才中心证明你已经毕业的事实。
4、身份证和户口本。这个根据当地的人才中心决定，有的地方需要出具相关的证件，小编建议大家都带上，避免需要用到的时候来回跑动就较为麻烦。
法律依据：《员工档案管理条例》 第三条 个人社会档案：本公司员工的个人社会档案原则上要求均在各人才中心托管，并随员工工作关系予以转接。
