商业发票制作那些条款必须写明

出口商在制作商业发票时,除了显示发票的必要内容外,还要附加什么说明~

在信用证方式下结算,看清45A46A以及47A中提出的要求。也就是货物描述,单证要求和特殊要求中关于发票的内容要如实反应在发票上。

1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。一般名称和地址要分行打。
2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。
3、发票号码。发票号码由出口商自行编制,一方面便于出口商的查寻,同时又代表了全套单据的号码和某批货物。
4、发票日期。发票的出票日期,信用证方式一般在信用证开证日期之后,装运日期之前,或至少在交单或有效期之前。
5、信用证号码。按信用证填写。
6、信用证日期。按信用证填写。
7、开证行。填写信用证的开证行。
8、合同号码,应与信用证上所列的一致,须在发票上列明,若一笔交易有几个合同号码,都应打在发票上。
9、合同日期。为订立合同的时间。
10、起运地。按信用证规定填写,并与提单所列明的一致。
11、目的地。按信用证填写,同时要注意目的地的规定要明确具体,不能笼统;有重名的目的地后面要加打国别。
12、运输工具。在得到海运公司或运输代理的配载通知后,按其配载内容列明运输工具和航次。
13、唛头。凡是信用证上规定唛头的,必须逐字逐行按规定缮制,并与其他单据的唛头相一致。信用证中没有规定唛头的,则按合同条款中指明的唛头或买方已提供的唛头缮制;如果都没有规定的,则由卖方自行设计,并注意单单相符。
14、商品名称及规格。必须与合同和信用证一致。
15、数量或重量既要与实际装运货物相符,又要符合信用证规定。以件数计算价格的商品,发票要列明件数;以重量计算价格的,必须列出重量。如果货品规格较多,每种商品应打明小计数量,最后表示出总数量。
16、价格术语要严格按信用证规定填制,有时含了佣金,有时不含佣金。
17、单价和总值是发票的重点,特别要注意发票金额不超过信用证金额,发票的货币要与信用证相一致。
18、出具人和签章。一般发票必须经出口商正式签字盖章才有效,并注意式使用的图章和签字与其他单据的签章相一致。如果对方国家要求手签时,要注意各国的习惯。



扩展资料
发票在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用。
1、发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征,是最基本的会计原始凭证之一;
2、发票是记录经济活动内容的载体,是财务管理的重要工具;
3、发票是税务机关控制税源,征收税款的重要依据;
4、发票是国家监督经济活动,维护经济秩序,保护国家财产安全的重要手段。
申请所需资料
1、增加发票核定数量申请表、税务登记证、营业执照、法人身份证、涉税申请、空白盖章;
2、纳税人税种登记申请表、企业所得税查账征收(1张);
3、增值税小规模企业申报审核表(2张)、税务登记证、营业执照。法人身份证;
4、企业所得税查账征收企业告知书、白纸盖公司章、涉税核定单、企业所得税查账征收(2张)、查账申请书、税务登记证、营业执照、法人身份证、财务身份证、财务会计证书。
参考资料来源:百度百科-发票
参考资料来源:百度百科-商业发票

商业发票是出口商向进口方提供的一种所供货物及其价格的清单。它是各种出口票据的核心单据。制作发票应注意以下几点:

1.发票要与信用证或合同相符;

在采取信用证付款方式时,发票描述要与信用证规定严格相符,特别是名称,规格,数量,单价,包装等,不能有任何遗漏或多或差异。如果是托收方式,发票制作应按合同要求和实际装运填列。

2.发货人要填写正确;除非信用证另有规定,收货人均应填写申请人。如属于托收方式,则收货人一般为合同买方。

3.信用证上列明的特别要求要注明;如果信用证上规定在发票上注明包括运输船名,货物原产地,信用证号,进口许可证号以及其它证实条款,比如“非议付单据快递条款”“传真副本单据”等等,均应照办。

4.对佣金,折扣等用词要正确;如果信用证或合同规定的单价含有“佣金”,发票决不可以“折扣”代替。如果信用证规定为“现金折扣”则也不能只写“折扣”或“贸易折扣”。总之,此类项目一个字不能错也不能省。

5.发票金额不能超过信用证允许金额;

6.注意发票与其他单据表面有关内容一致;

7.必须正式签字生效;

8.“有错当查”和“证实发票”;为了在发生错误或遗漏时可以更正或更换,有的要求在发票下端注明:E.&.O.E (有错当查)字样。另外,有些国家的进口商按国家的法令和商业习惯,要求在发票上加注:“证明所列内容真实无误”字样或“货款已收讫”字样,一般情况下都可以照办。但后一种被称为“证实发票”的,则不能有“E.&.O.E" 字样.

最简单的也要填上产品品名,数量,申报价值。这些是必需的,还有收件人的地址,电话。

进出口业务中制作商业发票应注意什么
答:商业发票是一笔业务的全面反映,内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等,同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件,因此商业发票是全套出口单据的核心,在单据制作过程中,其余单据均需参照商业发票缮制。 商业发票的内容一般包括:⑴商业发票须载明“发票”(INVOICE)字样;⑵发票编号和签发...

缮制商业发票应注意哪些问题?
答:把收款人、付款人、货物品名、型号、单价、总价、币值、贸易条款、日期写清楚就行了。

单证员考试辅导:如何根据信用证要求制作正确的发票
答:我们先来看UCP500第37条对商业发票的规定:a.除非信用证另有规定,商业发票上:i.必须表明:发票系由信用证中指定的受益人出具(第48条所规定者除外),及ii.必须做成以申请人的名称为抬头(第48条(h)款所规定者除外),及iii.发票无须签字。b.除非信用证另有相反规定,否则银行可拒绝接受金额超过信用...

商业发票包含哪些具体的内容
答:分首文、本文、结文,内容如下。1、首文部分包括发票名称、号码、出票日期、信用证或合同号码、收货人或抬头、运输工具及运输线路等。2、本文部分包括唛头、货物描述、单价与总金额等。3、结文部分包括许可证号、汇票出票条款、信用证要求在发票上证明或声明的其他内容、发票制作人签章等。

出口货物的商业发票即使没有要求写信用证号码也必须注明吗?
答:在信用证单据条款里,如果没有特殊要求的,显示或者不显示信用证号码都可以,不会导致不符点引起拒付。除此之外,看一下信用证对其他单据如箱单、提单的要求是否有显示信用证号码的提示,如果有的话,在制作商业发票的时候最好显示,做到整套单据信息一致,这样单据会更正规,客户也会觉得你很专业。

发票上有哪些信息
答:问题一:一般的发票上有哪些内容 发票内容一般包括:票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、银行开户帐号、商(产)品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额,以及大小写金额、经手人、单位印章、开票日期等。实行增值税的单位所使用的增值税专用发票还应有税种、税率、珐额等内容。 1993年1月1日全国实行统一...

单证员操作指导:商业发票的填制方法辅导资料
答:①发票金额比信用证金额多一点(如8.20美元)。②发票金额比信用证金额多一些(如80.20美元)。③发票金额比信用证金额多许多(如300美元)。17、价格术语(Trade terms)价格术语涉及到买卖双方的责任、费用和风险的划分问题,同时,也是进口地海关核定关税的依据,因此,商业发票必须标出价格术语。信用证...

商业发票的作用
答:商业发票没有统一规定的格式,每个出具商业发票的单位都有自己的发票格式。虽然格式各有不同,但是,商业发票填制的项目大同小异。一般来说,商业发票应该具备以下主要内容:首文部分首文部分应该列明发票的名称,发票号码,合同号码,发票的出票日期和地点,以及船名,装运港,卸货港,发货人,收货人等。这...

几种外贸出口商业发票制作
答:装运地和目的地:应与信用证所列一致,目的地应明确具体,若有重名,应写明国别。运输标志(嗟头): 凡来证有指定嗟头的,按来证制作。如无规定,由托运人自行制定。以集装箱方式装运,可以集装箱号和封印号码取代。运输单据和保险单上的嗟头,应与发票一致。货物名称、...

外贸商业发票里需要包括 L/C 和S.C的 NO.和DATE M吗?
答:如果是信用证下的发票就必须注明信用证号码,不管信用证是否规定,都必须注明信用证的号码,用以证实该发票与信用证的关联。如果信用证的货物描述或者条款规定了S.C NO.和DATE, 那就必须在单据上注明。如果信用证并没有规定,则最好不要注明,以便减少出错的几率。

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