书写国际商务英语函电应该注意什么

国际商务英语函电问题~

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到ABC天卞英语去吧!可以从零基础学起 他们比较注重实际应用能力.好. 在那待过短时间,感觉还不错 我大学的时候去过那里学习,老师根据我情况给我制定学习计划,而且还会给我耐心解答问题!1.Look forward to your soon reply!.May I have your response todayts weekbefore ts Friday? Thank you very much for your great help!.Would you please kindly help to give me a reply soon? Thanks in advance!随变! 多说一句:不要催得太频繁,客人会烦的。反而把他得罪了。

写作商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是,用简单朴实的语言,准确的表达自己的意思,让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点,我们总结了几方面的内容,希望对您写作商务信函有借鉴作用。

1、口语化

每一封信函的往来,都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的,所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解,以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”,于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“Your letter has been received”,“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。其实我们简单的来理解一下,每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗?只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句,用我/我们做主语,这样才能让我们的信函读起来热情,友好,就象两个朋友之间的谈话那样简单,自然,人性化。

2、语气语调

由于您写的信函都是有其目的性的,所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下,您写这封信函是想达到一个什么样的目的,您希望对收信人产生一种怎样的影响呢?是歉意的,劝说性的,还是坚决的,要求性的。这完全可以通过信函中的语气语调来表现。

3、礼貌

我们这里所说的礼貌,并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要体现一种为他人考虑,多体谅对方心情和处境的态度。如果本着这样的态度去跟别人交流,那么就算您这次拒绝了对方的要求,也不会因此失去这个朋友,不会影响今后合作的机会。

特别要注意,当双方观点不能统一时,我们首先要理解并尊重对方的观点。如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时,请表现一下您的高姿态,您可以据理力争,说明您的观点,但注意要讲究礼节礼貌,避免用冒犯性的语言。

还要提醒一点,中国人有句话叫做“过犹不及”。任何事情,一旦过了头,效果反而不好。礼貌过了头,可能会变成阿谀奉承,真诚过了头,也会变成天真幼稚。所以最关键的还是要把握好“度”,才能达到预期的效果。

4、简洁

就象前面提到的,要用简洁朴实的语言来写信函,让您的信函读起来简单,清楚,容易理解。用常见的单词,避免生僻或者拼写复杂的单词。一个单词可以表达,就不要用词组。多用短句,因为短句更容易理解。少用“and”,“but”,“however”,“consequently”这些让句子变得冗长的连词。在同一封信函里,不要使用多个相同含义的单词。比如,您前面写了“goods have been sent”,那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward”“dispatch”等。因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。

5、回复迅速及时

给买家的回复,千万要迅速及时。因为买家通常只看最先收到的几封回复,从中去选择合适的供应商。如果您的回复不够及时,就可能因为抢不到先机而失去商机。

6、标题

这一点是特别针对写电子邮件的。也许很多人都没有意识到,事实上,E-mail的标题是很重要的一个部分,您的邮件给对方的第一个印象就是通过标题来完成的。如果标题没有内容,看起来象群发的垃圾邮件的话,很多买家就会直接删除。比如这样的标题“How are you?” ,“Can we work together?”,建议您改成“Proposal: Bright Ideas Imports--Zhejiang Textile’s Partnership Opportunity”或者“Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports.”这样您的邮件会显得更加专业。

7、精确

当涉及到数据或者具体的信息时,比如时间,地点,价格,货号等等,尽可能做到精确。这样会使交流的内容更加清楚,更有助于加快事务的进程。

8、针对性

请在邮件中写上对方公司的名称,或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的,而不是那种群发的通函,从而表示对此的重视。当然,如果您无法确定收信人的名字,那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。

.好.多学习讥构比如:ABC天卞英语中心,都会先让你做个英语测试 介位相对来说还是比较便宜的,选择学习中心最主要的是否适合你!我也是,听课都会不小心睡着的。个人认为商务函电要先把书上的弄明白,有很多题都是如出一辙,有很多套话,慢慢你会找出规律的。关于国际贸易 ,这个我也很头疼,理解的东西,尽量还是在课上解决。

写商务信函的一般要点
答:怎么写国际贸易信函? 本文来源于《阿里巴巴出口频道》 2010 年07 月29 日 推荐给朋友 字号: 默认 大号 写商务信函的原则(Writing Principles)已从原来的3个"C"(Conciseness, Clearness, Courtesy)发展到目前的7 个"C":Completeness(完整), Clearness(清晰), Concreteness(具体), Conciseness(简明), Correctness(正...

在国际贸易交易过程中,函电沟通有哪些需要注意的点?
答:第三,函电沟通中应遵循专业的商务礼仪。使用正式的称谓、敬语和客套话,并避免使用粗鲁或不当的语言。尊重对方的身份和文化差异,确保函电表达恰当、尊重和友好。专业礼仪是建立信任和良好商业关系的关键。函电的结构和格式也需要得到注意。函电应具有清晰的结构和逻辑顺序,使读者能够轻松地理解内容。可以...

商务英语信函写作方法
答:商务英语信函写作方法 通常商务信函包括12部分内容:信头、日期、封内地址、称呼、事由、正文、结尾敬词、公司或机构名、签名、作者姓名和职称和单位、打字员姓名缩写、附件、抄送。那么商务信函应该怎么写?下面跟我一起来学习吧!1.letterhead(typed on printed letterhead paper, containing: a. the name ...

商务英语信函格式范文是什么?
答:写作思路及要点:开头问候语写到位,文中直接写重点。正文:DearMr./Ms.,ThisistointroduceMr.FrankJones,ournewmarketingspecialistwhowillbeinLondonfromApril5tomidAprilonbusiness.WeshallappreciateanyhelpyoucangiveMr.Jonesandwillalwaysbehappytoreciprocate.Yoursfaithfully 尊敬的先生/小姐,现向您推荐我们...

商务函电写作技巧文献综述的提纲
答:陈桂峰 外贸英语函电写作中存在的误区及其对策[B]福建教育学院学报 7(2002):97-99 陆墨珠 国际商务函电 [M]. 北京:对外贸易大学出版社 2001 王君  浅析外贸英语商务信函的语言特点 [A] 教学研究杂志 31期(2004):43-45 王海燕 浅析“YOUR ATTITUDE” 在外贸英语函电中的应用[J...

国际金融函电的注意事项
答:商务信函的写作需要注意以下几点标准:(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。(2)简洁。在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。(3)具体。信函所要交待...

商务英语信函是由哪几部分组成?
答:2、日期 在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。3、称呼 写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国...

礼貌原则议论文
答:我们应该充分注意文化对商务英语写作的影响以及礼貌原则。 参考文献: [1]柯静,王绪论:《商务英文信函中礼貌原则的运用》[J]《商场现代化》,2007-12,(527):182-183 [2]黄亚兰:《礼仪在商务 拜访 中的重要作用和技巧探析》[A] [3]王旎铌:《浅谈国际商务英语函电中的礼貌原则》[J].铜仁学报学院学报2011(2)...

商务英语函电中标点符号的用法
答:称呼(Salutation)是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,要求从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)不用专指某个人。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总...

商务英语信函的语篇特点分析1
答:商务英语信函的语篇主要是提供信息的, 陈述句使用得最多,它广泛运用于叙述、解释或说明外贸交往业务的各个方面,用来说明事实。由于外贸交往遵循礼貌原则,因而商务信函的写作也要遵循礼貌原则。而商务英语信函中,礼貌原则在句法方面主要体现在虚拟句的广泛使用。虚拟句使得语气委婉客气,在商务英语信函中使用...

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