公司文员主要是做什么工作?

公司里文员的工作需要做些什么?~

其实说简单点吧!就是接接电话,对帐,写送货单,打报价单,计算工资卡……

做熟了这些都是很简单的;

做文员最难做的一点是,难做人,别人不理解;他们有时候会用带色的眼光去看这个职位。

文员这个职位轻松是轻松了,也有不少人向往这个职位。

但是,在其他部门很忙的时候也要去帮忙,也有被别人看不起的时候;

比如在一个不算很大也不算很小的公司里,只有一个文员,其他部门忙的时候也要去帮忙,但是在自己职位的工作上忙不过来,别人没有一个人可以帮到忙。能说点什么吗?

别人可以用睢不起的眼光去文员这个职位,但在这个职位上工作的好像没有这样的权利。

一般来说人事文员的工作是:
1、稽查考勤卡,根据员工打卡出现的异常,进行追踪处理及罚款的具体执行。
2、员工请假、调休的登计,并统计每日请假人数,制作考勤的日报表。
3、将所有的考勤资料、请假单整理归档。
4、对所有员工的薪资异动汇总列表,员工职位的调动,交上级审核后再进行具体实施。
5、稽查考勤、工资等情况,发现问题的及时解决。
6、新进员工居住证办理、工伤保险的办理、就业登记、人口流动的登记、员工遗失的证件补办。
7、劳动合同的签定。
8、新进员工各方面的安排。
11、新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。
12、日常办公用品的购买。
13、各部门人员的招聘、通过各方法去找公司要的人才
14、上级领导临时交付的其它事项
大厂的话分工比较清楚,小厂的话还有管一些后勤啊食堂什么的

文员主要负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
做好相关简讯、通告撰写及发布;做好办公室内勤工作,接待客户,接听电话;做好相关其他辅助工作;做好相关资料的整理,归档,以及办公室一些资料登记;做好部门领导交代的工作。
文员工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做。

  文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。小型企事业的文员负责的内容较多,与大公司有一定的区别(单一),小型企业的文员一般兼职行政文员、前台文员 、办公文员。
  一、小型企业的文员的主要内容如下:
  1、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录《电话记录》。
  2、收发与回复传真,并及时传达相关人,并作好签收记录《传真收发纪录》。
  3、打印、复印文件和管理各种表格文件。
  4、接待访客,并通报相关部门。
  5、负责公司文件的邮寄《寄邮件清单》,将收到的信件及其他记录归档。
  6、安排活动用车,并统计人员用车的费用《月加油费用及公理数》。
  7、负责出差票务的预订工作《订票明细》。
  8、分发和控制办公用品《月用品需求清单》《用品发放清单》。
  9、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
  10、负责员工考勤资料的输入和输出。
  11、登记和归档销售合同和采购合同、其他文件资料,对其分类应做到科学合理,便于查找,严格执行保密制度。
  12、档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。
  13、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
  14、协助组织公司活动。
  15、协助办公室组织相关工作。
  16、做好保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。
  17、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通,协调等。
  二、小型企业的文员职业要求
  1、要有一个很好文字功底,无论是写"实心"的东西还是写"空心"的东西。
  2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
  3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
  4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
  5、对于文员的计算机水平要达到会操作"office"办公软件。

文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.





文员是做什么的工作内容有哪些
答:文员的工作内容有:1、接听、转接电话,接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作;3、负责总经理办公室的清洁卫生;4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;5、负责传真件的收发工作;6、负责办公室...

文员的主要工作内容是什么
答:1、承担公司会议相关的会务工作,如人员通知、会议纪要整理等。2、承担公司相关文件资料的校正、排版、打印、装订等工作。3、收发并整理公司往来文件、信函等,并做好登记保管工作。4、及时传达上级指令,做好督办工作。5、管...

文员主要做什么工作内容
答:通文员就做一些文字处理文档,处理接听电话,扫地,购买办公用品等之类的工作,人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作。人员...

一个公司里面的文员大概都要做些什么工作呢?具体内容是什么
答:一个公司里面的文员大概都要做些什么工作呢?具体内容是什么 文员: 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、档案报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、资讯、...

文员是做什么的 文员工作好做吗
答:文员是做什么的 行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负现起草文件合同等文件。档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。销售文员主要负责...

公司文员是做什么的
答:文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有很多是主管经理之助理之类的职员通常情况下,文员是做些文字处理文档整理复印文件接听电话及处理办公室日常事务之类的工作另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记账;文员工作...

公司里文员是做什么的
答:通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求...

公司文员的工作职责
答:公司文员工作职责3 1.负责接听电话、接待来访人员 2.负责办公室各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘的工作.3.负责办公室各项文档资料的收集、负责与工作内容相关的各类文档的归档整理.4.协助招聘.5.做好办公室包括...

文员主要做什么工作内容?
答:文员是企业中重要的一份子,他们是公司正常运营的保障。作为一名文员,他们主要负责管理公司的文件、修订和更新记录以及支持行政和人力资源部门。以下是文员主要需要承担的工作内容:1.文件的处理 文员需要处理各种各样的文件,并...

公司一般招聘的文员都是干什么工作
答:3、负责文印室的打印机、复印机、传真机等设备的使用、维护、保养。4、保持文印室、接待区域办公环境整齐、清洁。5、办理公司传真件、信件、邮件、电报的收发、登记、送达、邮寄、清退事宜。6、办理报刊杂志分发工作。7、做...

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