放入个人档案的离职材料都应该有哪些?

入职,工作,离职 需要往人事档案里放哪些东西呀?~

入职:需要填招用人员登记表(经劳动局登记盖章)、体检表、合同书、就业前失业证。
工作中:有表彰的、处罚的、和需要n年后要证明的文
离职:将红头文件放到档案里。
这些都是档案中的必须件。
如果档案没有放进去,可以现在申请合并档案。

人事档案应包括的资料一、必须的资料
1、身份证复印件
2、证书复印件 :包括职称书、学位证。
3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明
4、近期免冠1寸彩照两张
5、工作申请表(包括附带的个人简历)
6、聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告
7、从事保卫等重要岗位的,应有??部门开具的“无犯罪记录证明”
8、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)
9、劳动合同正本一份
10、转正审批表二、补充的资料
1、面试记录表、笔试考卷记录
2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)
3、保密及竞业禁止协议正本
4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)
5、员工岗位变动资料
6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)
7、员工奖励或处罚资料
8、员工薪资变动资料
9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)
10、员工离职审批表及移交记录
11、终止劳动关系通知书员工签收回执三、档案保管
1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。
2、离职员工档案另存整理,档案应至少保留两年备查。
3、属于辞退、开除、自动离职的员工,其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后专项保存。

扩展资料:
档案有六大功能:
其一、保留个人原有干部身份;
其二、办理工作调动时需要个人档案;
其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;
其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;
其五、专业职称晋升的参考依据;
其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。
人事档案利用的方式
(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方, 以便调卷和管理。这种方式具有许多优点,如便于查阅指导,便于监督,利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。
(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件,比如:本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长,到期未还者应及时催还。
(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料,也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》;按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。
(4)保卫保密制度。具体要求如下:对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗,锁门。
(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。
参考资料:百度百科——人事档案

档案里应当放养老保险登记证、劳动合同协议书、员工情况登记表、员工学历证书、员工所交纳的保险证明、员工在公司受到的处罚警告信等资料。



一般而言,原有单位的合同和原单位的离职证明。两样即可。如果你有这两样东西就直接找人才市场放进去,没有的话可以找原单位去补办上述两份材料。

解除或终止劳动合同,用人单位应该在员工档案里放入:
1、养老保险登记证
2、劳动合同协议书
3、员工情况登记表
4、员工学历证书
5、员工所交纳的保险证明
6、员工在公司受到的处罚警告信
7、解除或终止劳动合同证明
7、其他需要放入员工档案的资料。
用人单位与员工解除或终止劳动合同后,劳动者个人资料应放在他的人事档案里。并按照《劳动合同法》规定,在15日内办理档案转移手续。

解除或终止劳动合同,用人单位应该在员工档案里放入:1、养老保险登记证2、劳动合同协议书3、员工情况登记表4、员工学历证书5、员工所交纳的保险证明6、员工在公司受到的处罚警告信7、解除或终止劳动合同证明7、其他需要放入员工档案的资料。用人单位与员工解除或终止劳动合同后,劳动者个人资料应放在他的人事档案里。并按照《劳动合同法》规定,在15日内办理档案转移手续。

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准备离职了,问下档案转到人才市场需要什么手续
答:1、先在网上填写个人申请书。2、本人身份证复印件。3、原工作单位的所有离职资料。人才市场,属于人力资源社会保障局管辖,农民工市场、劳务市场、劳动市场、劳工市场、职业市场、就业市场、求职市场、招聘市场、人力市场等,是...

离职档案转移流程
答:2、回原单位取解职证明、档案(或去原单位委托的人才中心取)、保险手册等转出材料。3、持材料回人才中心办理个人存档、委托其代缴基本社会保险(个人名义,只交五险中的养老和基本医疗)。二、离职证明的用途:1、证明用人...

辞职后个人档案怎么处理
答:辞职后个人档案处理如下:1、直接转移到新单位:(1)如果单位是直接为我们保管档案的,找到新单位就把档案转到新单位即可;(2)如果单位将档案委托在人才市场保管的,需要人才市场去把档案由委托报关转为个人委托保管;2、...

辞职后档案处理要求是什么
答:如果没有找新工作单位,可以将档案存放在户籍地的人才中心、人才市场或人社局进行管理;2、带上个人身份证和离职的证明材料去接受地申请开调档函,开调档函时有很多的信息需要填写,填写个人身份信息、...

离职后档案要如何处理
答:离职后个人档案处理如下:1、辞职后个人档案应及时转移;2、辞职后用人单位应及时办理档案转移手续;3、劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位财务部应及时结清工资办理保险清算。员工离职单位以各种理由拒绝转档案的,...

档案放在人才市场里边必须要有之前公司的离职证明吗?
答:1、可以凭本人身份证去单位所在地社保管理中心要求查询参保和缴费情况,并要求出具证明。然后拿参保和缴费证明去人才中心商量,“离职证明遗失,参保证明也能说明情况,能否变通”。2、如果上面办法实在不行,建议将档案放入户口...

员工办理离职手续时,公司应该给员工哪些材料?
答:员工办理离职手续时,公司应该给员工出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。另外,属于员工个人的资料和物品,也应该归还给个人。根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,第五十条...

辞职后个人档案怎么处理
答:离职以后,个人档案可以按照以下情况进行处理:1、当事人离职后,有新的用人单位接受个人档案的,劳动者可以将个人档案转移至新单位,新单位应当及时接收劳动者的个人档案;2、离职后,没有新单位接收的,劳动者可以将个人档案...

辞职后个人档案怎么处理
答:一般都是直接将档案存放在人才市场进行托管,等找到单位后再将档案转移到新单位。【法律依据】:《企业职工档案管理工作规定》 第十八条 企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其...

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