档案提取、存放的流程
如果你有了新单位，是需要把档案从之前存档地转到另外一个地方去的话，需要先开具商调函或者调档函走机要通道传递档案；
1.在自己手上已经10多年，已经属于死档状态。
2.需要通过专业机构分析下是密封状态还是开封状态，如果是开封状态，还要检查是否有缺失资料（如果有缺失资料，要需要补办齐相关资料再进行封挡）。
3.专业机构会帮助您激活和存到相关档案中心，目前个人是没有办法直接存到档案中心的。
档案室
（一）提档需要工作接收单位（具人事管理权限的）或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。
（二）想偷偷把档案调离本市，就先到它市找到工作接收单位（即找好下家）。该“下家”如有人事管理权限，直接开具“人事档案商调函”，你持该函到“开发区人才”提档后交聘用单位的劳动人事管理部门。如“下家”不具有人事管理权限，你可持该接收单位的聘用合同书或录用证明、身份证、照片等相关材料到当地人事局所属的人才中心申请个人档案人事代理托管。“人才”接受托管申请后开具“人事档案商调函”，你同样持该函到“开发区人才”提档后交给发函的“人才”就可以了。
（三）档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。以为找到工作接收单位，档案既可转移；而户口就不一定了，很多单位，如私营、民营等小型单位（企业），他们可以聘用你，但不能给你解决户口问题。这就是为什么现在很多人才纷纷参加报考国家公务员（公招）的关键原因所在。公务员的户口肯定没问题，而且待遇高，如能坚持到退休，那退休待遇也比社保退休人员高很多。
（四）暂时动用档案，年后再还回可以。前提是档案可以随着工作走。办法参照上述（二）。
档案存放流程：
第一条 管理部门
1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。
2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。
第二条 文件点收
文件结案移送归档时，依如下原则点收：
1、检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。
2、文件如经抽存者，应有客户服务中心部门主管及档案专管的签认。
3、文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。
4、与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。
第三条 文件整理
点收文件后，应依下列方式整理：
1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。
3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。
第四条 档案分类
1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。
2、档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。
3、同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。
4、每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。
5、档号之表示方式如下 A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2，A1A2为经办部门代号，B1B2
为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。
第五条 档案名称及编号
1、档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容 性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。
2、各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。
3、档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名 称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
4、档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审
慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
第六条 档号编定
1、案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。
2、案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。
3、档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主 要类别，编列档号。
4、档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订
者则填写于右上角。
第七条 归档与档案清理
1、归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要 使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。
2、档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。
第八条 保存期限
文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：
1.永久保存：(1)公司章程；(2)股东名簿；(3)组织规程及办事细则；(4)董事会及股东会纪录；(5)财务报表；(6)政府机关核准文件；(7)不动产所有权状及其他债权凭证；(8)工程设计图；(9)其他经核定须永久保存的文书。
2、10年保存：(1)预算、决算书类；(2)会计凭证；(3)事业计划资料；(4)其他经核定须保存10年的文书。
3、5年保存：(1)期满或解除之合约；(2)其他经核定保存5年的文书。
4、1年保存：结案后无长期保存必要者。
5、规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。
第九条 档卷清理
1.管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年年度更换时， 依规定清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，必 要时向主管官署报备，并于目录表之附注栏内注明销毁日期。2.保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将“ 收(发)文登记单”第五联附注在其保留文件上，并在第五联
上注明部分销毁之日期。
A开具干部流动信息表（一式四份）--->B单位盖章----->到B单位缴纳社保的人力资源和社会保障厅盖章, 这个流程没错，但你从A那里取出的档案也要拿到人社局去盖章的，封口处应该要有人社局的章（这个大部分是需要这么做的，具体看B单位是否有这个要求）。其它没有问题了。
A开具干部流动信息表（一式四份）--->B单位盖章----->到B单位缴纳社保的人力资源和社会保障厅盖章, 这个流程没错，但你从A那里取出的档案也要拿到人社局去盖章的，封口处应该要有人社局的章（这个大部分是需要这么做的，具体看B单位是否有这个要求）。其它没有问题了。
一、积累档案，做好收集
公司档案工作实行统一领导、分级管理；按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位，通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中由档案部门负责统一管理。负责本部门应归档文件材料的收集、整理，确保真实准确、齐全完整、系统规范；并按规定向本单位档案部门归档移交。为单位科学地管理和有效地利用档案信息资源提供了物质基础。
二、科学立卷、做好整理
公司应对各类档案统一管理，实行部门整理（立卷），并建立全宗卷。文件材料应按时归档，重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务（非会计专业）、审计、人事劳资管理中形成的管理类文件材料应在办理完毕后次年第1季度归档，第2季度归档完毕。以“案卷”为单位整理，按照文件材料在形成和处理过程中的相互联系，科学组卷，通过对公司和部门档案全宗进行划分对档案实体进行分类、编号和排架。通过档案整理实现档案材料管理的有序化。
三、定期检查、做好保管
定期检查档案情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，确保档案的安全完整，定期开展档案数据管理和馆库设施巡查，确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转；档案库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染（“八防”）等防护功能。
档案库房应配备“八防”、空气净化、火灾自动报警、自动灭火、温湿度控制、视频监控等设施设备，并对运转情况进行定期检查、记录，及时排除隐患。通过严格的档案管理和采取相关的保护技术保护档案的完整与安全防止或减少档案的损坏延长档案的寿命维护单位的自身秘密，确保单位信息安全。
四、提高档案人员的管理意识和专业素质
从业人员具有较高的管理素质则有利于档案安全管理工作的有效落实。从管理者层面上讲，可以说，管理者对档案管理的认识和态度对档案管理工作有极大的影响：思想上，企业的管理者应高度重视档案管理，认识到档案管理工作是企业管理工作的重要组成内容，规范的档案管理能提高企业的经济效益；行动上，应从人力、财力、物力上给予档案管理全面的支持，为档案管理人员的工作创造有利的条件；
同时，企业管理者要将档案管理工作纳人企业议事日程，制定适合于本企业的档案管理制度及管理流程，并成立相应的档案管理工作小组，合理分配职责，从而规范其档案安全管理工作。
毕业生档案如何存放在人才市场
答：人才市场接收档案的具体流程如下：1. 携带身份证、毕业证等材料前往人才中心。2. 工作人员审核材料后，若通过，将开具流动人员调档函。3. 携带调档函及身份证回原存档单位办理档案转档手续，并在档案上附上档案清单和流动人员档案转递单。4. 原存档单位将档案转出，通过机要方式转至人才中心。5. 档案到...
个人提档案需要什么手续
答：个人提档案需要遵循一定的流程和准备相应的手续。具体手续包括了解档案存放地点和性质、准备相关证明文件、填写申请表格、提交申请并等待审核以及提取档案并办理相关手续。一、了解档案存放地点和性质 首先，个人需要明确所要提取的档案存放在何处，是存放在学校、工作单位还是人才交流中心等地方。同时，还需要了...
个人提取档案需要怎样办理
答：个人提取档案流程如下：1、准备材料。单位提取应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件，本人提取具有档案管理资质的单位出具调档函、档案人的劳动合同或用工备案；2、填写信息。按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息；3、档案交接。工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损...
毕业生档案如何存放在人才市场
答：人才市场接收档案的流程：1、带上身份证、毕业证等材料去人才中心；2、工作人员收到材料后进行审核，审核通过后开具流动人员调档函；3、带上调档函、身份证等回原存档单位办理档案转档手续，并在档案上附上档案清单和流动人员档案转递单；4、原存档单位将档案转出，档案通过机要方式转至人才中心；5、档案...
档案存档流程
答：档案存档流程就是找到自己档案的储存地，准备相关证明即可。就业单位为国家机关、国企、央企等有人事权的单位或单位有在人才中心开立集体委托存档户的并且可以接收档案的，报到证派遣的抬头可以直接写单位名称或集体委托人才的全称，档案在做完就业派遣后档案正常转到单位或集体委托的人才。升学继续读本科或者研究...
个人档案存档流程
答：法律分析：1、根据个人情况准备相应材料，到人才中心开具调档函，开调档函时需要把费用交了，然后办事人员会提醒档案中要有以下4种材料：报到证、转正定级表、档案转递单、行政和工资关系介绍信（没这4种材料也可以存档案，只不过干部身份就没了）。2、拿到调档函后到档案存放的地方调取档案，档案要是...
人才中心存档需要的材料以及档案接收流程
答：接下来，让我们跟随流程指南，一步步完成档案转移:</ 携带身份证、毕业证书等必要文件，亲自到人才中心办理。 工作人员细致审核您的材料，通过后开出宝贵的流动人员调档函。 拿着调档函和身份证，返回原档案存放单位，办理正式的转档手续，并附上档案清单和流动人员档案转递单。 原单位确认无误...
调档函取档案流程
答：(一)单位提取：应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件。(二)本人提取：应携带具有档案管理资质的单位出具调档函、档案人的劳动合同、用工备案、社保证明。(三)委托他人提取：有委托人单位出具的提(调)档函、委托人的委托书、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证...
人才服务中心存档案流程
答：人才服务中心存档案流程：1、带上身份证、毕业证等材料去人才中心。2、工作人员收到材料后进行审核，审核通过后开具流动人员调档函。3、带上调档函、身份证等回原存档单位办理档案转档手续，并在档案上附上档案清单和流动人员档案转递单。4、原存档单位将档案转出，档案通过机要、EMS 或专人送取方式转...
大学生毕业后档案存放流程
答：大学生毕业后档案存放流程介绍如下：1.毕业生档案可以放在学校，但是学校只能允许你保存两年，如果两年后还是没有地方可以接收你的档案的话就会被学校打回原籍，很有可能造成档案丢失的情况。2.毕业生如果没有找到工作单位接收档案可以放在当地的人才市场。人才市场都是人事局办的，是政府部门，拥有档案保管权...
