厂里的文员一般要做些什么?

一般厂里的文员,主要做些什么工作?~

跟单文员主要工作范围是生产部门,登记好产品的生产情况,管理好产品的相关信息,到生产现场跟进下单、入库、出货情况。其一日的工作流程可以归纳成以下的工作顺序:
1. 听从上级管理意见、其他部门,每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。
2. 负责客户样品管理:
1) 当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,
2) 当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。
3) 如送样前客户提出交货,要求客户提出预产FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。
4) 当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。
5) 将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。
6) 如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。
3. 下单跟单工作:
1) 追客户下FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。
2) 依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。
3) 审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况
4) 开立发料通知单给生产部门和物料员,通知其部门做好物料的准备工作。
5) 如有其他物料需要领取的,审核领料部门是否领料正常。
6) 督促PC计划员依据客户交期情况,与生产部门协商制订生产计划表,并依据生产状况和客户协商交期。
7) 如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外协跟单员。
4. 出货追踪管理工作:
1) 将和客户协商的交期制定成出货计划,请仓库,品质做好出货准备。
2) 如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。
3) 督促生产部门达成交期并及时入库,要求仓库及时备料请品质部门检验,以上工作需要提前完成,避免出现备料不及时或无计划的出货。
4) 当仓库备好产品时,依据备料数量开立客户送货单,要求仓库按照客户要求时间内将货物送到。
5) 督促仓库送货员将送货单准确收回,并建档以方便查帐。
5. 其他工作:
1) 按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。
2) 召开新产品发布会时,要参加。
3) 如客户有变更交期的,积极与PC协商,修订生产计划,督促生产部门执行之。
4) 如客户有紧急插单的,立即召开紧急插单说明会,向生产部门说明插单重要性,督促生产部门执行。
5) 如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。
6) 如有品质问题而影响交期的,同样及时和客户协商,商讨新的交货时间,必要时和品质部门协商让步接受;如需要返工处理的,当接到品质信息时,确认工程和品质部门意见,及时与生产部门沟通返工完成时间。

做文员概括为眼勤、腿勤、心细。需要具备以下几点:
1、熟练使用OFFICE办公软件。
2、打字速度80个/分钟。
3、熟练使用各种办公设备,如喷墨打印机、激光打印机、复印机、传真机、扫描仪、数码摄像机、数码照相机。不同厂家的产品不一样,但这些机器的本质是一样的,这些刚开始去了不会也没有关系,看一下说明书就会了。
4、掌握常用公文的写作格式。你可以上写作网多看看。
5、搞好办公室内的卫生工作。如果你在的公司没有保洁员打扫办公室的话。
6、文件的上传下达。
7、办公用品的采购计划和采购工作。购买这些东西记得收好发票或收据就可以了。
8、关键靠自己的悟性。知道谁是自己的顶头上司。

跟单文员
主要
工作范围
是生产
部门
,登记好产品的生产情况,管理好产品的相关信息,到
生产现场
跟进下单、入库、出货情况。其一日的
工作流程
可以归纳成以下的工作顺序:
1.
听从上级管理
意见
、其他部门,每日下
车间
追查
生产状况
是否可以满足客户
交期

2.
负责客户样品管理:
1)
当工程接到
新产品
单时,配合工程向客户寻求相关资料,
2)
当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。
3)
如送样前客户提出交货,要求客户提出预产FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。
4)
当工程送样达成,参与新产品发布会,在
会议
前后时向客户讯证,并索要正式
订单

5)
将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。
6)
如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。
3.
下单跟单工作:
1)
追客户下FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。
2)
依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。
3)
审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况
4)
开立发料通知单给生产部门和
物料员
,通知其部门做好
物料
的准备工作。
5)
如有其他物料需要领取的,审核
领料
部门是否领料正常。
6)
督促PC
计划员
依据客户交期情况,与生产部门协商制订生产
计划表
,并依据生产状况和客户协商交期。
7)
如公司
生产量
或生产工艺无法达成客户交期需要外发
供应商
的,开立外协申请单给外协
跟单员

4.
出货追踪管理工作:
1)
将和客户协商的交期制定成出货
计划
,请
仓库
,品质做好出货准备。
2)
如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。
3)
督促生产部门达成交期并及时入库,要求仓库及时备料请品质部门检验,以上工作需要提前完成,避免出现备料不及时或无计划的出货。
4)
当仓库备好产品时,依据备料数量开立客户送货单,要求仓库按照客户要求时间内将
货物
送到。
5)
督促仓库
送货员
将送货单准确收回,并建档以方便查帐。
5.
其他工作:
1)
按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。
2)
召开新产品发布会时,要参加。
3)
如客户有变更交期的,积极与PC协商,修订
生产计划
,督促生产部门执行之。
4)
如客户有紧急插单的,立即召开紧急插单说明会,向生产部门说明插单重要性,督促生产部门执行。
5)
如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。
6)
如有品质问题而影响交期的,同样及时和客户协商,商讨新的交货时间,必要时和品质部门协商让步接受;如需要返工处理的,当接到品质信息时,确认工程和品质部门意见,及时与生产部门沟通返工完成时间。

做一些杂事。比如排版,整理资料、复印等等

1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 接受其他临时性工作。
13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
14. 社会保险的投保、申领。
15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭

一般厂里的文员需要做什么
答:跟单文员主要工作范围是生产部门,登记好产品的生产情况,管理好产品的相关信息,到生产现场跟进下单、入库、出货情况。其一日的工作流程可以归纳成以下的工作顺序:1、听从上级管理意见、其他部门,每日下车间追查生产状况是否可以...

文员是做什么的
答:一般的文员要求会基本的电脑操作,一些大的公司对语言也有所要求的。并且文员需要有一个好的文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。文员的工作效率要高,记忆力要超强,因为要...

文员是做什么的 有哪些职位
答:文员具体是干嘛的 我觉得所有工作中文员是最杂的工作了。因为别的工作都有具体的事情,你只用按部就班的完成就行。但是文员说难听点就是打杂,公司里大大小小的事情你都要做,谁都可以指使你做任何事情。所以这就必须有...

工厂文员主要是做些什么?
答:文员的工作注意事项 (1)严格遵守公司规章制度,保守公司机密,服从厂部工作安排和生产部指挥,做好仓库日常"5S"工作。(2)必须每天提前20分钟到达工作岗位,做好生产前期准备工作,参加早会。根据各仓管员上报的原始单据...

工厂文员是做什么的
答:4.生产能力统计及流水线绩效统计;5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理,协助一些文档的简历,打印,复制,分发;6.本部门考勤登记及统计;7.熟悉生产流程及单证处理,上级领导临时安排的工作。工厂文员应具备条件:良...

文员的工作事情多吗 ?工资一般是多少?
答:通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及接待客人、清洁卫生、购买办公用品等之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作,一般公司会...

一般厂里的文员,主要做些什么工作?
答:跟单文员主要工作范围是生产部门,登记好产品的生产情况,管理好产品的相关信息,到生产现场跟进下单、入库、出货情况。其一日的工作流程可以归纳成以下的工作顺序:1. 听从上级管理意见、其他部门,每日下车间追查生产状况是否可以...

文员都需要做些什么工作?
答:二.人事文员就负责考勤,出考勤表,以及管理人事档案,并及时完成招聘任务。三.车间文员要负责产量报表的收集和录入,并协助主管做好车间管理!四.前台文员要负责接待到厂访问人员,并做到服务!以及安排住宿和客户行程安排!

厂里面的文员做些什么?
答:打字,文件收发,端茶倒水,外加搞卫生!文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。工行...

产线文员的工作内容
答:生产文员岗位是较为常见的岗位之一,从业者需要具有大专以上的学历并且能够熟练使用各类常用办公软件,还需具备严谨认真的工作态度,其工作内容有:1、每日按时处理订单,若发现异常需及时向上级反映;2、打印生产订单,并按照相应...

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