在活动执行中遇到突发状况该如何应对?

~ 每场活动实施前,都有相应应急方案

成立应急小组:小组成员包括应对突发事件的总负责人,现场主管,以及活动现场布置和活动各个环节的专门负责人。◎ 总负责人负责事件的全面管控,事件发生时,在最快时间内作出决策。◎ 现场主管根据总负责人的决策对现场予以协调和组织,必要时,向现场说明情况,稳定现场人员的情绪,以便应急工作的顺利开展。◎ 各环节专门负责人主要承担对自身职责范围内的各项工作的准备、监督、检查和防备,若出现问题,迅速反映,及时排除。 应急物料准备:为了各项应急措施的实施,主办方应做好充足的物资准备,包括车辆、各设施设备的备用件;通讯联络工具等,由总负责人统一调配。

活动现场可能会遭遇的突发状况

电源故障 ★ 电源超负荷运转导致停电预防办法:分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。备注:在现场布置之前将各区域总电源准备好,并进行线路检查,确保线路无误;准备备用电源。

音响故障

★ 单套音响出现线路故障预防办法:

备用一套临时处理音响,将两套音响电源线路分开,以便现场紧急调配。备注:音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。

★ 麦克风故障预防办法:

增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。(有线无线均可)处理办法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放混响,避免现场出现冷场情况。

★ 媒体文件无法播放◎ 活动开始之前务必试音;◎ 音频文件建议另存一份(可正常播放)在可以手机或者可以外放的MP4中,一旦出现音频无法播放的问题可以在最短时间内达到最接近的效果;◎ 视频文件建议存在笔记本电脑中一份,以备不时之需。

安全标记 ★ 

参加人员,包括观众因碰到现场线路而摔跤预防办法:在各个危险区域,如电源、滑湿地带等,做好危险标识。

人员意外伤害事件 ★ 

人员意外伤害事件是各展会活动中最常见的紧急突发事件这种事件是展会活动(如:各类试驾或比赛性质的活动)中最不容易防范的突发事件。处理办法:当出现意外伤害事故的时候,应立即将伤者送到活动现场的医务室进行紧急的救治,并视伤势的轻重,让医生判断是否有必要拨打120送当地医疗机构。因其是在活动现场受伤的,故活动的主办方都有相应的法律责任,所以对待伤者应尽量以安抚为主,并应支付一定的医疗费用。备注:在具有一定危险性或潜在危险性的活动开始前,应为相关人员办理保险,所以此费用应当由保险公司承担。

混乱的现场秩序 ★

拥挤、混乱的现场秩序,易发生踩踏事故处理方法:对于户外活动的举办,首先应与当地公安部门取得联系,以便得到他们的许可与支持。考虑到活动可能会吸引大量过往群众的围观,在人流量大的区域,尤其需要加强现场秩序的维护,以防引起拥挤、甚至发生踩踏事故。

现场布置、装饰出现掉落、损坏等 ★ 

现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等情况任何现场静态的布置、装饰出现掉落、损坏等情况,工程部人员迅速予以修补,将其恢复原貌,若无法补救,执行工作人员应立即进行清理,确保活动顺利进行。如果影响到活动的进展,例如:舞台坍塌等严重事件,现场执行的工作人员应迅速将台上贵宾引领到台下,将铺用地毯作为临时主席台。 若活动现场的动态装点如气球、礼炮、鞭炮工作失常,应备好相关的音乐文件和视频来充当,必要时可以使用音响和锣鼓队来弥补现场气氛。

表演人员迟到、缺席 ★ 

表演人员迟到、缺席,造成活动无法按时进行主办方应备有强大的礼仪、演员、摄像等阵容,若活动当天某人员迟到或缺席,都能以最快速度调集其他人员到场,保证各个环节按原计划顺利进行。 

突变的天气情况 ★ 

气候变化引起的现场混乱户外大型活动的举办最怕现场突然刮风下雨,气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱,大则可能出现安全事故,比如:因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。

对于任何一场活动,专业的活动运营公司都会有防范风雨天气的措施,比如:灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理,对灯光架进行加固。同时,需要仔细留意近期天气预报。

在活动筹备阶段,执行人员应提前做好各类突发事件的应对办法,只有这样才能做到突发事件真的出现时不惊慌,能够冷静地处理。同时,在活动正式开始之前,执行人员应对现场的各方细节做认真、详尽的确认和检查,力争将事故发生的概率降到最低限度。

活动执行就像老虎一般猛、狠、准。活动一旦正式执行,每一个细节都是现场直播,没有预演的机会。精准的时间把控和场地站位,是你向众人展示的利剑,分寸之间便是天上地下。

处理活动中突发事件的注意细节
答:当活动遇到突发事件时,企业一定要保持冷静,首先做好参与者的安抚工作,其次积极联系相关人员进行协商解决,不躲避,第一时间站出来,解决问题的动作一定要及时,这样才能给参与者一种安全感。1、沉着冷静当事件发生时,无论线上还是线下都有问题,企业都不必惊慌。有时你认为难以解决的问题在专业人员眼中...

在工作中遇到紧急情况怎么办? 5步骤教你怎么面对突发状况?
答:1、无论是什么时候遇到怎样的紧急情况都应该让自己能够冷静下来,不要太过紧张和激动 2、能够针对紧急情况在第一时间做出相对的反应,让事情能够向好的方向发展 3、尤其需要结合我们的工作经验,其实有很多事情都是在工作中经常会遇到的 4、当意识到自己无法独自解决时也要赶紧找外援,找自己信得过又有...

活动现场一般会有哪些突发状况?怎么解决
答:遇到发热、黄码或红码情况,应立即采取隔离措施,配合防疫部门处理,同时保持参会人员的冷静与配合。五、专业保障,一站式服务 选择“开会了”的专业服务,艾比森认证项目经理提供一对一支持,丰富的实战经验、专业培训和高效团队协作,让你在任何突发状况下都能快速应对,确保活动顺利进行。通过以上细致的应...

活动突发事件应急预案
答:1、在活动开展阶段密切注意天气预报,如有大雨提前一天通知各校、都市菜园、车队,及时调整活动计划。 2、如活动过程中突发大雨,需及时通知学校带队老师,调整活动内容,在室内场地集中。 3、小雨活动计划不变,下车后各班级学生在各组教师带领下,在展馆中进行讲解,然后分组迅游。寻游活动结束后各班学生回到各自展馆中用午...

在工作中遇到突发情况你会怎么办?
答:工作中遇到突发情况有以下6点解决办法:要保持冷静。根据生物学和心理学的相关研究表明,在突发事件中保持冷静的人往往能最先摆脱困境,不仅如此,领导者处变不惊的姿态也会对下属及周边产生正面和积极的影响。迅速作出分析和判断,果断决策,采取有力措施,全力稳定事态。随机应变,力争损失、风险最小化和...

线上活动的策划应急方案和注意事项怎么写?
答:首先,我们可以把突发情况分为两种:可控事件应急,不可控事件应急 一,可控事件应急预案 1人员参与情况 保障人员正常顺利参与活动是活动策划必不可少的基本部分,甚至在策划提案中占有很大比重。01 人员通知不到位 无论是线上还是线下活动,遇到人流量比较大的时候,就会出现通知不到位的情况,像是线下活动...

活动突发事件安全应急预案
答:(一)一般性突发事件: 1、由于饮食卫生或天气变化等导致实践团队成员身体不适; (2)由于交通安全(例如:交通事故、行进当中摔倒等)出现轻微交通事故,造成实践团队人员皮外伤的; (3)在从事实践工作过程中出现纠纷(如争吵、打架等)造成实践活动无法开展或成员出现皮外伤; (4)在从事实践活动中遇到自然灾害(如洪山,地震...

工作中遇到了突发状况,你需要怎么做?
答:亲,工作中遇到了突发状况,您可以这样做:1,第一时间保持冷静,不要过于紧张激动 2,针对突发状况第一时间做出可行性方案,让事情往好的方向发展 3,如果无法独立解决,赶紧寻求同事的帮助 4,不要畏手畏脚害怕承担风险,努力把损失降低到最低哦 希望我的回答可以帮助到您 ...

举办活动时怎样克服临场突发状况
答:多参加富有挑战性的活动 在实践活动中,我们必然会遇到各种各样的问题和实际的困难,努力去解决问题和克服困难的过程,就是增强人的应变能力的过程。扩大个人的交往范围 无论家庭、学校还是小团体,都是社会的一个缩影,在这些相对较小的范围内,我们可能会遇到各种需要应变能力才能解决的问题。因此,只有...

活动事故安全应急预案
答:3、及时通知家长,并告之学生的情况、已采取的措施和现送往的医院。 三事故报告及现场保护 1、采用逐级汇报制度,社会实践活动带队的学校领导应在第一时间向学校易发安全事故应急领导小组汇报,并随时与上级保持密切联系。 2、严格执行学校重大事件报告程序。对于各类突发事件,应迅速判断事件性质,根据事件性质,及时向县教育...

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