民营企业如何做好档案管理

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　　导语：民营企业档案，是民营企业在生产经营和管理等各项活动中直接形成的，对企业发展和国家、社会具有查考和保存价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同形式的历史记录。民营企业档案反映了民营企业成长与发展的历程，是企业的重要资产和信息资源，也是企业文化的积淀。

　　民营企业如何做好档案管理

　　 一、民营企业档案管理的现状、存在问题及原因

　　随着社会主义市场经济体系逐步完善，我市民营企业迅猛发展，在整个经济领域比例越来越大，在社会主义市场经济建设中占有重要的地位，发挥着国营企业不可替代的作用碧顷，为促进我市经济发展做出了突出贡献。

　　但是与民营企业自身重要地位不相符的是，我市民营企业的档案管理工作发展还非常滞后，大多数企业还没建立标准化档案室，还存在着疏于档案管理工作，重生产、轻管理，重眼前利益、忽视长远利益等问题，企业档案材料收集不齐全、管理不规范、制度不健全、保管不安全、利用不方便已成为制约我市民营企业发展的主要瓶颈。究其根本原因在于：

　　1. 思想认识不足

　　民营企业领导，特别是刚刚起步或者规模较小的企业，在激烈的市场竞争中，往往只顾眼前经济利益，对企业建档工作未加以重视。

　　档案形成者的档案意识比较淡薄，对工作涉及的内容没有日后作为档案保存的概念，缺乏对档案工作意义及其重要性的理解。不了解档案材料管理中的一些具体要求，在档案书写、纸张、内容上出现不规范现象，对一些原始材料处理不当。在收集材料的过程中事不关己或者敷衍了事。

　　2. 档案材料收集不及时规范

　　由于多方面原因，档案形成者或者形成部门经常无意或者不愿将自己保管的材料交给档案收集者或档案管理部门，使得档案材料的收集不能做到及时、全面、规范。

　　3. 档案事业人员经费不足

　　由于民营企业自身人员流动性较大，档案整理工作经常是办公室人员兼职，而且容易变动，导致对档案整理的连续性、材料收集的全面性造成影响。同时，由于未加重视造成档案用房狭小，管理设备陈旧，管理技术落后，使得已有的一些档案受到不同程度的损害，制约了档案事业的发展。

　　4. 档案人员业务水平有限

　　由于人员流动性较大及其他种种原因，从事档案工作人员进修学习的机会较少，甚至未进行专业学习就从事档案工作。平时也未加强专业知识的学习和更新，基础知识差，相关学科知识缺乏，管理水平落后于时代发展要求。

　　二、做好民营企业档案管理工作的好处

　　1. 服务企业生产经营

　　民营企业在生产经营、资质认证、融资上市、会计审计、项目验收等环节中需要提供大量的档案资料作为凭证和参考。档案工作做得不好，档案资料丢失严重，关键时刻知蠢拿不出原始的档案资料，常常会造成无法弥补的经济损失。不少民营企业都曾有过这样惨痛的教训。做好档案工作的第一个好处就是能够为企业积累丰富的档案资料，为企业的生产经营提供服务。

　　2. 提升企业整体管理水平

　　档案管理是企业管理的重要组成部分，又是企业管理的基础，做好档案工作，不仅使档案管理更加完善，而且通过这一基础管理促进了企业整体管理水平的提升。“木桶法则”告诉我们，一只木桶能装多少水，取决于木桶上最短的那块板的高度。档案工作对于民营企业，就犹如桶上搭慧陪的一块板与整个木桶的关系。没有完善的档案管理，民营企业的管理就会出现难以弥补的漏洞，而这一漏洞很可能就是制约企业整体效益的一块“短板”。

　　3. 建立企业诚信

　　企业诚信必须建立在实实在在的信用信息基础上，档案是公认的信用信息的核心资源。完善的档案管理可以为企业提供社会需要的信用信息，是展示企业诚信的一个窗口，如果企业能系统地保存有关企业资质、企业历史、合同协议、财务账册、纳税记录以及反映企业社会良好评价的证件和文字图片等材料，就会使人们对企业信用有直观的`印象，从心理上赢得客户的信任。

　　4. 保存企业历史

　　民营企业档案是民营企业在生产、经营和管理等各项活动中形成的各种形式的历史记录，一套完整的档案就是一部企业发展历史的教科书，可以再现民营企业创业的艰辛、成长的脚步，可以总结企业失败的教训。民营企业做好档案工作就是在保存民营企业的发展历史。

　　三、加强民营企业档案工作的新思路、新模式

　　我市紧紧围绕全市发展民营经济总体战略部署，坚持以发展为导向，以服务为中心，以企业需求为根本，不断适应形势发展要求，积极探索加强民营企业档案工作的新思路、新模式。

　　1.加大档案的宣传力度，提高企业档案意识

　　要使档案工作在民营经济领域得到很好的延伸，就必须在思想观念上实现大的转变。为此，我们在工作中，始终把对社会、对企业进行档案法制、档案工作重要意义以及业务操作流程等方面的宣教作为一条主线，贯穿于民企建档的全过程，按照“经济建设发展到哪里，档案工作就延伸到哪里”的指导思想，采取多种形式，做好广泛深入的宣传引导。实践证明，对民营企业开展面对面的个案宣传，是保证宣传效果的最好手段和方法。

　　2. 勇于开拓创新，实现多元服务

　　在市场经济条件下，民营企业档案工作的开展，单靠面上的简单宣传不行，靠行政的强制手段也不行，只有通过提供及时的档案法规信息、通过加强操作性较强的技术标准的研究和组织，向企业提供切实可行的档案管理技术规范标准，以便为民营企业档案工作科学管理提供依据。同

　　时，应积极推动民营企业档案工作协会的建立，充分发挥企业档案工作协会的作用，利用协会，提升自律能力，定期不定期地进行座谈、交流，充分利用这一民间组织与档案行政部门联系、沟通、传递需求信息，使之在民营企业与档案职能部门之间架起一座桥梁。

　　3. 强化服务，优化民营企业档案管理发展环境

　　民营企业目前所面临的问题千头万绪，在这种状态下开展档案工作，存在着许多自身难以解决或无力解决的问题。为从根本上帮助民营企业提高档案管理水平，我们积极转变职能，瞄准影响民企档案工作的难点问题，把工作做深、做细、做实，致力于创设良好的发展环境，为民营企业提供一流的服务。

　　未来民营企业的竞争是科技的竞争也是管理的竞争。民营企业档案的管理如跟不上经济发展的步伐，企业就不能更快的发展。档案工作者要在经济建设中发挥作用，只有不断探索新形势下民营企业档案工作的新思路，找准为民营企业服务的入点，才能为民营企业的发展作出贡献。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案棚链价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。掘和弯
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版判闷、展览等多项服务活动构成。

一、积累档案，做好收集
公司档案工作实行统一领导、分级管理；按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位，通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中由档案部门负责统一管理。负责本部门应归档文件材料的收集、整理，确保真实准确、齐全完整、系统规范；并按规定向本单位档案部门归档移交。为单位科学地管理和有效地利用档案信息资源提供了物质基础。
二、科学立卷、做好整理
公司应对各类档案统一管理，实行部门整理（立卷），并建立全宗卷。文件材料应按时归档，重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务（非会计专业）、审计、人事劳资管理中形成的管理类文件材料应在办理完毕后次年第1季度归档，第2季度归档完毕。以“案卷”为单位整理，按照文件材料在形成和处理过程中的相互联系，科学组卷，通过对公司和部门档案全宗进行划分对档案实体进行分类、编号和排架。通过档案整理实现档案材料管理的有序化。
三、定期检查、做好保管
定期检查档案情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，确保档案的安全完整，定期开展档案数据管理和馆库设施巡查，确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转；档案库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染（“八防”）等防护功能。
档案库房应配备“八防”、空气净化、火灾自动报警、自动灭火、温湿度控制、视频监控等设施设备，并对运转情况进行定期检查、记录，及时排除隐患。通过严格的档案管理和采取相关的保护技术保护档案的完整与安全防止或减少档案的损坏延长局卖档案的寿命维护单位的自身秘密，确保单位信息安全。
四、提高档案人员的管理意识和专业素质
从业人员具有较高的管理素质则有利于档案安全管理工作的有效落实。从管理者层面上讲，可以说，管理者对档案管理的认识和态度对档案管理工作有极大的影响：思想上，企业的管理烂姿者应高度重视档案管理，认识到档案管理工作是企业管理工作的重要组成内容，规范的档案管理能提高企业的经济效益；行动上，应从人力、财力、物力上给予档案管理全面的支持，为档案管理人员的工作创造有利的条件；饥腊绝
同时，企业管理者要将档案管理工作纳人企业议事日程，制定适合于本企业的档案管理制度及管理流程，并成立相应的档案管理工作小组，合理分配职责，从而规范其档案安全管理工作。

民营企业档案怎么处理
答：一种是把档案有单位在当地的人才管理中心开户，然后你把档案调到当地的人才交流中心，这个一般是比较大的或者是制度比较完善的大型民营企业的做法。还有一种就是单位直接不接受员工的人事档案，那么档案就需要自己处理，一般也是放在人才交流中心，但是这个需要自己去交费，几百块一年那种的，如果不想缴费就需...

国家工商行政管理局关于私营企业档案管理暂行规定
答：第三条　私营企业档案管理的任务是：接收、整理私营企业档案材料，保护私营企业档案材料的完整与安全，积极开发利用档案资料，为私营企业管理提供基础信息。第四条　各级工商行政管理机关应依照本规定管理私营企业档案，接受上级工商行政管理机关和同级档案行政管理部门的业务监督和指导。第五条　私营企业档案由核...

民营企业怎样管理档案
答：档案统计制度1、做好档案组织机构和人员构成情况的统计。2、及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符。3、做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。4、做好档案提供利用情况和档案利用效果的统计。5、有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。档案安全保密...

怎样完善企业档案管理科学化
答：企业应创建档案阅览管理体制、外借应用管理制度、复印资料制度，清晰具体的审批流程，确保档案应用的规范合理。应在做好纸质科技档案安全保密工作的基础上，注重电子信息档案安全保密。企业之中但凡涉及到保密网络应同互联网进行良好物理隔离。同时应定期核查网络信息，保证涉密信息不连网。对于内外网保密信息管理...

民办非企业单位员工档案如何管理
答：1、收集、整理、立卷、鉴别、保管、查阅、转递职工档案；2、登记职工工作变动、签订、履行劳动合同等情况；3、为有关部门提供职工情况；4、做好职工档案的安全、保密、保护工作；5、定期向本单位或相关的档案管理部门移交档案；第十一条 就业服务机构、劳动代理服务机构应严格按照本规定要求，与档案保管单位...

如何做好档案工作?档案工作论文
答：随着改革的不断深化,档案管理工作也随之发生了变化。面对新的历史时期、新的工作需要,档案管理工作显得更加重要。在新的条件下如何做好档案管理工作?我认为,应从以下几个方面抓起: 一、增强服务意识,提高服务水平,争取领导重视 一个单位的任何一项工作,都必须有领导的重视,才能使这项工作顺利开展;领导对档案工作的...

个人的人事档案如何存放,找到的工作单位是一个民营企业,不管这一套...
答：可以办理一个人事代理，可以让公司出钱帮你办，也可以自己出钱办，自己出钱办好像比较便宜，而且如果是公司出钱帮你办的人事代理的话，你以后跳槽的时候想调档案还要经过公司的批准，自己办的话档案是跟着你走的，不需要公司批准。我也是刚毕业的，档案问题还没搞定，听人家说公司不接收档案的话可以这么弄...

档案管理工作计划书(实用篇)
答：根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训,满足岗位工作要求。 二、做好档案管理的体系建设基础工作 认真贯彻档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求和标准,以档案的完整、齐全、安全和利用为目标,制定和完善各项档案管规章制度,构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。规范档案编目、台帐资料分类等...

档案类工作计划7篇
答：档案类工作计划篇1 本学期为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划 1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;通过自...