公司员工档案需要收集哪些资料

公司的人事档案应该包含哪些内容?~

人事档案由学籍档案转化而来,毕业后你的学籍档案随着你工作材料的加入,变成人事档案。人事档案里包含了你的学籍材料和工作材料。比如:你的毕业生登记表、录取花名册、成绩单、毕业体检表、奖励、处分、任免、等方面的有关文件等。人事档案最好存放在单位或人才市场,千万不要自己保管,自己保管的档案会变成死档。

人事档案由学籍档案转化而来,毕业后你的学籍档案随着你工作材料的加入,变成人事档案。人事档案里包含了你的学籍材料和工作材料。比如:你的毕业生登记表、录取花名册、成绩单、毕业体检表、奖励、处分、任免、等方面的有关文件等。人事档案最好存放在单位或人才市场,千万不要自己保管,自己保管的档案会变成死档。

公司员工档案需要收集以下资料:
一、必须的资料
1、身份证复印件
注:①原件应审验,②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上,③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”,并签字确认。
2、证书复印件 注:①原件应审验,②证书包括职称书、学位证。
3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明
4、近期免冠1寸彩照两张
5、工作申请表(包括附带的个人简历)
6、聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告
7、从事保卫等重要岗位的,应有??部门开具的“无犯罪记录证明”
8、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)
9、劳动合同正本一份
10、转正审批表

二、补充的资料
1、面试记录表、笔试考卷记录
2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)
3、保密及竞业禁止协议正本
4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)
5、员工岗位变动资料
6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)
7、员工奖励或处罚资料
8、员工薪资变动资料
9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)
10、员工离职审批表及移交记录
11、终止劳动关系通知书员工签收回执

三、档案保管
1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。
2、离职员工档案另存整理,档案应至少保留两年备查。
3、属于辞退、开除、自动离职的员工,其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后专项保存。

姓名、电话、地址、学历、籍贯、婚否、简历、年龄 紧急联系电话(在公司里的奖罚记录、入职时间、离职时间)

姓名 性别 年龄 籍贯 出生 民族 婚姻 住址 电话 照片 身份证号码

档案里面有哪些资料
答:档案里面的资料有:文书档案、科技档案、会计档案、人事档案。1、文书档案:指政府部门和企事业单位在运转过程中产生的各种文件,如工作计划、工作报告、会议记录、合同协议等。这些文件记录了组织的重要决策和行为,具有重要的历...

员工人事档案里都有什么材料
答:1、身份证复印件 2、证书复印件 :包括职称书、学位证。3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明 4、近期免冠1寸彩照两张 5、工作申请表(包括附带的个人简历)6、聘用岗位有要求的,应有...

企业职工档案里面都有什么
答:一、企业职工档案里面都有什么1、企业职工档案的内容包括以下:(1)履历材料;(2)自传材料;(3)鉴定、考核、考察材料;(4)评定岗位技能和学历材料;(5)参加中国共产党、共青团及民主党派的材料(6)奖励材料;(7...

入职档案都有哪些材料
答:2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供,这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等,所以...

职工档案里面都有什么
答:职工档案的内容包括:1、履历材料;2、自传材料;3、鉴定、考核、考察材料;4、评定岗位技能和学历材料;5、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;6、奖励材料;7、处分材料;8、劳动合同、离职证明等材料;9、其他可供...

入职档案都有哪些材料
答:或在有效期限内的健康证原件;8、计划生育证明,需提供原件;9、原单位离职证明;10、户籍所在地派出所出具的无犯罪记录证明。入职手续办理流程有什么:1、新员工填写履历表;2、公司有关负责人向新员工介绍公司情况和管理制度;...

新员工建档案都需要什么
答:新员工建档案需要的材料如下:1、一寸免冠照;2、入职体检报告;3、银行卡复印件;4、学位证复印件;5、身份证原件及复印件;6、资历或资格证件原件;7、与原单位解除或终止劳动合同的证明。新员工入职调档的流程如下:1、...

国有企业职工个人档案包含哪些
答:《企业职工档案管理工作规定》第三章档案的内容 第九条企业职工档案的内容和分类:1、履历材料;2、自传材料;3、鉴定、考核、考察材料;4、评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学籍、培训结业成绩表和评定技能的考绩、...

员工档案包含什么材料
答:问题九:公司员工档案需要收集哪些资料 姓名、电话、地址、学历、籍贯、婚否、简历、年龄 紧急联系电话(在公司里弗奖罚记录、入职时间、离职时间)问题十:员工档案里应该有什么资料? 员工档案要有员工的基本情况,其中包括...

在企业里人事档案如何管理呢具体的操作是怎么样的?请高手指教!
答:一、 人事档案资料收集要健全 人事档案管理系统,对人事资料的收集和整理要健全,基础资料收集是很基础但又不能轻视的工作,它是员工在企业中能否获得发展的重要依据。能否做好员工档案的管理,也是检验一名HR的基本功是否扎实...

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