刚开始做文员要做些什么?

刚开始做文员,什么都不懂,怎么办!~

别急、很多人开始都是什么都不懂、会有人教的、人就是在责骂和委屈中才会成长、当你熟悉之后,以前的一切都是浮云。文员其实并不难、脑力活动量不大、只是得细心而已、熟练之后很轻松。

  行政文员工作职责

  1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

  4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

  5.对试用人员之试工与考核调查。

  6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

  7.全厂奖惩手续之办理。

  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

  10.月底对相关报表的整理并交于财务。

  11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

  12.对全厂钥匙之管理。

  13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

  14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

  15.完成主管临时交付的任务。


  办公室文员工作职责
  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作。


  人事文员岗位职责

  (1)、行政隶属

  上级主管:行政部经理

  工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

  (2)、主要职责

  A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

  B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

  C. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

  D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

  E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

  F. 部门经理交办的其他事宜。


  销售文员岗位职责

  (1)、行政隶属

  上级主管:企划部经理

  工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

  (2)、主要职责

  A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

  B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

  C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

  D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

  E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

  F. 完成企划部经理交办的其他任务。

  综合管理办公室文员岗位职责

  1. 负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。

  2. 负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。

  3. 协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。

  4. 负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。

  5. 配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计教师、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销。

  6. 配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

  7. 根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。

  8. 对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务。

  文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

  文员定义
  文员分类
  办公室文员职责
  销售文员职责
  文员的职业要求
  编辑本段
  文员定义

  在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。 文员在办公一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
  文员分类

  主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员。
  行政文员主要负责办公室日常事务。
  人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
  文案文员主要负现起草文件合同等文件。
  档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
  编辑本段
  办公室文员职责

  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
  1. 接听、转接电话;接待来访人员。
  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
  4. 做好会议纪要。
  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6. 负责传真件的收发工作。
  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  8. 做好公司宣传专栏的组稿。
  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  13. 社会保险的投保、申领。
  14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  16. 接受其他临时工作。
  编辑本段
  销售文员职责

  (1) 行政隶属
  上级主管:企划部经理
  工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
  (2) 主要职责
  A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
  B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
  C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
  D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
  E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
  F. 完成企划部经理交办的其他任务。
  编辑本段
  文员的职业要求

  1. 首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的 意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。
  2. 工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时候,你会知道后果的。
  3.如果是领导的跟班秘书,你还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。
  4. 文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
  5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了 .

要看是哪一家公司的吧,有些公司他会提前找人接班,这样就有人交待你需要做哪些方面的工作,不懂的地方他也会教你的。但有些公司就不会,一去就全靠你自己,但像打印机,复印机,传真机之类的是很简单一看就能学会不用担心。我以前做工程文员,现在改做电脑行业了,文员做久了也没啥意思,天天重复做些同样的事情,不过像采购文员,商务文员还是不错的,能锻炼自己各方面的能力。

最简单的文员要 做那些工作 啊
答:1、接听、转接电话、接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、 负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责...

文员都需要做些什么工作?
答:1. 接听、转接电话;接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。2. 负责总经理办公室的清洁卫生。3. 做好会议纪要。4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。5. 负责...

文员主要做什么工作内容?
答:1. 文件处理:负责公司文件资料的整理、归档、合并、修改、复印、打印、传送、收发等日常事务性工作。2. 数据录入:负责人工录入和整理公司的各类业务数据,如会计账簿、客户信息、销售数据等。3. 档案管理:负责公司各类信息...

做文员的基本要求有哪些?
答:主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4....

新手做跟单文员的技巧
答:跟单文员是从接到订单起的那一时刻起都要忙,对价钱,跟客户确认,制作厂内订单,通知单位各部门。跟单文员还要严密关注生产订单的批号、型号要求,及时掌握商品生产进度,切合交货日期,联系物流公司和公司后勤部门,按期做好...

我刚入职,在公司做文员。什么都不懂性格又有点慢热,看着人家都在忙实在...
答:刚开始上班对于公司的文化业务什么的可能都不太了解,不过你做的文员工作,一、可以多看看关于公司的一些文档类的材料,这样可以便于你更快的了解公司;二、本身你做的就是文员的工作,性格有点慢热的话,可以主动帮老员工做...

文员都做些什么工作,说具体点,
答:接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作。

刚刚到位的行政文员具体该做些什么呢
答:行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。四、负责公司电话...

文员要学些什么知识啊?
答:文员要掌握学习以下技能:1、打字 要做文员必须学会一种打字快的输入方法(五笔或拼音输入方法),因为文职工作都是以文件输入、输出,整理文档工作为主,自然快速打字的方法你必须会一种。2、办公软件 要做文员必须学会Office...

做文员需要注意些什么啊?还有文员的工作主要有哪些?
答:4.文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做。 5:对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“...

IT评价网,数码产品家用电器电子设备等点评来自于网友使用感受交流,不对其内容作任何保证

联系反馈
Copyright© IT评价网