人事文员主要工作

人事文员的工作职责~

人事文员职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

一般来说人事文员的工作是:
1、稽查考勤卡,根据员工打卡出现的异常,进行追踪处理及罚款的具体执行。
2、员工请假、调休的登计,并统计每日请假人数,制作考勤的日报表。
3、将所有的考勤资料、请假单整理归档。
4、对所有员工的薪资异动汇总列表,员工职位的调动,交上级审核后再进行具体实施。
5、稽查考勤、工资等情况,发现问题的及时解决。
6、新进员工居住证办理、工伤保险的办理、就业登记、人口流动的登记、员工遗失的证件补办。
7、劳动合同的签定。
8、新进员工各方面的安排。
11、新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。
12、日常办公用品的购买。
13、各部门人员的招聘、通过各方法去找公司要的人才
14、上级领导临时交付的其它事项
大厂的话分工比较清楚,小厂的话还有管一些后勤啊食堂什么的

  人力资源招聘流程
  1、公司招聘人员(新增编人员或编制内缺员)必须由用人部门填写人员增补申请表,经主管领导审核,送人力资源部核对是否符合定编定岗要求,再由人力资源主管报公司总经理批准并列入公司招聘计划。
  审批流程:用人部门申请→主管领导审核→人力资源部主管审核→总经理审批。
  2、人力资源部主管根据人员需求申请表拟订招聘方案和岗位说明,与相适合的媒介统一发布公开招聘信息或从公司人才库里选聘合适的人才。
  3、聘任各级员工以品德优秀、学识、外形、能力、经验、体格适合于所任岗位为原则。
  4、日常招聘:应聘人员由人力资源部接待、预约,指导应聘人员填写求职申请表,调查了解核实应聘人员所提供信息的真实性,初步筛选后,再协同用人部门复试,最后上报总经理批示。
  集中招聘:应聘人员由人力资源部初选,再由用人部门、公司领导成立招聘考核组,由考核组集中面试考评,并将集体研究意见报总经理批示。
  如遇特别优秀人才,人力资源部主管可随时向总经理汇报,采用简易程序,以避免错失人才。
  5、试用人员到职前应到公司人力资源部报到,经人力资源部进行企业文化教育和岗前公司制度培训合格,并将员工试用通知表送交用人部门后方可上岗。
  6、试用人员经试用考核合格者(表现优秀者可建议缩短试用期),在试用期满后由其部门主管及时填报员工转正审批表,由试用者本人填写个人评定及个人总结,经人力资源部主管审核,呈报公司领导批准后办理有关转正员工的手续。
  7、在试用期间,若试用人员表现欠佳者,应由其直属主管建议延长试用或停止试用,并在员工试用通知表上签署意见,由试用者本人签字确认,经人力资源部主管审核后辞退。
  8、如各部门未按上述规定流程擅自聘用人员,公司将不予认可,并不予计发工资。
  9、公司一般员工由人力资源部及部门面试合格后,上报总经理签字,批准录用 ;主管以上员工需人力资源部及部门面试完后,由总经理进行最后面试确认方可录用。

  购买员工的社保:填写增加员工的花名册,劳动合同鉴证花名册,还有员工的身份证复印件,然后去社保局办理

人事文员工作大致是考勤(公司员工的上下班记录,迟到早退,缺勤等),然后是整理资料,公司内部员工的所有资料归档.还有就是协助上级处理日常事务.
因为是人事文员,不是人事专员,应该不需要去外面招工.再说现在的企业招工都有在智能等网上注册企业帐号,进去后可以在网上招人.
至于购买员工社保,一般是一批一次性去办理.可以先跟当地社保局联系后再去.还会有人专门接待你的.

以上,希望采纳,谢谢!

文员,说实在的就是打杂的,就是领导让你做什么就得做什么,不管是个什么样的人就能让你做点事。什么是份内的工作呀!只要是领导需要的就都是份内的。由其是现在的中小型企业。企业越小对文员的要求就越高,在这个职为上就得学会忍耐



其实也没有必要了!当你步入社会之后,慢慢的许多东西就会知道的!这些都是实践经验的!没办法详说啊!呵呵……加油

文员是做什么的?
答:负责工作见下面:文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作。

人事文员岗位职责
答:人事文员岗位职责 (一)1、工作对人力资源部部长负责。2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订...

人事文员都会做哪些事啊?
答:3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作 二.人事文员员工...

人事文员专员岗位职责内容
答:人事文员专员岗位职责内容 在日常生活和工作中,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是我精心整理的人事文员专员岗位职责内容,仅供参考,欢迎大家阅读。人事文员专员岗位职责内容1 1、负责总机电话接听、咨询和转接...

行政人事文员工作内容是什么?
答:1、负责公司行政制度的拟定和实施;2、负责公司厂房的维护;3、负责公司固定资产的管理;4、负责公司办公用品的采购与管理;5、负责公司员工宿舍的管理;6、负责公司车辆的管理;7、负责公司消防的管理;8、公司对外的联系与协调。

人力资源文员的工作内容和职责
答:人力资源文员是一个公司人事部门的主要工作人员之一,负责日常的人事工作。下面是由我为大家整理的“人力资源文员的工作内容和职责”,仅供参考,欢迎大家阅读。人力资源文员的工作内容和职责【一】 1、协助上级掌握人力资源状况;2、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;3、填制和...

人事行政文员的工作内容
答:请问行政助理和人事助理工作内容的`区别?行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。

人事文员和人力助理的区别?我想在人力资源管理这方面发展,但是我本身不...
答:人事文员和人力助理是人力资源管理领域中的两个不同职位,具体的职责和需要的技能也有所不同。一般来说,人事文员主要负责人事管理的日常事务性工作,而人力助理则需要更多的人力资源管理知识和技能,承担更高级别的工作职责。以下是两个职位的主要区别:1.职责不同:人事文员在日常工作中主要负责员工档案...

文员主要做什么工作内容
答:文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。有些公司文员还分普通文员,人事文员。通文员就做一些文字处理文档,处理接听电话,扫地,购买办公用品等之类的工作,人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及...

行政文员和人事文员,哪个更有前途?行政文员和人事文员的工作职责...
答:行政文员和人事文员,哪个更有前途,要根据个人发展方向而定。这两个工作都是常规事务性的工作。主要看个人发展方向,还有个人以后想从事的职业。人力资源对现代企业管理来说是个不错的工种。但要做到一定程度是需要时间的,但专业性较强。行政杂事较多,主要是办公室的一些事务。如果考虑长远一些建议选择...

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