到档案局提取个人档案需要什么证明?

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准备材料:

(一)单位提取应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件。

(二)本人提取

1、具有档案管理资质的单位出具调档函;

2、档案人的劳动合同;

3、或用工备案;

4、社保证明。

(三)委托他人提取

1、委托人单位出具的提(调)档函;

2、委托人的委托书;

3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。

二、填写信息按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。

三、档案交接工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员。

四、注意事项

1、个人档案交接到手后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好或破损的情况,请当即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责;

2、对密封好的档案,不得私自拆封、涂改,否则一切后果自负;

3、提取的档案,请及时交到所需档案的单位保管。

扩展资料:

档案特性:

全面性

人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史。

能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌。

现实性

由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

真实性

这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。

动态性

人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”,这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。

流动性

人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即“有档无人”,这样的无头档案。

保管得再好也无意义。因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。

机密性

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等。

因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

参考资料来源:百度百科-人事档案



档案局不保管个人档案,档案管理机构也不允许个人提取档案,有人事管辖权的单位提供调档函,到本人档案管理机构申请调档,该机构代为转递,不经过个人手上。

如果你有了新单位,是需要把档案从之前存档地转到另外一个地方去的话,需要先开具商调函或者调档函走机要通道传递档案;



个人提档案需要什么手续
答:根据档案存放地点的要求,个人需要准备相应的证明文件。一般来说,需要提供的证明文件包括:身份证、学历证明、工作证明、户籍证明等。这些证明文件用于核实个人的身份和提取档案的资格。三、填写申请表格 在提取档案前,个人需要...

个人提档案需要带什么
答:法律分析:本人提取需要下列材料:1、具有档案管理资质的单位出具调档函。2、档案人的劳动合同。3、或用工备案。4、社保证明。法律依据:《中华人民共和国档案法》第十四条 应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位 国...

提档案时需要什么手续
答:1、具有档案管理资质的单位出具调档函。2、档案人的劳动合同。3、或用工备案 4、社保证明。三、委托他人提取:1、委托人单位出具的提(调)档函。2、委托人的委托书。3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受...

调取档案需要的手续
答:(一)单位提取。应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件。(二)本人提取。1、具有档案管理资质的单位出具调档函。2、档案人的劳动合同。3、或用工备案。4、社保证明。(三)委托他人提取。1、委托人单位出具的...

提取个人档案需要什么手续
答:劳动局提取个人档案需要的材料:1、档案转出的办理,已就业人员需携带资料:辞职文件等相关证明、人事代理合同、接收地人事部门同意接收的转档函;2、未就业人员需携带资料:报到证、解除就业协议证明、接收地人事部门同意接收的...

调取个人档案需要什么手续
答:法律分析:在接到调档通知后,需到档案接收地人才服务中心或者是单位开具调档函,然后盖好相应的公章,一般需要办理人携带本人身份证、毕业证、报到证以及单位出具的转档案证明,具体还需要根据人才中心要求携带相应的材料。法律...

档案馆查阅资料需要什么手续
答:档案馆查资料需要提交本人身份证等有效证件,单位或组织持本单位、本组织介绍信等合法证明,可以直接到区档案馆申请利用已开放的档案。此外,对于未开放档案,公民和组织持本组织介绍信和本人有效证件可利用本组织向区档案馆移交...

去人才中心调取个人档案需要什么
答:去人才中心调取个人档案需要什么如下:1、单位调档介绍信;2、提档人第二代居民身份证原件;3、被单位录用的相关材料。人事档案调转流程:1.到接收档案的人事局领人才流动登记表,填写并加盖工作单位公章。2.携带本人身份证及...

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答:法律分析:调档案需要的材料有:身份证,报到证,毕业证,单位证明。调档案步骤:1、让原单位开具一个能说明要转档案的证明。2、去人才市场开调档函有单位证明还不够,还要带着身份证,报到证,毕业证,还有钱,是先交...

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