行政人事的岗位职责是什么

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1.负责执行公司领导的指示。注意与上下级的沟通和关系的处理,及时向领导汇报情况和反馈;协调好各部门工作;监督和检查所有工作和工作计划。

2.根据上级指示以及公司的发展前景,负责制定年度工作计划、年度工作总结等重要文件,领导或协助公司进行规划研究。

3.负责公司日常行政事务的管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动及外出安排。

4.组织公司办公室会议,或与公司相关部门共同筹备公司其他会议及相关重要活动,制作会议纪要,收集会议纪要,并根据会议决策需要发布文件。

5.负责公司函件的收发、登记、流通、指示,公文的准备、审核、打印、传递、压印、检查,文件和文件的归档、归档。

6.收集整理公司历年重大活动的原始信息,定期或不定期编辑公司通讯、简报或内部出版物。

7.负责公司的保密和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

8.负责接待、迎接和送别客人。

9.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品的采购、配送、使用登记、维护和管理;负责传真、复印机、长途电话、手机、电脑、笔记本电脑的管理和使用。

10.负责公司日常事务及后勤支持。主要是员工用餐、卫生、电话总机服务、保安的宿舍管理。

扩展资料

行政人事部门的奖惩制度:

(一)嘉奖:

1.出色完成公司领导指派的重要任务者;

2.圆满完成重大项目未出差错者;

3.对操作技术或管理制度建议改进,经采纳施行,著有成效者。

4.为公司节约成本,合理利用电脑耗材、办公用品,充分利用废弃品,成绩显著者;

5.检举违规或损害公司利益者;

6.全心全意服务,有具体事迹者;

7.遇有困难,勇于负责,处理得当者。

8.其它突出事迹应予奖励者。

(二)惩罚:

1.违反公司管理规定,情节轻微者;

2.着装不整或不佩戴规定标志、员工牌;

3.不能按时完成工作任务者;

4.因过失导致工作失误,情节轻微者;

5.不服从上级合理指示,情节轻微者;

6.浪费公物,情节轻微者;

7.上班时间、躺卧休息,擅离职守,怠忽工作者;

8.破坏环境者;

9.说长道短,影响团结者。

扩展资料:百度百科-行政人事部



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