档案馆档案的来源、收集范围和要求

~ (1)档案馆的收集来源

档案馆保存的档案主要来自以下四个方面:

一是接收现行组织单位的档案; 按照国家规定,现行机关档案中具有长远保存意义的部分,需要定期向档案馆移交,因此它是档案馆档案不断增长和丰富的主要源泉。

二是撤销组织单位的档案; 是指中华人民共和国成立后,由于机构改革和行政区划调整等各种原因被撤销的各机关、企业、事业单位等组织形成的档案。

三是征集历史档案; 是指中华人民共和国成立以前各机关、团体、部队、学校、企事业单位以及著名人物形成的档案材料,也包括革命历史档案和旧政权档案。

四是档案馆之间交接档案; 由于行政区划的调整和档案馆网结构的变化原因,使档案馆的设置和保管范围随之调整,因而产生档案馆接收其他档案馆档案的情况。全宗群分散档案集中到相应的档案馆,属于其他档案馆保存范围的应向有关档案馆转交。

(2)档案馆的收集范围

根据分层负责集中统一保管档案的原则,各档案馆的接收范围有所不同:

中央一级档案馆: 收集现行机关和撤销机关的档案,具有全国意义的革命历史档案和旧政权档案、有关历史资料以及党中央和国务院决定接收的档案。

省(市)、自治区档案馆: 收集省级各机关、团体及其所属单位具有永久保存价值的现行机关和撤销机关的档案。具有全省意义的革命历史档案和旧政权档案,省委和省人民政府决定接收的档案。

省辖市(州、盟)和县级档案馆: 收集省辖市(州、盟)和县级各机关、团体及其所属单位具有永久和长期保存价值的现行机关和撤销机关的档案。本县革命历史档案和旧政权档案,县委和县人民政府决定接收的档案。

各类专门、专业性的档案馆: 根据党政领导机关、专业主管机关和档案行政管理机关的有关规定,收集属于本馆专藏的档案和有关资料。

(3)档案馆接收档案的要求

为了保证档案馆档案的质量和接收工作的顺利进行,国家档案馆在接收档案时应遵循以下要求:

1、应保持全宗的完整性,并按规定整理好;

2、一个机关单位形成的全部档案作为一个整体,统一移交给一个档案馆,不能随意分散;

3、进馆档案要齐全完整,进行统一的分类整理,正确划分保管期限;

4、立档单位编制的组织沿革、全宗指南、检索工具和有关资料应随同档案一起接收;

5、交接双方必须根据移交目录清点核对,并在交接文据上签名盖章。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

简述档案馆档案的来源?
答:1)接收现行机关的档案2)接收撤销机关的档案3)收集和征集历史档案4)档案馆之间交接档案

各级各类档案馆收集档案范围的规定
答:8.国有企业、事业单位。 各级综合档案馆可全部或部分接收以上机构的下属单位和临时机构的档案。 乡镇机构形成的档案列入县级综合档案馆接收范围。第三条 新中国成立前本行政区内各个历史时期政权机构、社会组织、著名人物的档案列入综合档案馆收集范围。 本行政区内重大活动、重要事件形成的档案、涉...

各级各类档案馆收集档案范围的规定(2011)
答:本行政区内重大活动、重要事件形成的档案、涉及民生的专业档案列入综合档案馆收集范围。经协商同意,综合档案馆可以收集或代存本行政区内社会组织、集体和民营企事业单位、基层群众自治组织、家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的档案,也可以通过接受捐赠、购买等形式获取。第四条 各级部门档案馆,收集...

广东省档案馆收集档案范围实施细则
答:(十一)中共中央、国务院主管部门驻省单位所形成的档案,凡中共中央、国务院主管部门确定向省档案馆移交的,由省档案馆负责接收。第五条 省档案馆收集中华人民共和国成立前档案的范围:(一)全省各级党组织、革命政权、地方武装和革命群众团体形成的革命历史档案。(二)历代省级政权机关、企业、事业单位...

广州市档案馆收集档案范围实施细则
答:第五条 市档案馆收集档案的范围。一、中华人民共和国成立后形成的档案。(一)中共广州市委、市顾问委员会、市人大常委会、市人民政府、市政协、市纪律检查委员会和市中级人民法院、市人民检察院等机关及临时机构形成的档案。(二)市总工会、市团委、市妇联、市文联、市侨联、市科协、市工商联等机构...

档案收集的收集制度
答:一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。 二、档案材料收集范围:凡是对全区各项事业发展有参考利用价值的各类原始材料都属于档案收集范围。三、任何个人都不得以任何理由拒绝向区档案馆归档移交有价值的档案材料。四、档案材料收集应该形成定期送交制度和联系催要制度。(一)定期送交制度...

数字档案资源的来源和采集范围主要包括
答:数字档案资源的来源和采集范围主要包括以下几方面:一是档案馆传统馆藏档案。二是各立档单位的档案文件资料。三是具有档案性质的行业、专题信息资源库。四是档案馆采集的一些零散、无序的、具有档案价值的信息,经过一定的整理、组织、加工并纳入数字档案馆数据库。2、档案数字资源管理 档案数字资源管理是...

河北省档案接收和收集管理办法
答:其他各类档案馆的档案接收、收集和管理,按照国家有关规定执行。第五条 档案接收和收集以及档案价值评估和鉴定所需经费,纳入同级财政预算。第六条 省地方国家档案馆的档案接收范围:(一)中国共产党本级委员会形成的需要永久、长期保存的档案和部分有保存价值的短期档案;(二)本级人民代表大会及其常务...

档案的起源与发展
答:档案起源于原始记事即结绳、刻契、图画等记事方式,还不是真正意义上的档案。但因其在一定范围内有历史记录、契约、凭证、备忘等作用,可以看作是档案的萌芽,即档案起源的初始形态。(二)档案产生的两个条件:记录符号与国家出现 1.客观条件——记录符号 文字作为语言记录符号产生以后,为准确地记录事实...

档案收集工作的内容和意义是什么?
答:档案工作才能存在并得到发展。(四)收集工作是衡量档案馆(室)工作质量的重要标尺 收集工作是档案馆(室)取得档案的手段,收集工作的效果决定档案馆<室)藏档案的数量多少与质量高低。只有丰富档案馆(室)藏档案,才能更好地发挥档案馆(室)的作用,才能更好地体现档案馆(室)的工作水平和质量。

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