办公室文员具备什么条件？
办公室文员主要就是必须掌握一些office软件，Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。网上就有教程，可以学，很简单。还有就是收发传真、接打电话，和办公室日常事务，没什么难的。就是些琐碎的事，只要细心、勤奋就没问题了。
在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。
总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同。
当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。
扩展资料：办公室文员主要就是必须掌握一些office软件，Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。
1、要学会打字，并提高打字速度。推荐使用金山打字通2010个人正式版，我空间有免费下栽哦。
2、要学会办公软件，如OFFICE系列：WORD、EXCEL、ACCESS、PowerPoint等。
3、要学会简单的图片修改软件，如PHOTOSHOP等。
一、主要职责：
1.负责文印工作。
2.负责文印、传真设备的维护保养。
3.办理电函、邮件收发、传递等事项，办理报刊收发。
4.接待来访宾客。
5.会议记录
6.统计员工考勤
7.员工入职登记、档案建立整理
二、主要工作内容：
负责公司公文材料的打印、校对初稿;办理复印、登记等工作。
2.遵守公司有关文印管理的规章制度，遵守保密制度。
3.负责文印室的打印机、复印机、传真机等设备的使用、维护、保养。
4.保持文印室、接待区域办公环境整齐、清洁。
5.办理公司传真件、信件、邮件、电报的收发、登记、送达、邮寄、清退事宜。
6.办理报刊杂志分发工作。
7.做好来宾接待、登记;来电接听、登记。
8.会议记录。
9.统计员工考情。
10.员工入职登记、档案建立整理。
11.完成主任布置的其他工作。
扩展资料
任职资格：
1.了解行业相关知识，了解行业中相关的管理经验。熟练掌握计算机办公软件的应用，熟悉复印机、传真机性能，掌握使用技巧。
2.能够比较合理地安排工作计划，能够比较及时、正确地完成事物，处理各项工作。
3.对本身职务定位、工作内容把握基本准确，比较准确理解上级的指示、意图和所布置的工作;对所学知识能够较为迅速的理解和掌握。
4.能准确判断一般性问题，掌握其实质，找到合理、有效的解决方案。
5.表达内容准备基本充分、主题基本明确、构思基本清楚。
6.身体健康，精力充沛，能够胜任本职工作。
7.熟悉礼仪规范，举止文雅、有职业素养，性格温和，善于沟通;工作负责、细致认真。
参考资料百度百科——文员
1、熟练使用办公软件、文书编辑撰写技能；2、具有良好的语言表达能力、沟通协调能力：办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员；3、熟练使用办公自动化设备、各种文件材料的整理管理技能，可以帮助我们快速地完成手头上的工作。
文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。
一个合格或者优秀的文员应具备如下几点：
1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能力等综合能力。
需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样，当然，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
另外，附上各级文员的一些职责：
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、领导或上级交代的其他工作.
办公室文员工作要求有哪些 办公室文员需要具备什么条件
答：2、一个合格或者优秀的文员应具备如下几点：良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对...
文员应聘条件?
答：1、全日制普通高校专科以上学历，文秘相关专业毕业；2、文笔好，擅长各类公文和商业信函的写作；3、英语水平优秀的或者有网络信息系统管理经验的优先考虑；4、较强的沟通协调能力；5、工作细致认真，谨慎细心，条理性强；6、熟练使用各类办公软件及办公自动化设备。文员的工作内容有：1、接听、转接电话，接待...
做一个办公室文员要具备的基本素质是什么?
答：1、能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。2、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌...
文员需要什么学历
答：1、文员需要专科学历。文员是做一些文字处理、文件归档、复印文件、接听电话，以及处理办公室日常事务之类的工作。总之，文员做的工作一般都是比较繁琐的事情。文员一般并没有学历要求，但公司一般要求员工最低为专科学历。2、文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，有很多公司从员工的工资等级来划分...
做一个合格的行政文员要具体具备什么条件?
答：回答：行政文员是指在行政上帮助处理事务的人,要求独立操作计算机,掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。一名合格的行政文员应具备以下素质: 能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。 熟练运用各类办公自动化设备,如打印机、传真机、扫描仪等 具...
文员需要具备什么条件
答：做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。4.文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做。5：对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
一个优秀的办公室文员应具备哪些条件?
答：1、最基本的办公软件得会：WORD、EXCEL、PPT，里面的功能得熟练掌握；2、客户来访，端茶倒水、打招呼是必不可少的；3、能够收发传真、接打电话、打印和复印文件；4、还有我认为比较重要的一点：打字必须得熟练，要快，最好能用五笔盲打，因为办公室的电子版文件编辑很多；5、办公物品的采购、收发快递...
办公室文员应具备哪些条件?必需熟悉哪些办公软件,熟练到什么程度?
答：文字能力：会议纪要，通知下发，公文编制，年终总结 电脑能力：打字速度快，能用WORD编辑文件，能用EXCEL汇总数据分析，打印机，复印机，扫描仪，投影仪连接与应用，电子邮件，网络会议 综合能力：人际交往，这点最重要。处理好人际关系，很多问题会迎刃而解 ...
普通文员要具备什么条件
答：一、行政文员主要负责办公室日常事务。二、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。三、文案文员主要负现起草文件合同等文件。四、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。五、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
做文员要具备最基本的条件?
答：首先，要有电脑方面的知识（这是最基本、起码要具备的条件之一），也就是OFFICE办公软件操作技术。熟练的操作办公软件，能在公司帮助经理、主管打印公文、资料，能很快记录简单的会议记录，报告要点，然后撰写公文，通知、报告、生产通知单、外发单等等。每家公司的工作安排和管理有所不同，只能因司而异。
