如何管理材料
1.确定采购计划
项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。采购计划包括采购工作范围、内容及管理要求；采购信息，包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求；检验方式和标准；供应方资质审查要求；采购控制目标及措施。
2.市场调研、合理选择
一是审核查验材料生产经营单位的各类生产经营手续是否完备齐全；二是实地考察企业的生产规模、诚信观念、销售业绩、售后服务等情况；三是重点考察企业的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质量认证，以及材料质量在同类产品中的地位；四是从建筑业界同行中了解，获得更准确、更细致、更全面的信息；五是组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审，并制定选择、评审和重新评审的准则。
3.材料价格的控制
对材料的采购价格进行控制。企业应通过市场调研或者通过咨询机构，了解材料的市场价格，在保证质量的前提下，货比三家，选择较低的材料采购价格。对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输，材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时，就近购料，选用最经济的运输方法，以降低运输成本。要合理地确定进货的批次和批量，还要考虑资金的时间价值，确定经济批量。
4.材料的进场检验
建筑材料验收入库时必须向供应商索要国家规定的有关质量合格及生产许可证明。项目采用的设备、材料应经检验合格，并符合设计及相应现行标准要求。材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力，经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后，方可承担检验工作。采购产品在检验、运输、移交和保管等过程中，应按照职业健康安全和环境管理要求，避免对职业健康安全、环境造成影响。
拓展资料
1、简介
用于机械、车辆、船舶、建筑、化工、能源、仪器仪表、航空航天等工程领域的材料。用来制造工程构件和机械零件，也包括一些用于制造工具的材料和具有特殊性能的材料。工程材料一般都将工程材料按化学成分分为金属材料、非金属材料、高分子材料和复合材料四大类。
2、基本定义
用于机械、车辆、船舶、建筑、化工、能源、仪器仪表、航空航天等工程领域的材料。用来制造工程构件和机械零件，也包括一些用于制造工具的材料和具有特殊性能的材料。
档案管理规定
一、档案管理
（一）凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。
（二）文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。
（三）档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。
二、文书档案管理
（一）归档范围
1、行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。
2、组织人事\教育培训类：员工变动表、花名册、教育培训卡。
3、会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。
4、质量管理类：质量管理方面的制度。
5、技术类：产品及生产方面技术文档。
6、销售纪事类：公司大规模的销售活动纪事。
（二）文书的档案立卷
1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。
2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。
三、归档时间
公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表，根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部；其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，月底统一汇总到人力资源部。会计档案由财务部自行保管。
四、档案的借阅及销毁
（一）借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。
（二）会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司；如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。
（三）定期对档案进行鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经人力资源部负责人审核，报公司领导批准后方可销毁，销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。
希望对你能有所帮助。
一、统一材料目录及材料计价方法
二、设计材料管理的单据
1.入库单(一式五联)
2.出库单(一式四联)
3.调拨单(一式四联)
4.退料单(一式四联)
5.发料汇总表(待定)
6.材料盘点表(一式三联)
注：具体表单样式，见文件夹“材料管理表单”
三、单据传递及岗位分工
(一)入库单
1、传递程序
(1)当材料到达仓库，经检验员检查确定质量合格后，库管员应一式五联及时填写材料入库单，并在最后一行“库管”处由签字或盖章，“材质检验”处由检验员签字或盖章，“采购”处由采购员签字或盖章。在材料入库单的签字或盖章，主要是明确责任，由检验员负责质量是否合格，仓库保管员负责数量是否与实物相符。
(2)采购员将第一联转给供应单位留抵备查。
库管员自留第二联，作为记台账的依据;
库管员留下第四联，定期汇总后转财务部门的材料核算员;
库管员将第三联采购员，采购员在收到供应商的发票后，经核对无误，将第三联附在发票后面，到财务部门报账;
采购员自留第五联。
(3)月末，库管员将第四联汇总后转财务部门的材料核算员。材料核算员将本月收到的第四联入库单连同以前月份结存的第四联入库单，按库别汇总在一起，以当月取得发票后附的第三联入库单为基准，将对应的第四联挑选出来，作为本月购入材料的成本。
挑选之后结存的第四联表示材料已入库，但发票未到，仍由材料核算员保管，待次月末再重新挑选，并汇总数据后作为材料估价入库的依据，但不附于记账凭证之后，根据汇总金额，借记“原材料”，贷记“应付账款—暂估应付款”。由于入库单右上角标有“供应单位”，月末通过材料核算员的第四联入库单，可以分库别、分单位对估价入库的材料进行汇总，进而可以掌握有哪些供应商存在货到未开具发票的情况，便于及时与供应商联系，催促发票尽快入账(即掌握有哪些采购员未及时将清单传递到财务处，便于及时与采购员联系，催促清单尽快入账)。
2、各岗位的职责在以上材料入库的过程中，涉及到采购员、检验员、库管员、材料核算员等岗位。其职责如下：
(1)采购员负责核实材料的实际采购价格、发票中材料的数量和入库单的数量是否一致，并保存入库单第五联备查。
(2)检验员只负责检验材料的质量。对于质量合格的材料，在入库单上签字或盖章确认。
(3)库管员负责填写材料入库单、核对入库单和实物是否相符，确保收到的材料和入库单上的数量、重量一致，并保存入库单第二联。
(4)材料核算员负责录入入库原材料的数量、单价和金额，保证账证相符，即原材料的数量金额账和入库单相符。复核发票和第三联入库单是否相符，根据第四联汇总原材料的估价入库。从《采购与付款》的内部会计控制规范看，采购与验收，采购、验收与相关会计记录就属于不相容岗位，必须相互分离。
(二)出库单
1、传递程序
(1)根据生产需要，当各部门到仓库领用材料时，领料员一式四联填写出库单，并在“领料部门”处盖章，在“领料人”处签名或盖章，经核准人签字核准后，持一式四联到仓库申请领用材料。
(2)如果仓库库存有所请领的材料，则库管员填好实发数量及物料类别，并在“库管”处签名或盖章，同时将第四联退回领料人留底。自留第三联，据以登记台账。
(3)材料核算员和成本核算员分别以第一联和第二联作为材料核算和成本核算的依据在这里，各项目部即为领料部门。
2、各岗位的职责在以上发出材料的过程中，涉及到领料员、领料部门、库管员、材料核算员、成本核算员等岗位。从内部控制制度的角度讲，这些岗位是不相容的，应明确规定其职责权限，使他们能够相互监督、相互制约。其职责如下：
(1)领料员负责填写出库单，并保存出库单第四联备查。
(2)出库单位负责核对领料员填写的各项内容。
(3)库管员负责核对出库单和实物是否相符，确保发出的材料和出库单上的数量、重量一致。负责保存出库单的第三联，据以登记台账。每月末，库管员应自盘，核对其台账数量，保证账实相符。
(4)材料核算员根据出库单第一联进行账务处理，负责出库原材料的核算。
(5)成本核算员根据出库单第二联，核算本部门领用材料的成本。只要上述人员切实负起责任，在材料的出库程序上就能做到相互监督，保证账证相符、账实相符、账账相符，避免原材料遭受损失。
(三)退料单
1、传递程序
(1)根据需要，当各部门到仓库退料时，退料员一式四联填写退料单，并在“退料部门”处盖章，在“退料人”处签名或盖章，经核准人签字核准后，持一式四联到仓库退料。
(2)库管员填好实际退库数量及物料类别，并在“库管”处签名或盖章，同时将第四联退回退料人留底。自留第三联，据以登记台账。
(3)材料核算员和成本核算员分别以第一联和第二联作为材料核算和成本核算的依据。在这里，各项目部即为退料部门。
2、各岗位的职责在以上程退回材料涉及到退料员、退料部门、库管员、材料核算员、成本核算员等岗位。从内部控制制度的角度讲，这些岗位是不相容的，应明确规定其职责权限，使他们能够相互监督、相互制约。其职责如下：
(1)退料员负责填写退料单，并保存退料单第四联备查。
(2)退料单位负责核对退料员填写的各项内容。
(3)库管员负责核对退料单和实物是否相符，确保退回的材料和退料单上的数量、重量一致。负责保存退料单的第三联，据以登记台账。
(4)材料核算员根据退料单第一联进行账务处理，负责退库原材料的核算。
(5)成本核算员根据退料单第二联，冲减本项目成本。只要上述人员切实负起责任，在材料的退库程序上就能做到相互监督，保证账证相符、账实相符、账账相符，避免材料遭受损失。
(四)调拨单
1、传递程序
(1)当需要进行物料调拨业务时，调拨人根据业务的需要填制调拨单，并交主管领导审核并签字盖章。持一式四联到调出仓库申请调用材料。
(2)如果调出仓库库存有所请调的材料，则调出库管员填好实发数量及物料类别，并在“调出库管”处签名或盖章。
(3)当材料到达调入仓库时，调入库管员在“调入库管”处由签字或盖章，“调拨人”处由调拨员签字或盖章。
(4)调入库管员自留第四联，作为记台账的依据;调入库管员留下第三联，定期汇总后转财务部门的材料核算员;调拨员将第二联转给调出库管员作为其记台账依据。自留第一联备查。
2、各岗位的职责在以上材料调拨的过程中，涉及到调拨员、调出库管员、调入库管员、材料核算员等岗位。其职责如下：
(1)调拨员负责填制调拨单，并交由主管领导签字。
(2)调出库管员负责核对调拨单和实物是否相符，确保调出的材料和调拨单上的数量、重量一致。负责保存调拨单的第二联，据以登记台账。
(3)调入库管员负责核对调拨单和实物是否相符，确保收到的材料和调拨单上的数量、重量一致，并签字保存调拨单第四联。
(4)材料核算员根据调拨单第三联进行账务处理，负责调拨材料的核算。只要上述人员切实负起责任，在材料的调拨程序上就能做到相互监督，保证账证相符、账实相符、账账相符，避免材料调拨混乱。
注：月底结账之前或在固定日期，比如每旬、每周，库管员将入库单第四联、出库单和退料单第一联、第二联、调拨单第三联转给财务部门。
(五)盘点表
1、盘点制度月末，根据“原材料”和“周转材料”科目的余额，与库管员盘点表的结存数核对，保证账账相符。每季度末，库管员进行盘点，材料核算员监盘，相互监督，保证账实相符。
2、盘点表的填制
(1)月末，库管员根据台账数量填写盘点表中账面数，根据实际盘点数量，填制盘点表中实际数，并计算出盘盈与盘亏数量。
(2)盘点表一式三联，库管自留第三联并据此调整台账。
究竟什么是“管理”呢？或者说“企业管理人员”这个词汇中的“管理”二字，究竟指的是什么呢？
从管理的对象这个角度来看，一般说来，我们大多数人头脑中的“管理”主要是“三管”：
一是管物。就是管理各类东西，大到厂房设备、各种原材料，小到扫把抹布、针头线脑。
二是管财。就是管钱，管好各种资金和各类“约当资金”，不仅包括现金，还包括各种票据、金融商品、权益与债务。
三是管事。管事就是做好各项具体工作，各项具体业务。比如说，管后厨就是要把产品做好呀，管前厅就是要把服务做好呀，管财务就是要把各项账务与核算做好啊，如此等等，这些都是“管事”。
但是，企业“管理干部”中的“管理”二字，在本质上并不是“三管”——管钱、管物、管事，而是“管人”！
管理什么材料？？
甲方土建工程师对进场材料是怎么管理的 每样材料都要看一下质量和数量...
答：1. 服从工程部经理的工作指示和安排,在工程部经理的指导下开展现场工作。2. 对施工单位投入工程项目的人力、材料、主要设备、检测报告进行备案，对其在今后的使用、运行过程中的状况进行不定时检查记录。3. 复核或从现场直接获取工程计量的有关数据并做好及时签证工作。4. 按设计图纸和规范要求对施工单位...
有效管控工程施工,杜绝材料浪费?
答：下面整理了有关工程材料管理的注意要点，希望为您提供借鉴。材料管理要点 1施工前，确定图纸的所有参数数据，如设备的品牌、型号、规格、保真及偏差等相关数据，以及备用替代产品的相关参数，并编制相应的材料计划，注明材料的管理、使用与消耗考核。2应提前确定材料采购计划，进行市场调研，并合理选择，同时...
材料、零部件控制程序文件的管理制度?
答：配件材料管理制度1、自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。2、及时做好供方的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采购计划单,计划单经领导签字同意后即按单就近采购。3、材料及零配件进库前要验收,末经验收或验收不合格的不准进库,不准使用。4、材料入库后要立卡、入帐,做到帐、卡、实物三符合。5、材料...
班组长在管理过程中如何加强材料管理
答：第二，控制生产过程。在过程中注意异常，主要是不良品的控制。明确不良品的状态以及对于原材料的影响（是部分还是全部原材料）。确保由于不良品而产生的材料消耗是被准确记录的。第三，生产完毕之后的管理。生产完毕之后，依据各公司的管理制度，如果有材料需要退回仓库，做好记录和数量的清点。如果是存放...
ERP软件形成的档案材料如何归档管理
答：5.文件存储：根据不同的文件类型和保密程度，选择合适的存储方式，如电子存储、纸质存储等。6.权限管理：建立档案材料的使用权限，保证只有具有使用权限的人员才可查看和使用相关档案。7.档案备份：定期备份档案，以防意外故障或数据丢失等事故发生。总之，ERP软件所产生的档案需要进行规范的管理和归档，以...
如何管控现场材料
答：三，材料的退库。在工程完工百分之70左右时应严格控制材料的购进与发放，并及时的统计出仓库库存材料的状况以及还须购进材料的名单和数目，上交公司有关人员。以避免过多的剩余材料，进而节约公司资金的投入与浪费!如何管控现场材料 1.运输管理 (1)材料入井或转移 沙子和石子由运输队负责装车，其他设...
土木工程施工材料选择及质量控制措施?
答：但现实情况却是很多施工单位都没有这一管理部门,甚至不重视施工材料管理环节。虽然部分施工单位设置单独施工材料管理部门,但选派的管理人员没有较高水平,违背预期管理需求。究其原因,大部分土木工程施工单位工作人员都来自全国各地农村地区,文化程度较低,在管理施工材料方面缺乏经验,对施工材料专业管理知识和选择技巧都不...
原材料的管理方法
答：原材料管理制度2 混凝土搅拌站需要用到的原材料包括水泥、矿物外掺料等粉料，粗细骨料及外加剂，这些原材料应该怎么管理呢？粉料 1、水泥 水泥进场必须按规定进行抽样检验，每批进场的水泥均要求及时进行标准稠度与温度测试，对质量存有怀疑的严禁入仓，并继续进行其他指标（如安定性）测试，经检验不合格...
怎么样加强材料管理及提高利用率
答：（1）没有排料方案图，如何裁板开料全凭工人经验及简单手工计算，随意性非常大，而管理层则缺乏评估准则，无法实施有效监督。（2）板材用量计算值误差较大，工人在开料过程中用多少材料属于优秀？用多少材料属于浪费？管理层没有准确的尺度加以衡量。由于缺乏原材料精确控制的力度，很多家具企业只能退而求...
小区装修垃圾及施工材料管理规定
答：为给小区业主创造一个整洁、舒适、卫生的生活环境-也为了整个小区的美观以及减少蚊虫滋生地-我管理处对小区内的装修垃圾及施工材料做如下规定禁止堆放装修垃圾禁止装修垃圾堆放于小区公共区域内的任何部位。如须暂时堆放清理,需经管理处批准,但不得超过XX小时。️占用公共部位需批准如需占用公共部位堆放装修材料...
