做行政助理工作需要会些什么？
行政助理是一个宽泛性职位，其或可细化为多个不同职位，企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。
日常工作主要是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
但不同的公司对行政助理的要求是不一样的，以下是行政助理的基本要求和职责。
做行政助理工作的要求：
1、基本技能：独立完成统计报表、书面报告、相关演说，具有较强的口头和书面表达能力；熟练掌握个人电脑技术，熟悉MSWord、Excel、PowerPoint等软件的使用；拥有创建多种专业文件、文档的经验；
2、个人能力：良好的分析判断能力、较强的协调规划能力、优秀的组织管理能力、出色的人际沟通能力；
3、性格素养：敬业踏实的工作作风、细致耐心的处事态度、诚实正直的良好品性、互助协作的团队意识。
工作职责：
1、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
2、阅读和分析各类信息，制订工作计划、做好时间分配；
3、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
4、传达通知、分发文件；
5、安排公司各种会务和组织各种员工活动；
6、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；
7.对公司各种文件和档案进行整理、归档；
8.履行办公室日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
9.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。
扩展资料：
行政助理面试技巧一：口头表达能力。
行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。行政助理面试中考察的具体内容包括：表达的逻辑性、准确性、感染力、音质、音色、音量、音调等。
行政助理面试技巧二：眼神。
行政助理面试要注意跟台下评委的眼神配合，眼睛的视线不要一直停留在讲稿上，行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们，注视着他们。要面带微笑，不要太严肃。
行政助理面试技巧三：说明你的专长和兴趣。
对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务，面试之前要知道你最喜欢的工作是什么，它会给雇主带来什么利益。
行政助理面试技巧四：用减轻紧张的技巧来减少你的不安，公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。
在面试临近时练习一下如何放松自己，譬如放慢语速，深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然，也会流露出更多的自信。
行政助理面试技巧五：用完整的句子和实质性的内容回答问题。
紧记你的主考人都想判断出你能为公司带来什么实质性的东西，不要只用“是的”“不是”来回答问题。给出完整的答案让人知道你和公司的要求有什么联系，让他们知道你是什么人。
参考资料来源：百度百科-行政助理
如何做一家公司的行政助理?
答：1、在从事多年服务行业、助理工作后，积累了丰富的服务行业和管理方面的经验以及优秀的口头、书面表达能力。能够熟练操作word办公软件及设备，以胜任现代化办公的需求。请给我一次机会，我必将还您以夺目的光彩。2、对待工作认真...
...但是我是第一次做行政助理,不太懂要做些什么。大家帮帮忙,说清楚...
答：1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；3、 负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。
想从事行政助理工作,行政助理主要的工作内容有哪些?
答：行政工作需要组织、管理和起草各种会议资料、公文、文件资料、活动计划、总结报告、战略规划、发展计划等，这就要求行政助理具备处理各种信息的能力，能够完成各种文件的起草工作，为组织领导和管理提供保障。熟练使用办公软件。由于...
行政助理需要掌握什么知识?
答：一般而言，协助上司处理日常的行政工作:1、负责人员招聘、培训、入职手续办理 2、管理人事档案、劳动合同 （以上2点如果公司规模大，这一块会由人事部专人负责）3、饭堂、车辆、设备、保安等管理 4、各项行政费用的跟踪和...
行政助理有什么能力要求
答：第三，要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等，都需要一定的沟通能力。第四，要有一定的行政专业知识，如果连什么是行政管理都不知道，怎么开展工作？这也是最基本的。第五，要有...
行政助理需要做哪些工作?
答：1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部...
作为办公室行政助理应该具备哪些能力
答：行政助理需要在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、...
做行政助理最基本的要素是什么
答：登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；7、组织公司各种活动的策划；8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。应该还有，行政助理的工作就是很繁琐的 希望你能够挺住 ...
行政助理应具备哪些素质?
答：具体来讲，文员要具有三种业务能力；1、拓展能力；2、分析问题的能力；3、人际交往能力。 文别风淮雨工作是一门艺术，要做好文员工作，首先要具备作为内勤的一些基本素质，如语言表达能力、文电处理能力、会务接待能力等，...
在做行政助理的过程中需要学习些什么..等做到头以后又需要什么技能呢...
答：其实我们行政部门的工作简而言之就是做人的工作。在他人眼里总感觉做行政的是最轻松的，其实不是这样的，很多工作是很难做的，就像“人”字好写，但是要做到写好“人”字又谈何容易呢？当然这也要根据各公司的情况来定咯...
