什么是全宗号、目录号和案卷号?

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全宗号:是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询;

目录号:以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录;

档案案卷号:是档案的一个编号,由于机关档案管理和整理方法与档案馆的档案管理和整理有所不同,所以档案馆要对进馆档案进行整理,包括全宗划分、分类、案卷排列、档号编制、目录编制等。

扩展资料:

一、全宗号、目录号和案卷号的编排:

1、全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。 

2、目录号:对每一本案卷目录的编号。 

3、案卷号:对每一个案卷所的编号。

二、当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。

其中编制馆藏档案的案卷号是档案管理的一项重要基础性工作,科学的编制案卷号,有利于档案的管理和利用。国家档案局1987年12月印发的《机关档案工作业务建设规范》中将案卷号分为档案馆编和档案室编两种。

参考资料来源:百度百科-档案全宗号

参考资料来源:百度百科-档案案卷号

参考资料来源:百度百科-案卷目录



会计凭证封面左下角的全宗号、目录号、案卷号是什么意思,如何填写
答:全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字 目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类...

会计档号是由什么组成?
答:全宗号是指立档单位的代号。全宗号设立与变更,应按《机关档案工作条例》的有关规定执行。此号单位会计部门和档案部门都不必填写。2、分类号 分类号是指单位档案分类序列中的类别顺序号。单位档案按照组织机构分类的,会计档案的分类号即是其产生机构的代号;按照“文书档案”、“科技档案”等几大门类分类...

全宗号、目录号和案卷号怎么区分和编排?
答:(1)全宗号:即档案馆指定给立档单位的代码,一般用代字(拉丁字母或汉字等)标识门类,用数字标识门类中全宗顺序。(2)案卷目录号:即全宗内案卷所属目录的代码,一般用3、4位数字标识,可按不同时间断代、专题、机构、保管期限、档案种类、载体来设置。(3)案卷号:即案卷目录内每一案卷的顺序号...

档案目录号的意思是什么?案卷号的意思是什么?
答:1、档案全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询。2、案卷目录号:以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。3、档案案卷号是档案的一个编号。由于机关档案管理和整理方法与档案馆的档案管理和整理有所不同...

案卷目录号和案卷号有什么不同?
答:全宗号是由档案馆分配给立档单位的,对于某个立档单位,可在全宗号下建多个目录号,同一目录号下再建不同的案卷(每个案卷又有一个号,即案卷号)。同一隶属关系内不能有重复的。三者的关系,可以比为:1.1.1,1.1.2……1.2.1,1.2.2……1.3.1,1.3.2……1.4……2.1.1……其中...

档案编号怎么样才能清楚明白简单?
答:档号(全宗号、目录号、案卷号(件号)、页号)的编制 (一)全宗号的编制 全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号,如邵东一中,县档案馆确定其全宗号为“142”, 标识为“0142”。未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。企业可填写表达单位的汉语拼音代字. (二)目录号编制。 填写全宗内案卷所属目录的编号...

会计档案的全宗号,目录号,案卷号怎么填写
答:一个完整的宗地下有多个目录, 一个目录下有多个文件, 一个文件有多个文档 (即多个单独的文件)。案卷号:报表,账簿,404类跨年度大流水,凭证年内流水。目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。

会计档号是由什么组成?
答:档号一般包括:全宗号、分类号、目录号、案卷号、页号等。全宗号。全宗号是指立档单位的代号。全宗号设立与变更,应按《机关档案工作条例》的有关规定执行。此号单位会计部门和档案部门都不必填写。分类号。分类号是指单位档案分类序列中的类别顺序号。单位档案按照组织机构分类的,会计档案的分类号即是...

档案目录号是什么意思
答:问题一:全宗号、目录号、案卷号分别指什么 档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗...

档号由什么组成
答:档号的组成:全宗号,案卷目录号,案卷号,件号或页号。1、全宗号,即档案馆指定给立档单位的代码,一般用代字(拉丁字母或汉字等)标识门类,用数字标识门类中全宗顺序。2、案卷目录号,即全宗内案卷所属目录的代码,一般用3、4位数字标识,可按不同时间断代、专题、机构、保管期限、档案种类、载体...

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