给领导写邮件,标题怎么写?

~ 首先如果是上下级关系建议用:“各位领导好”
理由:当然正职一定要在最突出位置,关键是各位副职的排序问题最好要弄懂,群发的邮件最忌讳副职的排序:在单位内的排名、实权的排名、与你亲近程度的排名都要顾及到,谁让咱生活在有着5k年光辉历史的国度里呢?要我说还是群发单显为好,这样他们收到时没有时间上的差距、没有排序上的困扰。
后面附:职场邮件规范
作为在职场待了多年的“老江湖”,其实我一直都在期待有一篇这样类似的文章,可以教人轻松掌握写一封“看起来很专业的邮件”。对任何员工来说,写专业的邮件都是一种公司礼节。这不仅体现了自我的修养程度,也是代表你公司的形象。尤其对那些在求职路上的年轻人、或者刚进职场的新人来说,以更加专业的面貌应对邮件往来显得格外重要。今天我列了以下几个小小的意见,希望能对刚入社会的“新人”有所帮助。
技巧1: 邮件的送出——何谓To(发送给),何谓CC(抄送),何谓BCC(密送)
我发现很多人搞不清楚谁是“要对话的对象”,他们的邮件常常“To”很多人,结果邮件没人回应,还有甚至因为不注意这些抄送用法而导致部门、同事、主管之间产生纷争。
(1)“To”的人
浅显易懂是“你所沟通的对象”,但是除了这个“已经明确的人”之外,还能To 的人是直接关联的人,或是跟这件事有紧密联系的人,还可能是你上下游任务接口的人。
(2)CC的人
CC的是“希望让他知道这事,但是跟他并无直接责任关系”的人,通常对方会是你的直属领导,或者是你“To”的人的直属领导,也有可能是横跨部门、但是不跟此任务直接相关的人,却是希望他知晓的对象。
(3)BCC的人
BCC就是想要让特定的他知道、但是又不想让邮件内相关人员知晓。这个使用要小心,因为我亲身经历过被BCC的人没仔细看回了邮件……这是令人尴尬的事,所以除非有特殊原因建议使用Forward(转发)。
注意事项:
(1)很多人喜欢使用群组来发邮件,我个人认为——除非你很清楚群组内的每一个人,不然建议少用群组发送,这样就能避免一些人员收到无关邮件的情况。
(2)尽量不要把你要To的同事的直属主管放在“To List”,因为这样就意谓你跟对方是平等,以及你意图这件事直接要对方主管执行甚至是负责。故除非真有特殊原因,不然请放CC。
技巧2: 邮件标题
邮件的标题需要一目了然。建议按照“【主旨】+【叙述】”的格式来撰写。比如:“【新闻稿】轻松掌握写邮件要旨”。这里,“【新闻稿】”是主旨部分,“轻松掌握……”则是比较详细的叙述。
(1)标题的主旨
方便看邮件的人一目了然地知道这是哪一方面的邮件,并且负责相关业务的人立即知晓从而会阅读邮件。
方便搜索。许多人邮箱里都躺着上千封邮件,所以当你想要找特定内容的邮件时,你会发现你能利用“主旨”的关键词将相关邮件全部筛选出来,邮件列表非常清晰。这对于主管级的人真是一个超好用的小功能。
(2)标题的叙述
建议标题的叙述部分,不要超过10个中文字,因为字数多,反而不会有人看或是抓不住重点。简洁的叙述是使邮件看上去很专业的一个要领。
技巧3: 邮件的正文
(1)收件人
在英文中我们会常用“Dear”、“Hi”或者“Hello”当作开头,不过在中文,目前似乎常看见的就是“某某长官”或是“某某你好”这样的敬称,因为没有敬语很容易会产生“命令口吻”或是“平等地位”等误会。所以收件人称谓要很注意。
如果可以,请一定明确收件人,尽量不要用“All”来取代。收件人明确了,这样才能确保对方能回复并且执行。如果邮件内是超过1个人来负责不同任务,那么请分段写,这样更清晰。
(2)主要内容
邮件的主要目的是要让对方快速掌握需要执行的内容,所以需要保证以下两条:
邮件正文内容不要超过800字。如果800字都无法说清楚,请直接沟通,确定双方都达到共识后再发邮件。
如果需要传递的内容比较复杂,建议提供附件。其他的辅助说明,提供网络链接。
邮件内容如果能条列说明是最好,这能让看邮件的人快速领会。
(3)注意小细节
我常常发现很多人喜欢转发邮件给直属领导或是附上附件却不加说明。我个人觉得这是很不专业的表现。如果邮件转发, 请提列转发内容的重点;如果是附件,,也需要简单说明这个附件并且提供此附件的重点。
有时候所提供的附件很大。因为现在很多人已经习惯在手机上看邮件,故有个小建议——当附件邮件过大,建议将附件单独提供给“所需要的人”。或是在邮件上说明“如果需要,单独索取”,尤其邮件To & CC人员很多的时候特别注意这一点。
我有时候会发现有些人喜欢把邮件的内容标注为不同大小的字体、不同的颜色,甚至还使用粗体细体斜体的字型。我个人觉得这样会让邮件看起来乱七八糟,所以建议一封邮件不要超过2种不同的视觉形式变化。
技巧4: 结尾署名
署名对于对外联系人员其实非常重要,因为它包含着个人信息,比如名字、职称、部门、电话、邮箱/ IM(即时通讯)、公司网址等等。现在很多人还会加上个人二维码。
署名也是代表公司身份,所以不要加上太多有个人色彩的内容及叙述。

职场英文邮件101(一)怎么写邮件标题
答:想来有些小伙伴确实不太了解英文邮件该怎么写,那我抛砖引玉下,写个101,大家一起来学习下英文邮件该如何书写。我的目标不是要大家写出一封精美的英文邮件,而是遵守基本规则,让我们的工作邮件能够发挥出它本身的力量,做到事半功倍。标题是邮件内容的高度提炼,要让人瞥一眼就知道你这封邮件是在说...

公司邮件书写格式范文6篇
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写英文email到公司请假,邮件标题应该怎么写?
答:标题:Asking for a leave from XXX

怎么发邮件,如何写邮件
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答:标题“辞职信”辞职信表达的方法很重要,尤其在离职的时候,不要认为反正我已经不做了,管他呢?就算是这样,不要直接表述,但是意思要表达出来。我从事工作以来,和很多的人一样,成为一个“苦拼族”,当中的故事恐怕只有自己才知道吧。关于离职邮件技巧的写作。下面是例子。尊敬的领导:我很遗憾自己在...

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请假邮件怎么写
答:通过邮件向领导申请休假怎么写好 写休假申请书范文 ***领导:(顶格写) (开头空两格)因为本人***(写原因),特申请于*年*月*日至*年*月*日休假,恳请领导批准. 申请人:** *年*月*日 (1)标题 有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”...

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怎么写好邮件
答:电子邮件格式 一、关于主题 1. 一定不要空白标题。2. 标题要简短,不要让outlook用….才能显示完标题。3. 最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存。时间可以不用注明,一般邮箱会自动生成,写了反而累赘。4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题。5. ...

邮件标题怎么写?
答:The sample has been sent out and please check it.1、邮件主要可以进行一个简短的自我介绍,讲明自己以后的工作任务和对接方向。(这个需要根据实际情况详细说明)2、并在邮件结尾表达一下期待您使用样品之后的回馈,希望他有一个愉快的体验。(I expect you to use the feedback from the sample. ...

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