青海省人才交流中心档案服务须知

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青海省人才交流中心档案服务须知

  为做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作,减少出行,青海省人才中心档案服务积极推行“电子信箱+电话咨询”的方式,提供不见面服务。以下我为大家整理了青海省人才交流中心档案服务须知,希望对大家有所帮助!

  青海省人才交流中心档案服务须知

  (1)办理档案转出。可通过电子邮件方式提出申请,并将调档函、介绍信、个人身份证等有效证件发送至人才中心电子邮箱,人才中心将通过机要方式邮寄到您调入的人才中心或单位。

  (2)开具证明。可将个人的有效身份证件、单位介绍信、材料送达地址及联系电话等发送至人才中心电子邮箱,人才中心工作人员将与您取得联系,为您办理。

  (3)其他业务。可通过拨打咨询电话或发送电子邮件询问办理事宜,我们将及时回复。

  温馨提示:

  (1)办事人员发送邮件时务必留下您的联系电话,以便工作人员与您联系。

  (2)疫情期间如无特殊紧急需要,无需前往人才中心窗口现场办理,如确需前来办理,请务必佩戴口罩做好个人防护,并主动配合工作人员进行体温检测。

  档案的含义:

  档案系指机关、机构、组织或个人在业务处理过程所产生、持有并保存的纪录、文件或资料。

  档案是直接形成的历史纪录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性,“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性,具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值的重要属性,并以此区别于图书情报资料和文物。

  档案的本质属性。档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点,其中历史再现性为其本质属性,其他特点为其一般属性。因此,可将档案的定义简要地表述为:档案是再现历史真实面貌的原始文献。

  青海大学档案查询

  步骤1 :下载“青海人社通”APP

  步骤2:在“青海人社通”APP上进行自助查询操作。

  1)打开“青海人社通”APP,点击底部菜单栏“我的”进行注册登陆;

  2)然后返回首页,点击“更多”并下滑到“人事人才”板块,选择“流动人员档案所在地查询”;

  3)登陆后若提示需要认证,则可以根据提示选择“身份证认证”或“社保卡认证”进行身份实名制认证,认证通过后则会显示档案信息;

  4)若查询到档案不在西宁市人才交流中心或青海省人才交流中心,可以电话咨询西宁市或青海省人才交流中心进行人工查询。

  人事档案对于个人的作用和重要性

  人事档案是一个人经历的记载,也是人才交流中心为个人提供相关人事服务的依据。从表面上看,它仅仅是一个一尺见方的牛皮纸袋,加上袋子里的材料,才不过一斤来重。优选智嘉在接受咨询的'过程中发现,档案在一些人眼中作用弱化了,但弱化并不意味着它是可以随便丢弃的‘身外之物’,人事档案的作用仍不可取代,优选智嘉提醒大家:如果没有档案,一些权益就无从得到保障!因此从某种意义上说,它甚至可以决定一个人的命运。

  人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。它是个人身份、学历、资历等方面的证据,档案里有关于职工在职期间的招用、劳动合同,调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料,档案材料在职期间用来核定职工本人工资、计算本人工龄与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,档案在职工到达退休年龄时,由社保部门根所期中记录的工龄、是否符合特殊工种退休等条件来计算职工本人退休后养老金的发放标准个人档案是记载你个人成年后(参军入伍)的经历。是记录一个人的工作经历、学习经历、政治表现、每一年的年度考核,工资待遇、职称评定情况,政治面貌、品德作风,受过的表彰和处分等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,具有法律效用,是记载人生轨迹,审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据。

  档案的作用体现在以下方面:

  (1)档案具有有极强的法律效益,它的真实性、原始性,具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用。档案是一个个人历史的真实、全面地反映。办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据。

  (2)档案是一个个人维护自身权益和应有的社会、政治待遇的重要工具。职称申报,需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格。它不仅为领导决策、教学、科研和管理等工作服务,同时也为您的切身利益服务,帮您解决没有档案就无法解决的问题。

  (3)档案是一个个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。转正定级,可以确定干部身份,计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据,是享受社会保险的依据。

  (4)档案是干部身份在单位之间、城市之间流动的必备条件之一。户口可以根据档案中是否具备干部身份,随档案调动而迁移。如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、出国(境)政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为依据的各种法律证明等等。

  (5)录用公务员、事业单位工作人员政审时所必备的材料。

  (6)公务员、事业单位、国有企业确定工资、职称评审、工资调整以及离退休手续的办理的依据。优选智嘉提醒大家:新单位入职审查,公务员、事业单位招考政审,流动人员计划生育相关事宜及婚姻状况证明等等都会用到人事档案;员工工龄的认定和退休工龄的审核也要用到人事档案;申请经济适用房时也必须到档案管理部门开具工龄证明。以及退役军人开具安置介绍信延续工龄、公务员入职、晋升提供政审资料等相关证明时,都需要使用档案。人才中心的工作人员还特别提醒,因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。

  如何避免让自己变成“弃档族”

  优选智嘉一再强调,毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局、街道办事处、职介,否则会变成死档,不再具有效力。

  1、毕业后档案存放学校一般是2年。如果毕业后没有及时找到合适工作或者选择考研,优选智嘉建议可以到学校申请暂缓就业,之后在两年内找到工作的,一定要记得及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。否则2年后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。

  2、毕业后建议档案存放在人才市场。毕业没有找到单位或者考研的,可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。但一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。人才交流中心的集体户口是属于临时户口,只有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。所以一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。还有很重要的一点优选智嘉要告诉大家,如果一定要离职,也一定要等到第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后,否则就会失去“干部身份”。

  3、优选智嘉建议大家毕业后档案主动打回原籍:不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦。把档案放在家乡的人才市场,有一个好处就是,以后在外地找到工作后也不会遇到麻烦,一方面工作不需要档案,就算是找到国企或者考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

  4、优选智嘉不太建议大家毕业后档案寄送公司/单位:现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

  5、优选智嘉建议大家尽量不要将档案存放在街道办事处:档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。

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人才服务中心存档案流程
答:最后就是签订协议并缴费,等他档案到人才交流中心之后,携带身份证复印件一寸照片一张,去人才交流中心签订人事代理手册,这样就算办理完成了。人才服务中心存档案流程:1、带上身份证、毕业证等材料去人才中心。2、工作人员收到材料后进行审核,审核通过后开具流动人员调档函。3、带上调档函、身份证等回原...

档案放在人才市场需要什么手续?
答:一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。二、是把档案留在学校,待落实工作...

毕业生到人才市场存放档案,有哪些材料需要准备?
答:调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在公司将档案商调到人才交流中心,档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后,携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。委托“市人才服务中心”保管档案的单位接收的毕业生...

青海省人力资源和社会保障厅人才交流中心档案接收人是谁?
答:人才中心在接收档案的时候,会要求携带身份证去人才中心填表,要求申请调档函。在填写人员登记表的时候,一定要注意准确性,一旦出错会很麻烦。在填完表后,毕业生可以选择委托别人或是自己把档案调到人才中心。然后携带身份证复印件,一寸照片一张去人才交流中心签订协议并缴费。办理完相关手续后,毕业生可以...

人社局存档案需要哪些手续
答:如果档案属于上述任何一种情况,则需要补办或激活才能存入人才中心。3、报到证,全日制统招学历是有报到证,没有报到证档案不能存放在人才交流中心。如果报到证丢失或出现其他问题,需要及时解决。人社局存档案收费吗:现在的户籍存档案是免费的。明确指出的是取消人事关系的档案保管费,查阅费,证明费用以及...

存放档案需要什么证件
答:对个人携带档案的,人事档案管理部门会拒绝接收。你的个人档案在自己手上已经两年多,很难处理,还会造成遗失。你可以先跟原提取档案的人事局人才交流中心协商。如果该机构不愿意取回你的档案,只有找学校商量了,先将档案退回学校,再由学校将档案转到你想托管档案的人才交流服务中心,你再凭毕业证到该中心...

异地档案调动需要什么手续
答:你只需要提交相关的材料就可以了。档案转移开具提档函调档案:1、携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(要确定档案所在单位全称),人才中心会弄好调档函;2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在公司将档案商调到人才交流中心,档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心...

存档案需要什么手续
答:问题一:存档案需要什么手续 10分 如果你的报到证还在你的手里,还没有过2年的期限,去报到证上面写的单位报到.然后直接到单位所在地的人才服务中心办理档案保管手续就可以了 如果报到证过了保管期限,那么你看看你是否有有接收单位,如果有让接收单位给出了接收证明,到接收单位所在地的人才服务中心办理. 如果你又...

档案服务中心电话
答:档案服务中心电话是:0516-83592107。拓展知识:1、人才交流档案服务中心主要是负责什么的?人才交流档案服务中心简称为人才中心,所属人社局,它主要是负责毕业证以及社会人士的档案管理、负责国企,私企还有外企等企业招聘人才的单位、高校毕业生的接收和调剂等。总的来说,对于有存档需求的,这就是一个存档...

我是青海民和的,档案从学校转到青海人事局,需要些什么手续,直接从学 ...
答:我知道,我在兰州上的大学的,是青海化隆人。毕业后,学校告诉我我的档案已经寄回青海人事局,当我回到西宁的时候去人事局就查到了,不需要什么手续,是学校帮你寄的,补充一点,档案是不允许私人带在身上的,只能有人事局或比较正规的相关部门保管,转档案的时候也是不能由你拿过去的,……我们学校...

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