档案的重要性

公司档案管理的重要性是什么呀 ?~

档案管理的重要性如下:
1、档案管理是行政管理工作的一部分,它为企业的各项规章制度的制定提供了管理的参考依据,况且想要制定有效的管理制度就需要依靠档案来进行参考,因此档案在某些方面为管理工作提供了决策的依据。
2、档案详细真实地记录着企业的各种业务往来,它是有凭证和参考作用的。这种业务记录为企业的管理提供了各种管理数据,各种项目上的档案整理会给整个企业的运营提供了促进的作用,也能不断地提升项目的盈利和管理水平。
3、档案是与企业文化息息相关的,它是企业文化的重要组成部分,它见证着企业的发展历程,为企业的发展做好记录;同时它也是企业精神文化与价值观的一种体现,记录着企业的各种文化氛围,一张张真实的照片,一段段真实的影像,都是企业真实的回忆,也是企业员工的珍贵经历,它凝聚着企业的向心力,因此它在企业文化中有着无可取代的作用。
4、档案的真实性决定了它是证据提供的有力数据,它真实地记录着当事人在何时、何地进行了何种的业务活动,是最真实的反映者,它能保护企业与员工的利益不受到损害,在法律上得到保证,也使得各方面的责任更加明确,减少不必要的纠纷。
5、档案其实是一种教育资源,它在企业对员工进行培训时可以用作教材与参考资料,只因它是真实的记录和反映,它对比其他的资料来说更加具有说服力,也更能让人信服,尤其是其中记录的真实案例。

扩展资料:
一、档案管理的性质
档案管理是一项管理性的工作,服务性的工作,政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富,档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用,它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业,所以是管理性的工作。
但是档案管理系统不是孤立的,而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务,是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动,但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要,仍具有服务性。
在社会历史的各个阶段,档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务,否则就不会存在,也难以发展。在阶级社会中,档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益,为一定的统治阶级所掌握,为一定阶级的经济、政治和文化服务,这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。
由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益,所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求,一部分档案不对外开放,而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。
进行档案管理工作,要遵循集中统一管理国家档案,维护档案的完整与安全,便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。
1、维护完整有两方面的含义:
一是从数量上要保证档案齐全,不致残缺短少;二是从质量上要保持档案的有机联系,不能人为割裂分散或零乱堆砌。
2、维护安全也有两方面的含义:
一是力求档案本身不受损坏,尽量延长档案的寿命;二是保护档案免遭有意破坏,档案机密不被盗窃。便于利用是全部档案管理活动的最终目的,也是检验档案管理工作的一个标准。
档案是历史的见证,都反映一定的历史事实,不允许任意篡改或修正,所以维护档案的真实性,保持档案的原貌,也是档案管理工作必须遵循的原则之一。
二、档案管理的作用
档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一,在构成整个社会的科学能力中占有重要地位,成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义,对整个社会也有意义,不仅具有当前的、现实的意义,也具有长远的、历史的意义。
参考资料:档案管理-百度百科


人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案相当重要。有些毕业生工作几年后忽然发现自己无法按期转正定级、申请职称,在办理养老保险手续时也遇到麻烦,经咨询才知道是因为自己大学毕业时疏忽了档案的存放问题,追悔莫及。

个人档案非常重要,千万别把个人档案不当回事。
人事部门提醒,个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。而且,随着人事服务工作的发展,个人档案的作用会越来越重要。

http://zhidao.baidu.com/link?url=hYGXf2D4_g2kcI-7fFgUd_iO-qZOrlTUCqF09F2VJOUNjkeIEiSsx8ae3erpS4Te_JynE-WVoTHFAy325FZkBq 借花献佛了。

这个肯定是很重要的东西。



档案管理的重要性和方案
答:企业的管理者应高度重视档案管理,认识到档案管理工作是企业管理工作的重要组成内容,规范的档案管理能提高企业的经济效益;行动上,应从人力、财力、物力上给予档案管理全面的支持,为档案管理人员的工作创造有利的条件;

档案的重要性及保存方式
答:档案就像是一本账簿记录我们的每个阶段的学习、工作和生活经历。而且对于想要提升自己学历或想要考事业单位和公务员的人来说,个人档案是非常重要,档案在自己手里有何影响:档案真实性档案在自己手里容易出现破损或误拆,这种情况一旦出现就会损坏档案的真实性,从而使档案失去法律效力。档案的有效性档案在自己手里两...

档案的重要性
答:因为档案是从你小学就开始陪你的,记录你这十几年的学习,还有可能影响到你的工作。档案记录学生信息档案里记录着所有你的信息,你到你所考上的大学报名是要你的档案,身份证,户口本,和你的录取通知书,所以没有档案你是没办法上大学的。档案保密性高你领回来的档案都是由省招生办的专用机密密封条给密封的。

档案保护工作的重要性
答:1 档案是历史的记忆中枢。它不仅是历史传承的载体,也是人类社会实践的原始记录,体现了人类对记忆的依赖和其权威性。档案忠实地记录了各种历史事件,展现了丰富的历史经验和现象。在面对历史争议时,档案以其原始性提供了真实的记忆,帮助我们辨别人为演绎的真伪,并评估当时的社会文明程度。自人类学会标记...

档案工作的重要性和意义是什么?
答:正因为档案具有历史的再现性,形式多样的档案才具有查考价值。档案是人类记忆和把握事物发展规律的关键所在,档案的存在是人类发展史上的一项无形的宝贵财富,因此档案管理工作是维护历史真实面貌的重要事业,使瞬间变为永恒,为我们研究历史现象,准确掌握历史发展规律,服务社会发展提供了坚实的基础。做好档案...

人事档案的重要性
答:人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色-它是个人身份、学历、资历等方面的证据-与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩-具有法律效用-是记载人生轨迹的重要依据。档案管理档案在学校档案部门管理,毕业后可转入工作单位档案管理处。就业协议如果应届毕业生毕业以后,参加工作以后,都是需要签订一份就业协议...

职工档案的重要性
答:法律分析:职工档案是社会保险行政机关认定缴费年限(视同缴费年限)、退休年龄、有毒有害岗位时间的重要凭证,是职工取得国家规定的职业(执业)资格、一定职位所不可缺少的重要材料,也是人事管理严格用人单位在招用、提拔使用时的必要审查材料。法律依据:《企业职工档案管理工作规定》 第二条 企业职工档案...

个人档案的重要性
答:个人档案重要性如下:1、学习和教育记录: 个人档案包含了我们的教育背景,包括学历、学术成绩和获得的学位等。这些记录对于个人进一步深造、职业规划和求职都非常重要。2、工作和职业发展记录: 个人档案记录了我们的工作经历、职位和职责,以及所获得的专业资格和培训证书。这些记录对于未来求职、晋升和职业发展...

档案的作用
答:档案是直接形成的历史纪录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性,“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性,具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值的重要属性,并以此区别于图书情报资料和文物。中国档案学界...

人事档案管理的重要性。
答:谈人事档案管理工作的重要性在人们的工作生活中,档案的确扮演着重要的角色。它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹,是工作经历的记录。现在很多人误认为人事档案没用,要不要都可以。而在现代劳动用工管理中,人事档案的作用包括两个方面:对职工个人而言,人事档案管理部门可以据此为员工提供办理护照、...

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