展览会的组织工作内容包括什么

展览会有何特点?展览会的组织工作程序有哪些?求解答~

答:展览会作为一个概念,《辞海》下的定义是:“用固定或巡回方式公开展出工农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片、以及各种重要实物、标本、模型等供群众参观、欣赏的一种临时性组织”。这一定义似乎并不准确,值得探讨。
就贸易性质的展览会而言,有个美国商人下了这样的定义:在最短的时间时在,在最小的空间里,用最少的成本做出最大的生意。但是这个所谓的定义更像是一个描述。作者尝试下的定义为:在固定或一系列的地点、特定的日期和期限里,通过展示达到产品、服务、信息交流的社会形式。其中信息所包含的内容很多,比宣传成就,宣传政策,普及科技知识、建立公司形象、了解市场发展趋势,甚至以不正当手段获取情报等。
中国会展行业的发展前景和行业协调服务体系建设改革开放20多年来,中国会展业在各城市发展迅速,尤其以北京、上海、广州、大连、成都五大会展城市最为活跃,形成了“环渤海、长三角、珠三角、东北、中西部”五个会展经济产业带。环渤海会展经济带——以北京为中心,以天津、廊坊等城市为重点,其会展业发展早、规模大、数量多,专业化、国际化程度高,门类齐全,知名品牌展会集中,辐射广。长三角会展经济带——以上海为中心,以南京、杭州、宁波、苏州等城市为依托的会展产业带已经形成。该产业带起点高、政府支持力度大、规划布局合理、贸易色彩浓厚,受区位优势、产业结构影响大,发展潜力巨大。珠三角会展经济带——以广州为中心,以广交会为助推器,以深圳、珠海、厦门东莞等会展城市群,形成了国际化和现代化程度高、会展产业结构特色突出、会展地域及产业分布密集的会展经济带。东北会展经济带——以大连为中心,以沈阳、长春等城市为重点的会展经济带,依托东北工业基地的产业优势及东北亚的区位优势,形成了长春的汽博会、沈阳的制博会、大连的服装展等品牌展会。中西部会展经济带——以成都为中心,以重庆、西安等城市为重点的会展经济带,通过不断发展,现已形成了成都的西部国际博览会、重庆的高交会、西安的东西部洽谈会等品牌展会。
我国会展业是随着改革开放的不断地深入和社会主义市场经济体制的建立和完善而迅速发展起来的一个新兴行业,经过十几年的积累和发展,目前已经初具规模,成为服务行业中一个新的亮点,甚至成为一些城市的支柱产业和带动地区经济发展的新经济增长点。
根据国家权威经济研究部门的研究结果,未来的十年中国最具发展潜力的十大产业当中,会展产业位列其中,深入全面分析我国经济发展形势和世界经济发展潮流,我们有理由相信我国的会展业将成为我国服务业当中增长快、发展潜力大、前景十分看好的行业之一,其发展前景十分广阔。支持我国会展业呈现美好前景的利好因素,主要有以下几个方面:
一、我国社会主义市场经济体制的完善和市场经济发展水平的提高。
会展业赖以生存和发展的体制基础是市场经济,世界上会展业发达的国家,无一例外的都是市场经济高度发达的国家,未来我国社会主义市场经济体制的完善和统一开放竞争有序的市场体系的形成,将为我国会展业持续快速发展提供更加有利的体制环境和体制保障。
二、经济全球化日趋发展,中国进入全方位对外开放和全面建设小康社会的新的历史阶段。
世界展览业发达国家或地区一般都是经济高度对外开放的国家和地区。经济开放性和国际化是影响会展业发展的又一关键因素,多形式、多层次、多领域开展中外经济技术合作与交流,将带动会展业务大幅增加。
经济全球化使资本、信息、资源、人才、技术等生产要素在全球范围内自由流动、优化配制,中国优越的地理位置和中国经济对周边地区经济发展所具有的强大辐射功能,将使中国成为吸引跨国会展集团投资的理想热点。外国资本的进入可以为我们带来国外成熟的办展理念、丰富办展经验、先进的办展技术和知名会展品牌,推动我国会展业国际化、专业化和集团化水平的大幅度提高,这将使我们获得一次利用外国资本品牌项目管理技术追赶会展发达国家的历史机遇,中国可以成为东亚的世界性的会展大国和会展强国。
三、中国经济持续快速增长、产业结构高速和第三产业全面发展。
会展业的发展离不开产业和市场两大因素。我国的机床展、电信展、纺织机械展、印刷展、冶金展、汽车展等一批专业性会展在短时间内迅速发展起来,并且跻身于世界同行业发展的先进行列,依靠的都是我国相关制造业整体提高这一产业背景优势。中国经济持续十多年快速发展,经济实力大大增强,科技和生产水平大幅度提高,为我国会展业发展提供了经济基础和强有力的产业背景支持。我国现代制造业迅猛发展和作为全球生产制造中心地位的形成将使更多行业、更多领域的专业会展迅速成长起来。
四、我国企业经营方式的转变和开拓国内外市场的巨大需求。
市场营销是企业生产经营活动的核心,会展活动在帮助企业开拓国内、国外市场和实施“引进来,走出去”发展战略中所发挥的至关重要的作用,使企业更加重视参加会展,需求将大幅度增加。
五、各级政府对发展会展业的重视和支持。
近年来,我国会展业蓬勃发展,会展活动在带动相关行业发展,扩大城市就业,提高城市知名度,推动内外贸发展等方面所发挥的巨大作用,已经引起了政府的高度重视。全国许多城市已将会展业作为地方“以展促贸,以展引资,以展会友,以展兴市,以展扬名”的支柱性产业来发展。
六、2008年北京奥运会的成功申办和上海世博会的成功申办从国家层面提高了社会各界对会展活动的认知度。

展览会的组织工作方案,是实施展览项目并具有操作性功能的工作文本。 展览会组织工作方案一般由“项目背景”、“举办宗旨”、“展览会名称”、“主办、承办、支持机构”、“展览会主题与标识”、“展览范围”、“举办时间、地点”、“规模预期与效益目标”、“组织措施”等内容构成。 展览会财务预算应作为组织工作方案的附件。 展览会组织工作方案撰写完成后,应在组织机构内部进行讨论。根据讨论形成的意见,可对方案作进一步的修改或补充,使之便于实际操作。 长年定期举办的展览会,由于操作经验丰富,各项组织工作有章可循,有例可援,一般不需要制定详细的组织工作方案。但需要针对新的市场形势和上届展览会存在的问题,提出新的思路和改进措施;同时,需要编制新的财务预算。 在中国,政府及其部门、甚至协会等非政府组织参与主办的展览会,往往需要具体承办展览会的机构提供的展览会的组织工作方案。在此情况下,展览会的承办机构都必须提供文本性组织工作方案,而且方案撰写的内容还要考虑主办机构的意见或需要。

展览会的组织工作:1。明确主题。任何一个展览会都应有一个鲜明的主题,才能明确展览会的对象、展览会的规模、展览会的形式等问题,并以此来进行展览会的策划、准备和实施,使展览会的宗旨和意图更加突出。
2。确定时间、地点。在选择展览会举办的时间、地点时,要针对展览会的目的、对象、形式以及效果等多种因素综合考虑。

地点的选择可根据参展单位的地理区域不同,确定在本埠、外埠或国外。另外,还应注意交通、住宿是否方便,辅助设施是否齐全等问题。时间的选择要于己有利、于参展者有利,并与商品的淡、旺季相匹配。
3。确定参展单位。当展览会的主题、时间、地点确定后。就要对拟参展的单位发出正式邀请或向社会发布招商广告。

邀请函或广告中应明确展览会的宗旨、举办展览会的时间和地点、报名参展的具体时间和地点、咨询有关问题的联络方法、参展单位要负担的基本费用等等,以便对方决定参展与否。在确定参展单位时,要注意不能以任何方式强加于对方,要做到两厢情愿。
4。展览内容的宣传。展览会前,主办单位应设计好展览会的会徽、会标及相关的宣传标语,结合展览会的主题、内容、时间、地点做广泛的宣传,吸引各界人士的注意和兴趣。除此之外,主办单位还应成立一个专门的新闻发布组织,负责与新闻界的联系、提供有价值的新闻资料,以扩大影响范围,增强展览会的效果。 5。展览会的布展制作。对展览会的组织者来讲,展览现场的规划与布置是非常重要的事情。具体包括展位的合理分配,文字、图表、模型与实物的拼接组装,灯光、音响、饰件的安装,展版、展台、展厅的设计与装潢等。布展的效果应达到展出的物品合理搭配、互相衬托、相得益彰,以烘托展览会的主题,给人一种浑然一体、井然有序的感觉。
6。其他组织工作。展览会的组织者除做好以上的具体工作外,还应为大会提供其他的相关服务,如,展品的运输、安装与保险,车、船、机票的订购,通讯联络设备的准备,展览会的安全保卫以及公关、服务人员的选拔与培训等等。

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。   二、会展预备阶段的文案种类:   一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参 展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

企业办展会都有那些流程
答:14.确定展位并开始组织搭建;15.与公司参展员工进行展会开始前的最后沟通;16.展览期间有注意事项;1) 在开馆前到达自己的展位;2) 实地观察后尽早预约明年场地;3) 详细记录每一个到访客户的情况及要求...

怎样才能办好一届展览会
答:它由以下两方面的工作组成: 第一,准备工作。包括招展书的编辑于印刷、潜在参展商数据库的建立。其中主要工作是参展商数据库的建立。建立参展商数据库的步骤,一时选择展览会内容和价值定位企业;二是输入计算机;三是随机...

展会策划案需要哪些步骤?
答:对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场...

举办展览会需注意到礼仪
答:下面是我为你带来的举办展览会需注意到礼仪,希望对你有所帮助。 根据惯例,展览会的组织者需要重点进行的工作包括参展单位的确定、展览内容的宣传、展示位置的分配、安全保卫的事项、辅助服务的项目,等等。 参展单位则需在正式参加展览会...

举办展览会应做好哪些准备工作
答:第五,准备好业务洽谈处、组织好工作人员等。第六,对展览会的各项费用,要仔细预算,并报上级有关部门批准。【答案解析】 参见教材P181-182。我整理的相关历年试题及答案解析,想了解相关资料请持续关注历史新知。

职场商务活动展览会礼仪
答:根据惯例,展览会的组织者需要重点进行的具体工作,主要包括参展单位的确定、展览内容的宣传、展示位置的分配、安全保卫的事项、辅助服务的项目,等等。 第一,参展单位的确定,一旦决定举办展览会,由什么单位来参加的问题,通常都是非常之重要的...

如何做好展会招展工作
答:摘要:展会招展是展会筹备最基础的工作之一,做好展会招展的工作之前要策划优秀的展会项目,而且基础工作要扎实。招展工作的具体要求是要充分地宣传和认真的选择。一个有实力的展会是申请参展的公司很多,展会组织就能从中挑选...

会展策划的会展筹划细节
答:主要内容包括举办地医疗信息的收集、特色专科分布、急救车辆呼叫及费用支付办法、常用药品少量采购、无障碍通道及洗浴卫生设备的改造等等。(九) 保险知识组织展览需要办理保险。展览会组织者一般不负责展出者展品的丢失、损坏和人员的伤亡事故...

组织工作包括哪些内容或工作
答:在多数情况下就是由于有了组织结构的缘故。因此,从组织作的含义看,设计、建立并保持一种组织结构,基本上就是主管人员的组工作职能的内容。具体地说,组织工作职能的内容包括以下四个方面:1.根据组织目标设计和建立一套...

展览会有何特点?展览会的组织工作程序有哪些?
答:展览会作为一个概念,《辞海》下的定义是:“用固定或巡回方式公开展出工农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片、以及各种重要实物、标本、模型等供群众参观、欣赏的一种临时性组织”。这一定义似乎并不准确,值得探讨。

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