员工人事档案里都有什么材料

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人事档案应包括的资料

一、必须的资料

1、身份证复印件

2、证书复印件 ：包括职称书、学位证。

3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明

4、近期免冠1寸彩照两张

5、工作申请表（包括附带的个人简历）

6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告

7、从事保卫等重要岗位的，应有??部门开具的“无犯罪记录证明”

8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）

9、劳动合同正本一份

10、转正审批表

二、补充的资料

1、面试记录表、笔试考卷记录

2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验）

3、保密及竞业禁止协议正本

4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件）

5、员工岗位变动资料

6、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料）

7、员工奖励或处罚资料

8、员工薪资变动资料

9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件）

10、员工离职审批表及移交记录

11、终止劳动关系通知书员工签收回执

三、档案保管

1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。

2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。

3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。

扩展资料：

档案有六大功能：

其一、保留个人原有干部身份；

其二、办理工作调动时需要个人档案；

其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；

其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；

其五、专业职称晋升的参考依据；

其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

人事档案利用的方式

(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方， 以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。

(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 

(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；按发文要求包装、密封。

在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

(4)保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。

(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。

参考资料：百度百科——人事档案

职工档案里面都有什么
答：法律分析：企业职工档案的内容包括：（一） 履历材料；（二） 自传材料；（三） 鉴定、考核、考察材料；（四） 评定岗位技能和学历材料；（五） 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；（六） 奖励材料；（七） 处分材料；（八）劳动合同、离职证明等材料；（九） 其他可供组织参考的材料。法律依据...

人事档案都有什么
答：1、履历表:职业不同，履历表也不同，军人有军人履历表，干部有干部履历表，工人有职工履历表。2、自传:有的人档案中有，有的没有。一般写入党申请书附带写个人自传，入党后自传随入党材料一并归入个人档案。3、考察考核鉴定材料:大学生在校学习期间有学期考核鉴定表，公务员和事业单位人员有每年度的考核...

人事档案里有哪些资料?
答：人事档案是用来记录和管理员工工作和个人信息的文件。一个完整的人事档案应包括以下资料：1. 基本信息：员工的姓名、性别、出生日期、家庭住址、联系方式等。2. 学历和资质证书：员工的教育背景、学历证书、培训证书、专业资格证书等。3. 工作经历：员工的工作经历，包括之前的公司、职位、工作时间、工作内...

员工人事档案里都有什么材料
答：人事档案应包括的资料一、必须的资料 1、身份证复印件 2、证书复印件 ：包括职称书、学位证。3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明 4、近期免冠1寸彩照两张 5、工作申请表（包括附带的个人简历）6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告 ...

人事档案包含哪些内容?
答：人事 档案 所含十项内容 一、履历材料：如 简历 表、学生登记表、员工登记表、干部履历表等(1998年后未填写的必须重填写)。二、自传材料。三、鉴定、考核、考察材料：如年度鉴定表、各种考核表、考察报告、考察材料、民主评议综合材料等。四、学历、学位、培训、技术职务材料：如各级毕业生登记表、成绩...

人事档案包含哪些内容
答：人事档案起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用。下面是我分享的人事档案包含哪些内容，希望能够帮助到大家。必须的资料 1、身份证复印件 ①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人...

人事档案有哪些材料
答：1、人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。2、记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报...

入职档案都有哪些材料
答：《企业职工档案管理工作规定》 第二条 企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。

人事档案中有身份证复印件吗?
答：有的。个人档案中一般包括以下材料：一、学籍信息。一般人都会有从高中起的成绩单、毕业生登记表、体检报告。大学毕业的话有派遣证，到硕士还会有论文答辩相关的材料等。二、政治面貌信息。入团、入党申请书，思想汇报，转正申请书，自传等等。三、奖惩材料。一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织...

请问个人档案中都有哪些材料?
答：个人档案即人事档案，档案中包含的材料如下：1、履历材料。2、自传材料；报告个人有关事项的材料。3、考察、考核、鉴定材料；审计材料。4、学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料；转正定级表。5、政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯...